內(nèi)部溝通:如何避免“對牛彈琴”?
作者:未知 275
企業(yè)的老板日常需要處理很多事務,因而經(jīng)常不停地向員工分配任務。這時,老板可能會沒有意識到溝通,只是以命令的形式將任務布置下去,而員工即使有想法也不愿意溝通……
作為公司管理者,因為所站的角度不同,而且事務繁忙、思維也非???往往忽略處于執(zhí)行位置的員工他們處境所站的位置角度,因而常有抱怨,認為對員工說話好象是對“牛“說話。而員工卻常常覺得老板與自己溝通,不了解、不相信自己而往往親力親為,對其所說的話不能理解,無異于當其為“牛”語。
這實際目前普遍存在的管理溝通問題.美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術的精髓。
企業(yè)內(nèi)部溝通難嗎?
溝通看起來很簡單,但能否按正確地方式溝通,讓員工心悅誠服非常關鍵。概括起來說,溝通中的35%是來自語言溝通,而65%是依靠非語言溝通。記得有人說過,溝通的關鍵不是溝通的內(nèi)容而是如何用對方可以接受的方式來溝通。企業(yè)的員工與老板本身就是不同利益的兩個主體。對企業(yè)老板來說,因為承擔的風險和壓力都很巨大,認為根本無須與員工溝通,盡職盡責是其本分,而員工截然不同。他看到的都是作為老板所享受的特權:比如吩咐下面的人做事,而自己可以不做;可以遲到早退;可以決定員工的生殺大權……。
因而,在溝通時一定要注意從對方的利益以及感受出發(fā),即所謂換位思考。
如何讓溝通更通暢
一、對管理者來說,首先應意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關系和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良會導致生產(chǎn)力、品質與服務不佳,使得成本增加。
二、在公司內(nèi)建立起良性的溝通機制。
溝通的實現(xiàn)有賴于良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長與員工溝通。雖然,公司的營銷網(wǎng)絡遍布全國,業(yè)務隊伍龐大,但是王總無論多么繁忙,都會在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠方的普通業(yè)務員,都會感到自己與公司的距離很近。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,并且這些建議被采納的還會受到獎勵。
三、老板是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素。
老板很重要嗎?一般來說一定會說是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老板若是只有投資,也只能算是投資意義的老板。筆者認為一個成功的老板應該具有非凡的領導力。他是企業(yè)生產(chǎn)力的激發(fā)因素,是企業(yè)精神的標志,也是企業(yè)文化的化身。而是否能建立良性機制取決于是否構建了這樣的文化。有句話說“有什么樣的老板就有什么樣的企業(yè)文化!”。為了建立一個開放的溝通機制,老板應該以身作則在公司內(nèi)部構建起“開放的、分享”的企業(yè)文化。
三、如何用員工可以接受的方式溝通。
了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。而企業(yè)缺少的就是這方面的投資。實踐證明,挖掘內(nèi)部的生產(chǎn)力必須從溝通開始。
四、以良好的心態(tài)與員工溝通
與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。
張經(jīng)理曾在一家全國知名的企業(yè)工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任?;貞洰敃r工作的情景,他說:“我和同事一直保持著良好的團隊精神。我重視他們的感受,并保持與他們溝通,聽取他們的優(yōu)秀的觀點,讓每個人的長處能夠充分的發(fā)揮。上班他們叫我張經(jīng)理,下班時他們就叫我張哥。這樣的關系讓我們的工作效率超越了其它部門。”所謂平民化溝通,讓溝通的雙方?jīng)]有距離。
“五心”是溝通的前提
(一)尊重的心。
管理者應像尊重自己一樣尊重員工,始終保持一顆平等的心態(tài),更多強調員工的重要性,強調員工的主體意識和作用。員工感到自己受到尊重,因而被激發(fā)與企業(yè)同甘苦的心態(tài)。將尊重貫穿在企業(yè)中。尊重體現(xiàn)了管理者的素養(yǎng),也體現(xiàn)了企業(yè)的素養(yǎng)。
(二)合作的心
績效合作而非雇傭關系。管理者與被管理者的利益矛盾是無法改變的,但是通過合作關系的確立,可以改寫企業(yè)的工作氛圍。
(三)服務的心
把員工當成自己的內(nèi)部客戶,只有讓內(nèi)部客戶滿意才可以更好地服務外部客戶。管理者是為員工提供服務的供應商,要做的就是充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源為員工提供工作上的方便以及個人的增值。
(四)賞識的心
學會欣賞自己的員工而非一味地職責。當一個人被賞識的時候,他可以受到極大激勵。作為管理者,需要首先以賞識的眼光對待自己的員工,并且讓他知道。
(五)分享的心
分享是最好的學習態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。管理者與員工在工作當中不斷地分享知識、分享經(jīng)驗、分享目標、分享一切值得分享的東西
筆者認為,管理其實很簡單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進來,至下而上,而不是至上而下,在企業(yè)內(nèi)部形成運行的機制,就可實現(xiàn)真正的管理。一句話,讓員工把工作當成一件快樂的事情就獲得了最大的成功。
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