關(guān)于建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)機(jī)制

 152

 培訓(xùn)發(fā)展到今天,開始逐步受到企業(yè)各界人士的關(guān)注。培訓(xùn)在企業(yè)管理、人員儲備、解決實際問題上發(fā)揮著不可低估的作用。一方面根據(jù)公司快速發(fā)展的需要,建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)機(jī)制,有助于鞏固企業(yè)根基和公司企業(yè)文化深入化發(fā)展和不斷走向成熟,另外一方面加強(qiáng)公司管理人員的綜合素質(zhì)的提高。但要將一個陌生的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)機(jī)制引入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),發(fā)揮培訓(xùn)的作用需要大家的共同努力和不懈探索。
內(nèi)訓(xùn)初步方案如下:
很多企業(yè)開始真正的引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,建立培訓(xùn)工作小組或者企業(yè)培訓(xùn)學(xué)校。
一、培訓(xùn)小組――對象:管理人員
  培訓(xùn)小組是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的常設(shè)機(jī)構(gòu),是培訓(xùn)工作的計劃、組織、執(zhí)行與評估的工作小組。小組包括公司①培訓(xùn)管理員、②部門培訓(xùn)兼職管理員、③授權(quán)培訓(xùn)講師、④公司領(lǐng)導(dǎo)等。設(shè)置這一機(jī)構(gòu)就是為了很好的開展培訓(xùn)工作,發(fā)揮全體人員的智慧,調(diào)動大家的積極性,使培訓(xùn)深入到每個部門,每個崗位,得到全體人員的重視。培訓(xùn)絕對不是某一個人的工作,接受培訓(xùn)、提供培訓(xùn)是每個管理人員的工作職責(zé)。
  公司培訓(xùn)管理員(培訓(xùn)主管):依據(jù)公司規(guī)模確定人數(shù),可以暫定一名。培訓(xùn)管理員是培訓(xùn)工作小組唯一的專職常設(shè)人員,他有以下工作職責(zé):
  1.擬訂公司全年培訓(xùn)計劃和月度培訓(xùn)計劃(含培訓(xùn)費用預(yù)算方案)。
  2.組織執(zhí)行各種公司層面的培訓(xùn)活動(含培訓(xùn)費用預(yù)算方案)。
  3.組織并擬訂公司講授講師授權(quán)計劃和方案。
  4.建立培訓(xùn)管理制度,制定培訓(xùn)積分表。
  5.收集、開發(fā)并建立公司培訓(xùn)教案庫,定期進(jìn)行修改和整理。
  6.每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評估。
  7.召集培訓(xùn)小組成員進(jìn)行授課技巧培訓(xùn)、教案整理工作。
  8.幫助并監(jiān)督部門培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況,每季度對部門培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)評估。
  9.配合公司領(lǐng)導(dǎo)以及實際需求執(zhí)行其他培訓(xùn)工作。
  10.聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、引入外部培訓(xùn)講師以及執(zhí)行外派培訓(xùn)。(外訓(xùn))
  11.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
   部門培訓(xùn)兼職管理員:每個部門由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工擔(dān)任。具體工作職責(zé)如下:
  1.擬訂部門月度培訓(xùn)計劃。
  2.組織執(zhí)行部門培訓(xùn)工作。
  3.收集、開發(fā)部門相關(guān)培訓(xùn)教材。
  4.每季度進(jìn)行部門培訓(xùn)需求調(diào)查與培訓(xùn)效果評估。
  5.貫徹執(zhí)行培訓(xùn)小組管理員下達(dá)的其他工作。
講師授權(quán)
  講師是公司進(jìn)行有效培訓(xùn)的必要條件。外部的講師只能為我們帶來新的思維,但需要我們的融合,必定外部講師不是特別熟悉公司自身的情況。內(nèi)部講師是最了解公司的情況的,內(nèi)部講師可以將自己的工作心得很好的與實際問題結(jié)合起來,這也是內(nèi)部人員總結(jié)工作、提升的自己的一次機(jī)會。任何一個企業(yè)里面都有很多優(yōu)秀的人員,我們需要把他們開發(fā)出來,發(fā)揮他更大的潛能。當(dāng)然,獲得授權(quán)的講師既是一種榮譽也是一種責(zé)任。
1.選擇人員。優(yōu)秀的員工,每個部門經(jīng)理和主管都是我們培訓(xùn)小組的選擇對象。因為他們除了有豐富的工作經(jīng)驗以外,培訓(xùn)應(yīng)該是他們展開工作的手段,更是一種必須的工作職責(zé)。
   2.分配課題。一個企業(yè)有很多的工種,有的相對專業(yè)但彼此有是相同的,所以課程除了部門以外完全可以讓全體人員分享。比如市調(diào)就可以讓采購或者銷售主管去編寫課程,而銷售技巧就可以由銷售顧問去完成,有的員工在客戶服務(wù)上比較優(yōu)秀就讓他來給大家分享客戶服務(wù)的經(jīng)驗,而中高層管理人員就可以編寫管理藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、團(tuán)隊建設(shè)方面的課程。這樣強(qiáng)行的將課程分配下去,讓即將準(zhǔn)備授權(quán)的講師準(zhǔn)備教材,通過試講即可。
  3.授權(quán)講師管理。部門負(fù)責(zé)人以上人員以及專、兼職培訓(xùn)管理員必須獲得一門課程的授權(quán),課題可以由自己決定也可以由培訓(xùn)小組指定。所有授權(quán)講師全面的授課時間不低于10小時。當(dāng)然也包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員,他們也必須完成全年10小時的授課時間。
  4.課程授權(quán)獎勵。授權(quán)只是某項課程的授權(quán),通過授權(quán)的講師公司應(yīng)該給予獎勵,而按規(guī)定必須獲得授權(quán)但沒有得到授權(quán)的人員應(yīng)該給予懲罰。同時鼓勵大家多獲得授權(quán),歡迎大家隨時準(zhǔn)備課程去獲取授權(quán)。
  5.每位授權(quán)講師在獲得授權(quán)的第二年必須重新編寫新課題獲得更多的授權(quán)。
培訓(xùn)積分制
  培訓(xùn)積分制度是保障培訓(xùn)工作能夠順利進(jìn)行的制度,培訓(xùn)積分的建立要求全員必須積極參與培訓(xùn)活動,獲得積分,為自己的成長、提升提供有力的佐證。

