IBM全球服務公司的演進管理模型 IBM全球服務公司的實踐團隊

 作者:閆軍    127

實踐團隊是由從事知識管理的專業(yè)人員組成的非正式組織。
迄今為止,共有60余個實踐團隊分布在IBM服務的國家之中。
到2000年底,有76000余名從事知識管理的專業(yè)人員在全球服務公司的智力資本管理網(wǎng)站進行了注冊,有20000余人參加了實踐團隊組織的活動。專業(yè)人員的這種參與熱情以及實踐團隊的長期存在,說明全球服務公司采取的這種方法取得了相當?shù)某晒Α?br />  
實踐團隊具有如下共同的特點:

1、團隊的成員來自世界各地,具有共同的團隊意識。

2、成員負責某一領(lǐng)域的知識管理工作。如:管理智力資本、制定知識管理規(guī)則等。其中,智力資本管理包括:收集、評估、整理、傳播團隊共享的知識,觀察和研究這些知識的發(fā)展變化情況。

3、團隊生存和發(fā)展的經(jīng)費來自企業(yè)的贊助。

4、實踐團隊既不是正規(guī)的單位,也不是正規(guī)的組織。
實踐團隊的內(nèi)容涉及到企業(yè)眾多的領(lǐng)域。例如,在培育IBM的核心能力方面,涉及到企業(yè)制度管理、新技術(shù)的試驗、產(chǎn)品開發(fā)、組織變革等;在開拓市場能力方面,涉及到電子商務、產(chǎn)品包裝設(shè)計等;在產(chǎn)業(yè)門類的分布方面,涉及到汽車、石油化工、物流、金融保險、衛(wèi)生保健等。由此可以看出,實踐團隊的演進對于企業(yè)文化的變革具有重要的作用。    


實踐團隊演進的五個階段   

實踐團隊的演進具體分為5個發(fā)展階段:
即潛在期、建設(shè)期、忙碌期、活躍期、適應期。
在不同階段,實踐團隊表現(xiàn)出各自的特征,而且后一發(fā)展階段涵蓋了前一階段的功能。潛在期。團體的核心已經(jīng)出現(xiàn),團隊即將形成。核心由少數(shù)個人組成,他們在工作或興趣方面有著共同之處,但人們還沒有完全發(fā)現(xiàn)這個共性以及如何利用這種共性。   

接觸是這一階段的基本特點。核心中的每一個人必須明確彼此的定位,進行溝通,建立聯(lián)系,并積極促成團隊的誕生。   

建設(shè)期。團隊開始形成自己的特色.

起初的幾個核心人員開始從團隊整體的角度規(guī)劃未來,制定發(fā)展方案,確立團隊存在的方式,并開始搭建團隊基本架構(gòu),制定團隊運行流程和成員工作規(guī)則。  

創(chuàng)造共享的文化環(huán)境,形成共同.
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近年來,CIO作為一個新的管理階層,正在堅定地成長。信息時代的來臨使得CIO成為大多數(shù)公司保持持續(xù)經(jīng)濟支持的關(guān)鍵人物。  

CIO面臨的最大挑戰(zhàn)是如何確保你的角色,這也是企業(yè)成長的關(guān)鍵。
近年來,CIO作為一個新的管理階層,正在堅定地成長。信息時代的來臨使得CIO成為大多數(shù)公司保持持續(xù)經(jīng)濟支持的關(guān)鍵人物。

然而,地位越關(guān)鍵,責任越重大。身肩重任的CIO們必須給自己一個合理的定位。現(xiàn)在的CIO不光是負責技術(shù),同時也必須是一個優(yōu)秀的管理者。而做一個好的現(xiàn)代CIO,則需要扮演5種角色。   熱情的“傳教士
嚴格說來,CIO們是“準銷售員”,也是“傳教士”。目前市場上的技術(shù)應用可謂快速多變,其中最主要的是企業(yè)往電子商務的業(yè)務轉(zhuǎn)型,以及無線技術(shù)所促進的跨地域的系統(tǒng)整合服務。處于這樣一個快速發(fā)展的技術(shù)環(huán)境,CIO必須具備敏銳的技術(shù)洞察能力,適時把握技術(shù)的發(fā)展趨勢,預測它可能對企業(yè)的運行環(huán)境所產(chǎn)生的影響。教士們要傳教,自己首先必須是虔誠的教徒。只有CIO自己確信某種技術(shù)可以為企業(yè)帶來實際利益的時候,向管理層和業(yè)務經(jīng)理們游說才具備說服力。否則,向企業(yè)推銷一些時髦但脫離實際業(yè)務需要和定位的技術(shù)都只能是徒勞無益的。

