民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的智慧之源(西方思想篇四
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在十五年的管理顧問生涯中,運(yùn)用的最成功的就是目標(biāo)管理。我們應(yīng)用目標(biāo)管理的基本原理和思想,對(duì)目標(biāo)管理進(jìn)行本土化改革,成功地救活了十幾個(gè)陷入困境的企業(yè),使他們走上了可持續(xù)的發(fā)展軌道。
四、目標(biāo)管理(Management by Objective,MBO)
“目標(biāo)管理”的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)管理提出以后,便在美國(guó)迅速流傳。時(shí)值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
目標(biāo)管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容是一樣的。所謂目標(biāo)管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營(yíng)、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo)管理指導(dǎo)思想上是以Y理論為基礎(chǔ)的,即認(rèn)為在目標(biāo)明確的條件下,人們能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)。具體方法上是泰勒科學(xué)管理的進(jìn)一步發(fā)展。它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點(diǎn),可概括為:
l、重視人的因素。
目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺、自主和自治的。
2、建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理通過專門設(shè)計(jì)的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。
3、重視成果。
目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級(jí)并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。
MBO的還有許多特點(diǎn),主要表現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:
1、明確目標(biāo)。
研究人員和實(shí)際工作者早已認(rèn)識(shí)到制定個(gè)人目標(biāo)的重要性。美國(guó)馬里蘭大學(xué)的早期研究發(fā)現(xiàn),明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績(jī),而且高水平的業(yè)績(jī)是和高的目標(biāo)相聯(lián)系的。人們注意到,在企業(yè)中,目標(biāo)技能的改善會(huì)繼續(xù)提高生產(chǎn)率。然而,目標(biāo)制定的重要性并不限于企業(yè),而且在公共組織中也是有用的。在許多公共組織里.普遍存在的目標(biāo)的含糊不清對(duì)管理人員來說是一件難事,但人們已在尋找解決這種難題的途徑。
2、參與決策。
MBO中的目標(biāo)不是像傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定那樣,單向由上級(jí)給下級(jí)規(guī)定目標(biāo),然后分解成子目標(biāo)落實(shí)到組織的各個(gè)層次上,而是用參與的方式?jīng)Q定目標(biāo),上級(jí)與下級(jí)共同參與選擇設(shè)定各對(duì)應(yīng)層次的目標(biāo),即通過上下協(xié)商,逐級(jí)制定出整體組織目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo)、部門目標(biāo)直至個(gè)人目標(biāo)。因此,MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
3、規(guī)定時(shí)限。
MBO強(qiáng)調(diào)時(shí)間性,制定的每一個(gè)目標(biāo)都有明確的時(shí)間期限要求,如一個(gè)季度、一年、五年,或在己知環(huán)境下的任何適當(dāng)期限。在大多數(shù)情況下,目標(biāo)的制定可與年度預(yù)算或主要項(xiàng)目的完成期限一致。但并非必須如此,這主要是要依實(shí)際情況來定。某些目標(biāo)應(yīng)該安排在很短的時(shí)期內(nèi)完成,而另一些則要安排在更長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)。同樣,在典型的情況下,組織層次的位置越低,為完成目標(biāo)而設(shè)置的時(shí)間往往越短。
4、評(píng)價(jià)績(jī)效。
MBO尋求不斷地將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況反饋給個(gè)人,以便他們能夠調(diào)整自己的行動(dòng)。也就是說,下屬人員承擔(dān)為自己設(shè)置具體的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的責(zé)任、并具有同他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人一起檢查這些目標(biāo)的責(zé)任。每個(gè)人因此對(duì)他所在部門的貢獻(xiàn)就變得非常明確。尤其重要的是,管理人員要努力吸引下屬人員對(duì)照預(yù)先設(shè)立的目標(biāo)來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),積極參加評(píng)價(jià)過程,用這種鼓勵(lì)自我評(píng)價(jià)和自我發(fā)展的方法,鞭策員工對(duì)工作的投入,并創(chuàng)造一種激勵(lì)的環(huán)境。
目標(biāo)管理在本土化的實(shí)踐
為什么要在企業(yè)中進(jìn)行目標(biāo)管理?
目標(biāo)管理的本質(zhì)是績(jī)效價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)管理使得整個(gè)公司、各個(gè)部門、各個(gè)人事先可以有明確量化的指標(biāo),事中可以檢查考評(píng),事后可以獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動(dòng)的管理。
1、目標(biāo)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
?、偾逦倪h(yuǎn)景。目標(biāo)管理為企業(yè)制定發(fā)展藍(lán)圖,促進(jìn)“向前進(jìn)的管理”。
②透明的管理。通過目標(biāo)體系明確個(gè)人和部門的責(zé)權(quán)利,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”。
③共同的立場(chǎng)。使個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)融為一體,既避免了本位主義,又能集思廣益。
?、茈p向的提高。通過授權(quán)和自我管理,既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)。
?、莘菈旱膭?dòng)力。通過人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為。
?、薅帱c(diǎn)的控制。通過上下級(jí)共同制定目標(biāo),便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制。
?、吖目己?。目標(biāo)管理形成一套完善的目標(biāo)考核體系,從而使員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小得到如實(shí)的評(píng)價(jià)。
2、目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展。
?、偬魬?zhàn)精神。能夠使得個(gè)人自我挑戰(zhàn)目標(biāo)。
②主動(dòng)精神。工作不是由他人強(qiáng)加于己,能參與計(jì)劃和自己管制。
?、蹌?chuàng)新精神。為了達(dá)成目標(biāo),還得進(jìn)行各種創(chuàng)新。
?、苷J(rèn)同感。使組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)緊密的結(jié)合,以增強(qiáng)員工的滿足感、積極性和凝聚力。
?、葑晕以u(píng)價(jià)。在達(dá)成目標(biāo)的過程中,要經(jīng)常進(jìn)行自我評(píng)價(jià),以利于提高自己的能力。
?、拮晕覍?shí)現(xiàn)。達(dá)成目標(biāo)會(huì)獲得很大的滿足感。
⑦人際關(guān)系能把人與人間之關(guān)系,以“連帶感”連結(jié)。
一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個(gè)問題:
1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心問題和項(xiàng)目名稱。
2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)。
3、誰來完成目標(biāo)?負(fù)責(zé)人與參與人。
4、何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表。
5、怎么辦?應(yīng)采取的措施、手段、方法。
6、如何保證?應(yīng)給予的資源配備和授權(quán)。
7、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?對(duì)成果的檢查、評(píng)價(jià)。
8、如何對(duì)待完成情況?與獎(jiǎng)懲安排的掛鉤、進(jìn)入下一輪目標(biāo)管理循環(huán)。
一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)管理可以使企業(yè)和個(gè)人都達(dá)到自己的目的,為企業(yè)的發(fā)展作出巨大的貢獻(xiàn)。
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