  1.規(guī)定課程的得分系數(shù)。將要舉行的課程依據(jù)重要程度規(guī)定相應(yīng)的得分系數(shù),每個全過程參加的人員都可以獲得積分。
  2.規(guī)定得分要求。即正式員工全年必須獲得**的積分,達(dá)不到要求的扣除部分年底獎金等。要提升職務(wù),必須在前12個月獲得**的積分,否則不能提升。
  3.規(guī)定聽課時間。每年每人必須聽**時間的課,否則培訓(xùn)管理人員工作不合格。
培訓(xùn)與考核
  接受培訓(xùn)和提供培訓(xùn)是我們提高工作能力的重要手段,但同時也是每個人員的工作職責(zé),所以培訓(xùn)工作必須與考核掛鉤。
  1.專、兼職培訓(xùn)管理人員的考核。A.培訓(xùn)日常工作執(zhí)行情況;B.培訓(xùn)執(zhí)行時間;C.講師授權(quán)情況;D.培訓(xùn)積分;E.培訓(xùn)計劃與總結(jié);F.培訓(xùn)效果評估與需求調(diào)查;G.對部門培訓(xùn)的幫助與監(jiān)控;H.培訓(xùn)課程的開發(fā);I.培訓(xùn)課程資料的收集與整理等。
  2.考核的方面。部門主管以上人員:A.獲得幾門授課;B.上課時間;C.聽課時間;D.培訓(xùn)重視程度E.培訓(xùn)積分等。普通員工:A.培訓(xùn)出勤率;B.聽課時間;C.培訓(xùn)積分等。
  3.部門經(jīng)理考核。A.部門內(nèi)部獲得授權(quán)的講師數(shù)和課程數(shù);B.上課時間;C.培訓(xùn)工作的執(zhí)行與重視程度;D.培訓(xùn)積分等。
培訓(xùn)的延伸
  為了達(dá)到培訓(xùn)的綜合效果,拓寬培訓(xùn)的方式,公司可以采取多種多樣的培訓(xùn)課程。如雙向交流、開放行動、外派培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、崗位輪換等。
  雙向交流:為了更多的了解其他部門其他公司的運作情況,提升團(tuán)隊的凝聚力,可以將部分員工階段性的安排到其他相關(guān)部門以及其他客戶公司進(jìn)行雙向交流,學(xué)習(xí)和熟悉其他部門的操作,使之提高自己的能力,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,提升部門工作的協(xié)作程度。交流人員交流完畢以后必須進(jìn)行雙向交流報告,與大家分享自己的工作體會等。
  開放行動:不定期的組織部分人員進(jìn)行同行學(xué)習(xí)與考察工作。例如有計劃的安排人員考察成都部分樓盤等,結(jié)束以后進(jìn)行開放行動討論會。
  外派培訓(xùn):外部機(jī)構(gòu)經(jīng)常會舉行很多相關(guān)的培訓(xùn)課程,企業(yè)可以依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)舉行外派培訓(xùn)報告會。 (外訓(xùn))
  外聘培訓(xùn):適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)外部講師進(jìn)行培訓(xùn),引入外部大腦,開拓企業(yè)人員的思維,使企業(yè)的工作跟進(jìn)社會的先進(jìn)管理模式。
  崗位輪換:為了協(xié)同作戰(zhàn)的需要,將擬轉(zhuǎn)崗的人員進(jìn)行崗位輪換。如將采購部的轉(zhuǎn)入工程部工作,使之更多的了解工程部的工作,將采購與工程工作很好的結(jié)合起來。這將增強(qiáng)不同部門之間的同理心,提高協(xié)作精神。
凡此種種,培訓(xùn)的方式和方法可以進(jìn)行更多的延伸。