在很多情況下,CIO和業(yè)務經(jīng)理們的進一步溝通也會對CIO本身的信條產(chǎn)生影響。CIO們時時碰壁的情況是經(jīng)常發(fā)生的,這也是CIO不斷學習的一個過程。要成功推銷一個項目,CIO必須具備優(yōu)秀的溝通能力,而且必須站在業(yè)務的角度,去除技術(shù)本位的心態(tài),才可能讓業(yè)務經(jīng)理們相信你不是在夸夸其談。要做到這一點,靈活、耐心、實事求是、熱情而不浮躁是CIO們不可缺少的品質(zhì)。   

精明的“魔術(shù)師”   業(yè)務部門的期望總是很理想,很多時候都需要在短時間內(nèi)開發(fā)出支持業(yè)務的應用系統(tǒng)。這就要求IT部門像魔術(shù)師一樣:一旦立項,盡快“變”出系統(tǒng)。但任何信息化建設(shè)都需要嚴格控制成本,所以CIO還得精打細算,做一個精明的“魔術(shù)師”。   

當然,“魔術(shù)師”的比喻雖然形象,卻實在無法形容CIO在項目實施過程中的實際處境。我們知道,計算機雖然偉大,但卻很機械,它的運行效率以及對業(yè)務流程的模擬都是以其高處理速度為基礎(chǔ)的,而叫它如何處理的運行程序卻是相當死板,只能一條一條地寫,一段一段地測試,根本是變不出來的。讀者只要翻翻有關(guān)軟件工程的長篇大論,就很容易明白其中的道理。   
雖然從嚴格意義上說,項目本身絕不類似于“魔術(shù)師”。但從用戶的角度卻非常希望CIO成為一個“魔術(shù)師”,對于用戶來說,他們并不關(guān)心你有多少條指令,用了多少個工時,只對能否使他們的工作變得簡單些、便利些感興趣。從這個角度來說,只有頭腦靈活,能充分理解用戶的實際需要(包括子業(yè)務需要和心理需要)的CIO們,才可以實現(xiàn)這種魔術(shù)般的用戶期望。因此,我們還得最終回歸到“適用的就是好的”這個基本IT教義上來。充分知曉用戶的工作體驗,精明的魔術(shù)師才能用最小的代價獲得“魔術(shù)師”的美譽。   

目前,費用控制是CIO們面對的主要問題,各種風行的IT外包,部門精簡等努力都是一個精明的魔術(shù)師必須認真考慮的主要選項。   

孤獨的“苦行僧”   

毫無疑問,對于很多企業(yè),快速發(fā)展的信息技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)進行深層次變革的原動力。對于任何具有一定規(guī)模的企業(yè),都無法置身于這個潮流之外,否則將面臨被時代淘汰的命運。因此,很多企業(yè)將提升競爭力的著力點放在IT上,我們從IT管理職位的名稱從“電腦房主任”到“IT經(jīng)理”到如今的CIO(首席信息官)的職稱變化也可以反映這種趨勢。頭銜大了,隨之而來的自然是更大的責任。從單純的技術(shù)到技術(shù)業(yè)務兼?zhèn)?,CIO正承受著越來越大的壓力。  

技術(shù)是好東西,但用的好壞卻大有學問。具體到一個IT項目,CIO們正面臨著多角度的聚焦和審視。從企業(yè)的股東,企業(yè)員工以及經(jīng)營管理層,最近大行其道的IT審計,CIO可謂苦不堪言。很多人只注意到了CIO這個讓人羨慕的職稱光環(huán),大以為CIO們可以安坐在環(huán)行辦公室,對下屬呼風喚雨,其實CIO頭腦的繁瑣小事也多得一大羅筐,絕不會比那些所謂的戰(zhàn)略決策來得少。

我們知道大多數(shù)人都有惰性,總習慣于特定的做事方式,IT人員覺得自然而然的事,一到這些“笨”用戶上都會變的復雜。如果事先沒有做充分的溝通,稍有不慎,企業(yè)任何一個人都可以將怨氣發(fā)到CIO上,而這個牢騷的真正原因往往是員工對變革的自然抵觸心理。沒有太大好處的變化總是一件麻煩和不情愿的事。因此,CIO受到用戶的責難簡直可以說是必然的,你做得再好,準備得再充分,但他們絕對可以找出你不少毛病。  

CIO的壓力還來自于企業(yè)管理層對ROI(投資回報)的算計?,F(xiàn)代企業(yè)的CFO(首席財務官)已經(jīng)學會了用傳統(tǒng)的投資回報計算方法對IT項目的ROI做更為細致的計算,這對于CIO來說簡直是一個緊箍咒。這等于說IT項目過程已經(jīng)不止于項目前期和中期,而更注重項目后期,而這個過程會長達好幾個年頭。即使一個不大不小的項目也會影響人們對CIO能力的看法。
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