如何甄別真正的業(yè)績英雄?

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人員做對了,我們獎勵錯了?
 A企業(yè)是沿海一家從事相關(guān)多元化的企業(yè),產(chǎn)業(yè)跨度從食品、藥品、保健品等領(lǐng)域。這些年企業(yè)一直高速發(fā)展。但最近老總卻感覺企業(yè)出現(xiàn)了很多問題,主要是企業(yè)銷售增長趨緩甚至停滯,應(yīng)收帳款舉高不下;走貨量很大,但利潤很薄;銷售費用直線上升等等。最近一件事成了企業(yè)要實施變革的導(dǎo)火索:兩個業(yè)務(wù)人員(張三和李四)都實現(xiàn)了下達的銷售目標(biāo),受到了獎勵,而王五沒有完成預(yù)定目標(biāo),受到了處罰,這在企業(yè)以往是順理成章的事情,但是王五卻提出了強烈的反對意見……

 通過對三個人業(yè)績的詳細了解,我們看到了另外一個完全不同的結(jié)果:張三處在一個高速發(fā)展的市場,他幾乎不費吹灰之力就完成了目標(biāo),事實上,他應(yīng)該完成的更好,因為競爭對手的市場增長率要比他的高很多;相對來說,李四完成的就比較辛苦,由于其所在的市場遭到突如其來疫情的無情打擊,市場全面萎縮,他還是竭盡全力完成了銷售指標(biāo),只不過他的業(yè)績完成是暗中鼓勵經(jīng)銷商低價傾銷、大力沖貨而實現(xiàn)的。而作為一個唯一沒有完成業(yè)績的王五來說,他的市場是一個最難啃的骨頭,當(dāng)?shù)厥袌鲆呀?jīng)區(qū)域飽和,競爭高度激烈,王五通過對市場進行精耕,加強對經(jīng)銷商的服務(wù),以及開展了幾個卓有成效的促銷活動,避免了公司銷售額的持續(xù)下滑狀態(tài),相比來說,競爭對手的業(yè)績是直線下滑。

 通過對事實真相的分析,毫無疑問,王五是企業(yè)中最該獎勵的人,張三和李四不僅不能受到獎勵,而且應(yīng)該受到懲罰,但是究竟是什么原因?qū)е氯藛T做對了,而企業(yè)卻獎勵錯了?

 考核,我們應(yīng)該獎勵什么?

 通過我們診斷發(fā)現(xiàn),支撐該企業(yè)高增長的一個重要因素是它的考核制度,企業(yè)一直把業(yè)績作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn)。人員業(yè)績與薪酬直接掛鉤,多勞多得,企業(yè)英雄一直是企業(yè)極力追捧的對象。企業(yè)老總也一直強調(diào):只以結(jié)果論英雄,只講主觀不講客觀。我們的分析發(fā)現(xiàn),成也蕭何,敗也蕭何,正是這個成就了企業(yè)以往輝煌的制度,導(dǎo)致了企業(yè)今天問題的出現(xiàn)。導(dǎo)致了獎勵結(jié)果同企業(yè)的戰(zhàn)略意圖背道而馳,具體表現(xiàn)為:

 重視業(yè)績而忽視總體表現(xiàn):以業(yè)績作為考核主要依據(jù),這樣無可厚非,但過分重視業(yè)績而缺乏系統(tǒng)考慮,就會得不償失??己耸裁?,得到什么。鼓勵短期、局部和戰(zhàn)術(shù)性的行為,員工就會關(guān)注眼前容易出業(yè)績的工作,產(chǎn)生撈一把就走的短期心態(tài),從而忽視那些對企業(yè)未來發(fā)展有重大意義,但不易很快見到效果的工作,如新市場開拓、新產(chǎn)品推廣、客戶維護等。該企業(yè)之所以出現(xiàn)大的波折,一個重要原因是--為了迅速提高收入,業(yè)務(wù)人員盲目向經(jīng)銷商鋪貨,低價走量;這樣雖然銷售額很大,但最后反而是利潤很低甚至虧損。這樣做,實際上是透支了企業(yè)未來的發(fā)展能力。

 重視結(jié)果而忽視過程:僅僅表揚業(yè)績好的,沒有分析業(yè)績不好的原因,問題由此而生:人員是否真的盡心盡力,克服困難險阻實現(xiàn)目標(biāo)?還是隨波逐流,跟隨市場的發(fā)展而坐收漁利?還是以犧牲企業(yè)長遠利益為代價,進行掠奪性開發(fā)而獲個人私利?由于該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有及時了解人員的真正問題,這樣雖然考核了,問題依舊得不到解決,隨時威脅著企業(yè)下一步的發(fā)展。但可悲的是,錯誤的反饋就是默認人員的不良行為,調(diào)查發(fā)現(xiàn),該企業(yè)很多人都知道問題所在,但彼此心照不宣,因為問題公開后影響自己的業(yè)績。同時,考核導(dǎo)致同事成了競爭對手,業(yè)務(wù)人員普遍不愿意分享彼此的經(jīng)驗和成果,團隊關(guān)系緊張、冷漠。

 因此,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)普遍性問題時,先不要責(zé)備人員做錯了什么,要先問一問企業(yè)的制度導(dǎo)向有沒有問題,錯誤的激勵會導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。

如何甄別出真正的人才?