培訓(xùn)注意點
  培訓(xùn)已經(jīng)成為一個企業(yè)管理、發(fā)展的需求,所以人們開始重視培訓(xùn),但重視培訓(xùn)不一定就能夠做好培訓(xùn),培訓(xùn)有自己的運行特點。培訓(xùn)不是萬能,但沒有培訓(xùn)萬萬不能。這得看你的培訓(xùn)究竟有沒有效。
  依據(jù)培訓(xùn)的特性,我們要引入培訓(xùn)就必須知道以下幾點:
  1.培訓(xùn)是企業(yè)的推助劑。他需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。培訓(xùn)不能直接產(chǎn)生效益,所以往往被很多人所忽視,但是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)必須重視,要讓全體人員知道領(lǐng)導(dǎo)人對培訓(xùn)的態(tài)度,否則培訓(xùn)永遠(yuǎn)只能在大家工作的邊緣。
  2.培訓(xùn)并非萬能。培訓(xùn)不是萬能的,有很多問題光依靠培訓(xùn)是沒辦法完成的。比如企業(yè)資金問題、企業(yè)架構(gòu)問題、行業(yè)問題、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格問題等等,這是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)所沒辦法完成的事情,他只能依據(jù)企業(yè)的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)自身的改革來完成。但是,培訓(xùn)又可以為企業(yè)各個方面服務(wù),比如銷售、采購、人力資源開發(fā)、團(tuán)隊建設(shè)、職業(yè)化、人員素質(zhì)等等,記住,這里的培訓(xùn)是幫助作用而不是決定作用。
  3.培訓(xùn)的綜合性。企業(yè)要培訓(xùn)肯定是一個綜合的工作,企業(yè)需要方方面面的提高,團(tuán)隊的、技能的、素質(zhì)的、職業(yè)化的等等,所以培訓(xùn)工作就應(yīng)該圍繞這些方面進(jìn)行,既不能單一的依靠某個思想的灌入就會成功,當(dāng)然也不能進(jìn)行大而全而空的沒有實際效用的培訓(xùn)。比如市調(diào)專題,我們?nèi)ハ虼蠹乙脒@種工作思維,引入這種工作方法是必須的,然后再去跟進(jìn)、去監(jiān)控。如果太把市調(diào)細(xì)化那將失去培訓(xùn)的意義,使大家陷入市調(diào)的模式中而忽略那其他的工作,何況很多市調(diào)的虛的東西對大家沒有任何幫助。
  4.培訓(xùn)的互動性。培訓(xùn)絕對不是培訓(xùn)小組的事情,是全公司每個人的事情。大家都必須深刻認(rèn)識培訓(xùn)于自己、于工作的重要性。部門經(jīng)理、主管等應(yīng)該積極的獲取講師授權(quán)。講師在不停的講,但聽的人只當(dāng)耳邊風(fēng),那培訓(xùn)永遠(yuǎn)就停留在課堂里。
  5.培訓(xùn)效果的隱藏性。很多領(lǐng)導(dǎo)就希望培訓(xùn)能夠給大家?guī)砹⒏鸵娪暗男Ч?,希望員工聽課以后就可以迅速的運用到工作中,迅速解決問題。這只是理想中的培訓(xùn)。培訓(xùn)是一種潛移默化的東西,需要反復(fù)的、常年積月得給大家灌輸,需要大家反復(fù)的去執(zhí)行,他可能無法立刻見效,但他可能幾十年有效。正如杰克韋爾奇說:培訓(xùn)的成本是有限的,但效益是無限的。培訓(xùn)就是引水,但究竟能夠壓出多少水,得看直接操作人自己。

