如何應(yīng)對(duì)客戶跨區(qū)域采購(gòu)誘發(fā)的竄貨困局

 作者:孫洪杰 毛鵬    57

 客戶跨區(qū)采購(gòu)引發(fā)竄貨
  K公司西南區(qū)張經(jīng)理最近焦頭爛額:轄區(qū)內(nèi)有位大客戶,其項(xiàng)目所在地為B市,但該客戶卻非要向A市經(jīng)銷商采購(gòu)。因?yàn)樵擁?xiàng)目金額巨大,A、B兩市的經(jīng)銷商都是“虎視眈眈”。A市經(jīng)銷商強(qiáng)調(diào)該客戶是自己的老客戶;B市經(jīng)銷商要求公司主持公道,敦促A市經(jīng)銷商遵守渠道政策;而客戶則威脅說(shuō),如果不是A市供貨,他們將考慮更換廠家。

  此次竄貨不同于經(jīng)銷商引發(fā)的竄貨,竄貨由客戶挑起,且客戶態(tài)度強(qiáng)硬,此時(shí)張經(jīng)理陷入了兩難抉擇:要客戶還是要市場(chǎng)秩序?  

  診斷客戶跨區(qū)采購(gòu)

  客戶業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)展到新區(qū)域時(shí),往往與以前的區(qū)域供應(yīng)商“舊情難斷”,從而誘發(fā)竄貨。其具體誘因有如下幾種:

  1.客情關(guān)系。大客戶與經(jīng)銷商一般關(guān)系比較鐵,因此即使客戶業(yè)務(wù)擴(kuò)展到其他區(qū)域,仍然會(huì)照顧老經(jīng)銷商的生意。

  2.回扣。大宗采購(gòu)存在回扣事不言而喻的事情,對(duì)于客戶采購(gòu)員來(lái)說(shuō),和新經(jīng)銷商談回扣會(huì)有所顧忌,因此他們更喜歡從老經(jīng)銷商那里拿回扣。

  3.批量折扣。有些經(jīng)銷商會(huì)給老客戶累計(jì)折扣,為了拿到更高的累計(jì)折扣,客戶愿意從老經(jīng)銷商那里采購(gòu)。

  4.成本因素??蛻暨x擇最近經(jīng)銷商采購(gòu)更加經(jīng)濟(jì),效率也更高,但因?yàn)閺S家劃分區(qū)域大多依據(jù)行政區(qū)域劃分不盡合理,或因?yàn)樵摽蛻舻靥幗唤纾瑢?dǎo)致跨區(qū)采購(gòu)?! ?

  分類處理客戶跨區(qū)采購(gòu)竄貨問(wèn)題

  由于客戶跨區(qū)采購(gòu)的誘因不同,采購(gòu)量以及采購(gòu)頻率也大不一樣,因此,要根據(jù)實(shí)際情況分類處理,因地制宜地采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施,如下圖。



 一.采購(gòu)量大、采購(gòu)頻率高。

  這種竄貨范圍大、頻率高,因此對(duì)渠道體系穩(wěn)定性影響極大,絕不能等閑視之,要重新設(shè)計(jì)或調(diào)整渠道架構(gòu)來(lái)解決。發(fā)生大范圍高頻率竄貨可能是客戶的發(fā)展壯大的原因,此時(shí)需要針對(duì)客戶重新進(jìn)行歸屬界定或者進(jìn)行區(qū)域重新劃分。擬定依據(jù)A號(hào)方案來(lái)解決:

    (1)客戶歸屬重新界定與業(yè)務(wù)劃分。

  ■銷售分公司成立對(duì)接大客戶的大客戶部,將達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)的大客戶交易集權(quán)到公司。由公司負(fù)責(zé)行使談判權(quán),既可以靈活運(yùn)用銷售策略,同時(shí)還能給予大客戶技術(shù)支持和其它各方面的配合。當(dāng)然,此舉是一種廠商間利益的再分配,控制權(quán)的再分配,難免會(huì)遭到經(jīng)銷商的抗議和抵抗,因此在采取此種策略前廠家考慮自身的影響力,以及如何采取一種有效的方式來(lái)盡量弱化矛盾。其實(shí),渠道格局的調(diào)整所帶來(lái)的陣痛總是難免的。但廠家應(yīng)該考慮怎么盡可能地減少市場(chǎng)的不良反應(yīng)??梢酝ㄟ^(guò)某種制度條款的方式,規(guī)定如果未達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn),則把大客戶的交易權(quán)收回。

  ■經(jīng)銷商角色轉(zhuǎn)變充當(dāng)公司的“配角”負(fù)責(zé)配送,發(fā)揮自身在供應(yīng)鏈配送環(huán)節(jié)上的優(yōu)勢(shì),由賺取差價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)橘嵢≡鲋捣?wù)費(fèi)。這個(gè)服務(wù)費(fèi)的費(fèi)率可以廠商協(xié)商,應(yīng)該低于價(jià)差而高于物流配送成本。

  ■合理分配利潤(rùn),在分公司和經(jīng)銷商之間找到最佳利益“平衡點(diǎn)”。與經(jīng)銷商商議達(dá)成共識(shí),并以合同的形式明確彼此間的權(quán)利和義務(wù),職責(zé)和分工以及利益分配。經(jīng)銷商職能的轉(zhuǎn)換實(shí)際是一種贏利模式的轉(zhuǎn)變,由賺取價(jià)差到賺取增值服務(wù)費(fèi),廠商之間形成了一種明確的分工和權(quán)利義務(wù)界定?! ?

