到處都可以變成辦公室
作者:孫佩瑜 354
臺(tái)灣思科(Cisco)剛剛搬離十多年的舊辦公室。搬進(jìn)嶄新的綠色系辦公室三個(gè)月,員工進(jìn)辦公室的頻率卻愈來愈少,幾乎一半的座位是空的。
“員工不在辦公室,生產(chǎn)力還是可以發(fā)展得淋漓盡致,”臺(tái)灣思科副總鈕因任露出斯文的微笑。
辦公室是信息最完整的工作環(huán)境。全球最大網(wǎng)絡(luò)設(shè)備商思科,靠著自家網(wǎng)絡(luò)能力,讓完整的工作信息無所不在,到處都可以變成辦公室。“信息跟著人走,人的行動(dòng)力就提升,”鈕因任說,“隨時(shí)可以工作,沒有借口。”
綁著馬尾,從越南思科來臺(tái)灣思科受訓(xùn)的女員工,趁下課十分鐘的時(shí)間,找了個(gè)空座位,打開筆記型計(jì)算機(jī),把桌上網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)輸入密碼,設(shè)定為自己在越南的號(hào)碼,立刻進(jìn)入“越南辦公室”模式,開始處理公事。
在瞬息萬變的市場(chǎng),銷售成績(jī)立刻影響庫(kù)存,還有更上游的設(shè)計(jì)、供應(yīng)、制造,牽一發(fā)動(dòng)全身。從思科執(zhí)行長(zhǎng)錢伯斯到思科的每一位員工,都能在第一時(shí)刻,做出響應(yīng)。
清晨穿睡衣在家開會(huì)
臺(tái)灣思科產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)理葉啟田,戴著眼鏡,從前最痛恨早上七點(diǎn)鐘的會(huì)議,現(xiàn)在“穿睡衣在家里開就好,還經(jīng)常聽到其他家小孩的哭聲。”
葉啟田隨時(shí)隨地打開計(jì)算機(jī)、連上網(wǎng)絡(luò),就可以和國(guó)內(nèi)外同事開會(huì),參與會(huì)議的人可以做演示文稿,一起看同一份資料,一起做修正。整個(gè)會(huì)議過程都可以錄像儲(chǔ)存,隨時(shí)上網(wǎng)備查。
進(jìn)到新辦公室,葉啟田自由選擇一個(gè)空座位,輸入密碼,桌上電話機(jī)就設(shè)定為個(gè)人專屬號(hào)碼。所有員工辦公桌上就是一臺(tái)計(jì)算機(jī)、一部電話,沒有紙類的文件,沒有私人物品。從前只能在辦公室打開的員工名冊(cè)、會(huì)議信息、教育訓(xùn)練課程,到桌上電話接、聽留言,思科員工不但可以把辦公室“帶回家”,還可以“帶出國(guó)”。
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