  以上是我對公司建立并啟動培訓(xùn)工作得一些思路,能否適合于自身的特點我們還需要進(jìn)一步探討。但培訓(xùn)自身的特性不會變,培訓(xùn)的重要性不會變,而培訓(xùn)的作用會因為我們執(zhí)行的情況改變。我們唯一的宗旨是使培訓(xùn)真正的對企業(yè)發(fā)展與管理有實際的作用。只要堅持這個宗旨我們就會做正確的事。

二、建立企業(yè)培訓(xùn)學(xué)校


外訓(xùn)機(jī)制-----目標(biāo):中高層管理人員
作為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的有效補(bǔ)充――企業(yè)外訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制中已有所涉及,在公司內(nèi)訓(xùn)機(jī)制完善的同時,為企業(yè)中高級人才提供外訓(xùn)機(jī)會,對建立健全企業(yè)激勵機(jī)制起著關(guān)鍵性作用。外訓(xùn)工作由培訓(xùn)部外訓(xùn)專員(可兼職)負(fù)責(zé),其工作職責(zé):
1. 制定培訓(xùn)費用合理化使用方案
2. 制定短期、中期、長期外訓(xùn)計劃
3. 搜集相關(guān)信息,建立符合公司發(fā)展要求和個人需求的外訓(xùn)課程信息庫
4. 根據(jù)需要,安排部分外訓(xùn)人員舉辦交流會,進(jìn)行相關(guān)討論。

總論:培訓(xùn)不僅僅可以完善其人員的知識架構(gòu),同時也可以加強(qiáng)其意志品質(zhì)的的鍛煉,對公司長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義!