 通過與老總、各級人員的深入交流,我們得出了共同的結(jié)論:員工的行為取決于考核的標(biāo)準(zhǔn),要改變員工的行為首先要改變考核的標(biāo)準(zhǔn)。要從關(guān)注員工過去能夠創(chuàng)造什么價值,轉(zhuǎn)向未來的價值創(chuàng)造能力,通過考核發(fā)現(xiàn)企業(yè)和人員問題,實現(xiàn)二者的可持續(xù)發(fā)展。為達到此目的,我們采取了兩管齊下的措施:一是考核標(biāo)準(zhǔn)全面系統(tǒng);二是績效過程公開透明。

 通過目標(biāo)設(shè)計,讓真正人才脫穎而出

 1考核目標(biāo)要根據(jù)企業(yè),目標(biāo)要全面系統(tǒng),長短結(jié)合;不僅有銷售目標(biāo),還要有發(fā)展目標(biāo),服務(wù)目標(biāo)。要把戰(zhàn)略目標(biāo)有效的分解到每個人員身上,讓戰(zhàn)略與每個人員休戚相關(guān)。為此,我們在業(yè)績考核中增添客戶開發(fā)指標(biāo)、市場調(diào)研指標(biāo)等,這樣就更全面反映一個人的業(yè)績。同時,能力態(tài)度也要考核,定期對人員的態(tài)度能力通過360度反饋,保證人員又紅又專。如果態(tài)度能力不達標(biāo),就無法獲得、培訓(xùn)等。這樣就有效的遏制了人員的不良傾向,如李四的沖貨行為。當(dāng)然,作為業(yè)務(wù)人員來說,完成業(yè)績是其關(guān)鍵職責(zé),這方面的考核權(quán)重仍占相當(dāng)比例(如下圖所示,業(yè)務(wù)人員的考核目標(biāo)組成)。

 2考核指標(biāo)明確細化,不僅有結(jié)果指標(biāo),還要有反映過程的指標(biāo)。如針對業(yè)績考核目標(biāo),除了銷售、服務(wù)和開發(fā)大類指標(biāo)外,還對大類指標(biāo)進行分解,增添如新產(chǎn)品/新市場銷售額、客戶保持率、銷售利潤、市場調(diào)查報告等細化指標(biāo)。通過指標(biāo)考察,同時還能發(fā)現(xiàn)許多銷售中的潛在問題。如銷售金額通過客戶定單來反映,如果銷售人員的定單數(shù)目多但是平均金額少,說明他把大量的時間用于訪問小顧客、贏利性差的客戶上,他的銷售和服務(wù)技巧不到家,人員銷售利潤的高低則反映了其銷售效率的高低。通過各個指標(biāo)相互驗證,就有效克服了惟業(yè)績獨尊狀況,全面驗證人員的真實水平。

3目標(biāo)要根據(jù)實際情況來確定,因地制宜,不搞一刀切。如上述三人的情況,我們進行了如下設(shè)計:(1)根據(jù)不同地區(qū)的實際情況設(shè)計不同的難度系數(shù),同樣的銷售額,張三需要完成10萬元才能達標(biāo),而李四需要5萬元就算優(yōu)良(2)根據(jù)不同地區(qū)的實際情況考核重點也不一樣,如經(jīng)濟高速發(fā)展地區(qū),側(cè)重銷售額、市場份額;而銷售萎縮地區(qū),保持市場份額、貨款回收率就成了其關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。通過這樣的設(shè)計,配之相應(yīng)的薪酬獎勵,保證了目標(biāo)的公平性,人員不再為爭搶好市場、好區(qū)域而吵的不可開交了。
 通過績效反饋,甄別真正的人才

 考核只是業(yè)績管理中的一個環(huán)節(jié),該企業(yè)以往的忽視了績效溝通反饋過程。管理者應(yīng)該清楚:部屬哪些人是真正靠努力完成目標(biāo)的,哪些人只是運氣使然而已。為此,我們?yōu)樵撈髽I(yè)設(shè)計了績效反饋系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下四個方面:一是制定目標(biāo)的反饋;二是執(zhí)行目標(biāo)的反饋;三是檢查目標(biāo)時的反饋;四是問題改善反饋。四個方面相互配合,層層遞進,從而為企業(yè)甄別真正的人才提供第一手資料。下面是四階段績效反饋的要點。

