一、檔案工作者應(yīng)具備的政治素質(zhì)

　　首先?檔案工作者要有堅(jiān)定的政治方向?在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致?熱愛(ài)檔案事業(yè)?具有為檔案事業(yè)忠誠(chéng)的獻(xiàn)身精神。

　　其次?檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)及勇于創(chuàng)新的精神。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的理想信念?檔案人員具有了強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感?不為一時(shí)的困難所嚇倒?才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去?為檔案事業(yè)的發(fā)展努力工作、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策?才能加快實(shí)現(xiàn)檔案信息化。檔案工作者應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)?不斷將學(xué)到的新知識(shí)、新技術(shù)應(yīng)用到檔案信息化管理中去。

　　第三?檔案工作者要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作?但因?yàn)闄n案記錄了一個(gè)單位的各個(gè)方面的信息?這就要求檔案工作者必須有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神?嚴(yán)守秘密的工作準(zhǔn)則。

　　第四?檔案工作者要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作?也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作。因此?檔案工作者必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)?在信息化建設(shè)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　二、檔案工作者應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　時(shí)代的發(fā)展要求檔案工作者具有多專業(yè)、多學(xué)科的知識(shí)?尤其是在科學(xué)技術(shù)高度分化與高度綜合發(fā)展的趨勢(shì)下?各種新技術(shù)不斷應(yīng)用?這個(gè)問(wèn)題顯得尤為重要。

　　(一)檔案工作者應(yīng)具備文化知識(shí)

　　為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要?檔案人員首先要具備一定的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)?還應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)理論知識(shí)?以解決檔案信息庫(kù)建設(shè)中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況?還要有一些自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及邊緣科學(xué)的專業(yè)知識(shí)。一方面?檔案信息是一種載體?檔案工作者要發(fā)揮檔案信息的社會(huì)效益?就要熟悉檔案的內(nèi)容?掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí);另一方面?檔案工作者在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理及管理的過(guò)程中?始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項(xiàng)工作?如果檔案人員不熟悉專業(yè)知識(shí)?在日常的管理工作中就無(wú)法完成自己的本職工作。

　　(二)檔案工作者應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展?檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作將逐步走向自動(dòng)化?這就對(duì)新時(shí)期檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。因此?檔案工作者必須具備計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和操作方法?以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

(三)檔案工作者應(yīng)具備較高的語(yǔ)言文字基礎(chǔ)

　　檔案信息化管理的預(yù)處理工作是檔案人員用最簡(jiǎn)潔、規(guī)范的文字編制的文件標(biāo)題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料?然后輸人微機(jī)?實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以?沒(méi)有扎實(shí)的語(yǔ)言文字功夫?就無(wú)法從事這項(xiàng)基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息?致使計(jì)算機(jī)無(wú)法正常鑒別處理?嚴(yán)重影響檔案的提供利用。

　　(四)檔案人員應(yīng)掌握一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)

　　隨著改革開(kāi)放的深人和國(guó)際交流的增加?要求檔案工作者在精通本國(guó)語(yǔ)言的基礎(chǔ)上?還要熟悉一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)?以適應(yīng)檔案信息化管理的需要。

　　三、提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

　　(一)加強(qiáng)思想教育?增強(qiáng)歷史責(zé)任感

　　利用各種手段和方法?切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的思想教育、形勢(shì)教育、國(guó)情教育?以不斷提高檔案工作者的政治素質(zhì)?使他們?cè)鰪?qiáng)自己對(duì)本職工作的事業(yè)心?增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的責(zé)任感。

　　(二)開(kāi)展繼續(xù)教育?不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)

　　檔案工作者應(yīng)利用業(yè)余時(shí)間參加一些在職教育或培訓(xùn)?自覺(jué)進(jìn)行知識(shí)更新?不斷調(diào)整自身的文化知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外?各單位也應(yīng)重視對(duì)檔案人員的在職培訓(xùn)?要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的客觀要求?聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的專家講課?或選派檔案人員到其他單位學(xué)習(xí)、進(jìn)修?不斷充實(shí)新知識(shí)、新技術(shù)、新技能?以提高檔案人員的素質(zhì)?更好地適應(yīng)檔案信息化管理。

　　(三)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化教育?為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理打好基礎(chǔ)

　　沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?就難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和文件共享?計(jì)算機(jī)可以在短短的幾秒鐘內(nèi)找到用戶所需的文件或數(shù)據(jù)。為此?需要檔案工作者付出艱辛的努力?做好檔案信息輸人計(jì)算機(jī)前的預(yù)處理工作。要做好這項(xiàng)工作?必須組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則?如《中國(guó)檔案分類法》的標(biāo)準(zhǔn)文件?建立相應(yīng)的規(guī)章制度?在工作中嚴(yán)格執(zhí)行著錄標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則?以確保檔案著錄、標(biāo)引等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范?以保證檔案信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率。

　　(四)開(kāi)展新技術(shù)教育?適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要

　　檔案信息化管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用?因此檔案部門(mén)應(yīng)把計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及其在檔案工作中的應(yīng)用作為檔案人員的必修課?用靈活多樣的形式組織他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作的一般知識(shí)?使他們能熟練操作及應(yīng)用軟件?熟練掌握漢字輸人技術(shù)。

　　隨著計(jì)算機(jī)和縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用?傳統(tǒng)的檔案管理模式將徹底改變。這就要求檔案人員要學(xué)習(xí)更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)?學(xué)習(xí)光盤(pán)技術(shù)、CDA技術(shù)及縮微技術(shù)?以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

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