避免相應(yīng)誤區(qū)(從公司發(fā)展和培訓(xùn)關(guān)系方面考慮)

1、 培訓(xùn)計劃臨時敲定,培訓(xùn)的隨意性大。避免由于公司在管理上出現(xiàn)了較大的問題或經(jīng)營業(yè)績不好的情況下臨時安排的。這樣,培訓(xùn)勢同救火,無法規(guī)范操作。
2、 對培訓(xùn)的期望過高:企業(yè)安排一次培訓(xùn)不容易,對一次僅2-3天的培訓(xùn)抱有過高的期望,希望能解決面臨的許多問題,于是,培訓(xùn)中普遍存在內(nèi)容龐雜、目標(biāo)過大、人員過雜的現(xiàn)象。中層管理隊伍的許多問題需要長期的培訓(xùn)計劃解決,況且,許多問題并不是單靠培訓(xùn)就可以解決的,如制度問題、市場問題等。 培訓(xùn)效果難以評估:從目前大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)體系來看,尚無法保證有限的培訓(xùn)投入產(chǎn)生出理想的培訓(xùn)效果,因此,盡快建立和完善培訓(xùn)體系,在制度、機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費、課程、教材、設(shè)施、運作機(jī)制等方面規(guī)范化、制度化是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
3、 培訓(xùn)經(jīng)費沒有得到合理利用:企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)費不僅在絕對值上低,而且,有限的培訓(xùn)費用沒有得到合理的利用。表現(xiàn)在:培訓(xùn)經(jīng)費使用的隨意性,高層覺得什么培訓(xùn)好,花錢多點沒關(guān)系,覺得培訓(xùn)不好,一分錢也不花;派人外出進(jìn)修的費用極少,這是很不合理的(外企一般占5-15%),這反應(yīng)出企業(yè)對外出培訓(xùn)的福利或激勵看法
 內(nèi)訓(xùn) 業(yè)內(nèi) 機(jī)制 建立 關(guān)于 企業(yè)

擴(kuò)展閱讀

對于求職者來說,簡歷就是敲門磚,對招聘的企業(yè)來說,招聘廣告就是公司的旗幟,是否足夠大,是否活躍,是否能吸引人。結(jié)合中小企業(yè)自身的實際狀況,以及求職者,尤其是00后求職者的特點,在招聘廣告內(nèi)容設(shè)置上,可

  作者:潘文富詳情


隨著“知本時代”的發(fā)展,員工越來越關(guān)注個人成就感,越來越注重個人職業(yè)發(fā)展,,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實現(xiàn)平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

  作者:李慶軍詳情


2024年5月8日—5月10日,姜上泉導(dǎo)師在深圳主講第234期《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》3天2夜方案訓(xùn)戰(zhàn)營。中國外運、陜投集團(tuán)、美卓集團(tuán)、溫氏集團(tuán)、崗宏集團(tuán)、開立股份、深圳第一健康醫(yī)療集團(tuán)、深圳英馳供

  作者:姜上泉詳情


2023年11月3日—11月4日,在美麗的廈門海濱五星級萬麗大酒店,來自福建省15家企業(yè)的董事長、總經(jīng)理帶領(lǐng)其高管團(tuán)隊共計60多人參加廈門市降本增效系統(tǒng)企業(yè)家研習(xí)營。研習(xí)中,姜上泉導(dǎo)師重點分享了降本增

  作者:姜上泉詳情


中小微企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)“金字塔”的塔基,是支撐社會發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實現(xiàn)質(zhì)的有效提升和量的合理增長,必須加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟(jì)的賦能效應(yīng)。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍

  作者:王京剛詳情


近年來,隨著國家數(shù)字化政策不斷出臺、新興技術(shù)不斷進(jìn)步、企業(yè)內(nèi)生需求持續(xù)釋放,數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐步成為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展乃至彎道超車的重要途徑。 本文重點分析當(dāng)下阻礙企業(yè)數(shù)字

  作者:王京剛詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機(jī)構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進(jìn)行整理。


 我要發(fā)布需求,請點我!
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://kunyu-store.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有