 目標(biāo)制定反饋:在此過程中,除了目標(biāo)需要雙方討論,讓下屬確認簽字確認。這時需要注意的是:主管要傾聽部屬完成工作的思想、方式和方法,看看其有沒有獨特的創(chuàng)意,實施策略是不是符合企業(yè)原則。這個階段通過對人員的目標(biāo)實施的設(shè)想,主管就可以對部下的才干有一個初步的檢驗。如果部屬步驟清晰明確,措施全面可行,這樣的人才就有可能是企業(yè)的后備人才。如果人員對工作方法說不出個一二三四來,結(jié)果業(yè)績完成很好,十有八九是撞了大運,而這樣的人才是不能堪當(dāng)大任。

目標(biāo)實施反饋:主管除了傳授工作機宜,與人員共同探討目標(biāo)實施方法,解決人員出現(xiàn)的問題外,主管還要在人員工作過程中不定時檢查反饋,檢查人員是否按照預(yù)先計劃或方針行事。通過檢查,及時糾正人員的不良行為或者是錯誤的工作行為,對出現(xiàn)不良后果的苗頭要及時踩剎車,否則,等到事后算賬,“船到江心補漏遲”。人員是否按照方針和原則來踏踏實實的完成目標(biāo),還是夸夸其談,兩面三刀,這就成了檢驗人員真實水平的又一個重要方式。
 績效面談反饋:要系統(tǒng)了解人員在工作中碰到的各類問題,人員對問題的處理辦法,完成目標(biāo)的方式方法等。通過反饋,了解人員的真正問題所在,是能力不足、態(tài)度不夠,還是機遇不好等。同時要進一步分析,能力不足主要表現(xiàn)在哪些方面,是缺乏知識、缺少培訓(xùn)還是缺少鍛煉機會;態(tài)度是因公司原因還是個人員原因等等。通過績效面談,了解哪些人在困難面前靈活機智,點子層出不窮;哪些人能夠始終如一、高質(zhì)高效的完成任務(wù)?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振等,這樣就更深一步了解人才,甄別人才。

 問題改善反饋:對于績效面談中出現(xiàn)的問題,主管還要進一步進行追蹤,看看人員是否真正采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性的提高,在困難挫折面前快速成長;還是當(dāng)作耳旁風(fēng),同樣的錯誤一犯再犯。問題改善反饋通常不會單獨進行,它貫穿于目標(biāo)完成的全過程。通過了解人員的問題改善狀況,了解人員的進步收獲,真正的人才又會更近的走進視野。

 績效反饋四階段要點:

 績效反饋中,主管的作用至關(guān)重要,這就需要主管改變角色,從監(jiān)督者、甩手掌柜過渡到員工的教練、輔導(dǎo)者,幫助下屬真正成長。為了保證績效反饋的有效進行,我們提前對主管進行相關(guān)知識培訓(xùn),同時把績效反饋內(nèi)容作為主管的一個考核指標(biāo),通過檢查績效訪談紀錄、問題改善紀錄、進行人員滿意度調(diào)查等,對主管稱職能力也有了一個清晰認識。

 如何處理已發(fā)生問題?

 針對企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的上述情況,張三和李四都實現(xiàn)了預(yù)定目標(biāo),而王五沒有完成,但事實證明只有王五該獎勵,這時企業(yè)應(yīng)該怎么辦?我們給企業(yè)出的措施是:該獎勵的繼續(xù)獎勵。因為企業(yè)制度制定在先,這樣可以保證公司制度的權(quán)威性,但是下不為例。同時向員工說明,王五的行為值得表揚,由于制度的不合理導(dǎo)致了其沒有得到合理的評價。因此,企業(yè)對考核制度重新設(shè)計和改善,重新修訂目標(biāo)和考核輔導(dǎo)方法就順理成章了。通過新的考核制度讓員工認識到,完成目標(biāo)需要靠個人的努力和真本事,不是靠運氣和投機取巧,飲鴆止渴和掠奪性市場開發(fā)行為不僅得不到表揚,迎接他的是嚴厲懲罰。

 企業(yè)新的考核制度運行幾個月后,困擾老總的問題逐步得到了解決,企業(yè)的效益重新邁上了新臺階;同時,考核也讓一些真正的人才脫穎而出,現(xiàn)在,該企業(yè)人員開展業(yè)務(wù)不僅考慮銷售額,而且能系統(tǒng)的思考工作能否給企業(yè)帶來長期價值,人員和企業(yè)雙雙得到進步。
 甄別 業(yè)績 英雄 真正 如何

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