  (2)區(qū)域重新劃分。

  以前的區(qū)域劃分很可能是在客戶實(shí)力規(guī)模都很小的情況下劃定的,結(jié)果經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,客戶都逐漸壯大,普遍開始跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)。在這種情況下應(yīng)該考慮一個(gè)專售區(qū)域的重新劃分問(wèn)題,進(jìn)行區(qū)域的合并整合,減少竄貨的發(fā)生。當(dāng)然對(duì)于區(qū)域的重新劃分,也可能會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)的動(dòng)蕩,可以采取較為靈活的方式,比如通過(guò)一定期限內(nèi)的區(qū)域銷售競(jìng)賽,淘汰弱者,或者降低弱者的優(yōu)惠條件,讓其自行退出。

 二.采購(gòu)量大、采購(gòu)頻率低。

  可視之為偶然事件,一般源于經(jīng)銷商老客戶在外地拓展項(xiàng)目。此類情況雖然采購(gòu)量大,但采購(gòu)頻率低,不宜采用A方案。否則,這種“巧取豪奪”,只注重眼前利益而忽視渠道利益,不利于渠道穩(wěn)定,容易引起渠道“政變”。因此,可采用技術(shù)性的解決策略來(lái)應(yīng)對(duì),即B號(hào)解決方案:

  (1)建立大型項(xiàng)目監(jiān)控制。經(jīng)銷商如果在外區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有老客戶大型項(xiàng)目,必須及時(shí)上報(bào)本區(qū)域分公司,進(jìn)入公司CRM數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。建立此制度的目的:有利于公司對(duì)區(qū)域內(nèi)大型項(xiàng)目的監(jiān)控,以便給予經(jīng)銷商進(jìn)行全方位的配合。

 ?。?)分公司經(jīng)理用高超的“平衡手腕”溝通、協(xié)調(diào)竄入?yún)^(qū)經(jīng)銷商和發(fā)貨區(qū)經(jīng)銷商的利益。通過(guò)平衡三步曲來(lái)解決竄貨問(wèn)題:

  第一步:分公司經(jīng)理先與發(fā)貨區(qū)域經(jīng)銷商嚴(yán)正交涉。

  ◆ 分公司經(jīng)理出面與經(jīng)銷商交涉,鄭重說(shuō)明這種違反《廠商合作協(xié)議》行為的處罰的嚴(yán)厲性和危害性。

  ◆ 威逼后繼續(xù)跟進(jìn),說(shuō)明如果公司和竄入?yún)^(qū)經(jīng)銷商默許的話,讓其與公司一起拿出一定比例的利潤(rùn),補(bǔ)償竄入?yún)^(qū)域經(jīng)銷商的損失。

  ◆為經(jīng)銷商敲響警鐘,告誡這種事情最好少發(fā)生。否則易引起竄入?yún)^(qū)域銷商的不滿,不利于區(qū)域內(nèi)渠道的穩(wěn)定。如果引發(fā)竄入?yún)^(qū)域銷商的怨恨,形成惡性競(jìng)爭(zhēng)最后是三敗俱傷。

  第二步:分公司經(jīng)理再與竄入?yún)^(qū)域經(jīng)銷商溝通、協(xié)調(diào)。

  ◆向經(jīng)銷商表示道歉、訴苦,與其溝通、協(xié)調(diào)。希望其能理解客戶的需求和公司的難處,顧全大局。

  ◆讓經(jīng)銷商認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì):即使客戶不用A市經(jīng)銷商的產(chǎn)品,也不會(huì)用他的產(chǎn)品?;蛘吒挠闷渌镜漠a(chǎn)品,甚至不顧公司的阻撓堅(jiān)決從A市采購(gòu)。最終也是無(wú)利可圖。

  ◆威逼之后以利誘之。使經(jīng)銷商能夠態(tài)度軟化并默許竄貨。向其說(shuō)明公司會(huì)從A市經(jīng)銷商和公司的利潤(rùn)中拿出一定比例來(lái)為其彌補(bǔ)損失。這樣大家都有利可圖、相安無(wú)事。

  ◆向經(jīng)銷商承諾日后予以市場(chǎng)促銷、經(jīng)費(fèi)等方面的市場(chǎng)支持。

  第三步:公司經(jīng)理與兩地經(jīng)銷商溝通后,視具體情況而定。如下:

三.采購(gòu)量中等(?。?、采購(gòu)頻率高

  這兩種種情況說(shuō)明竄貨的客戶數(shù)目少、比較固定,是一種日常性的采購(gòu)行為。這往往是由于客戶距離本區(qū)域經(jīng)銷商較遠(yuǎn),而距離區(qū)域外經(jīng)銷商較近,在區(qū)域外采購(gòu)更加實(shí)惠、經(jīng)濟(jì)。這一般發(fā)生在相鄰的兩個(gè)銷售區(qū)域的交叉邊緣的“灰色地帶”。一般說(shuō)來(lái)范圍不大,客戶選擇采購(gòu)地的靈活性比較大。因此宜采用C號(hào)解決方案,思路如下:

 ?。?)確定“灰色地帶”范圍,查清竄貨的真實(shí)原因。

 ?。?)以當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況和客戶的實(shí)際需求為導(dǎo)向,考慮重新劃分兩地銷售區(qū)域。不能死搬硬套,非按當(dāng)初預(yù)定的銷售區(qū)域或行政區(qū)域來(lái)銷售。要因地制宜,靈活處理。

 ?。?)向兩地經(jīng)銷商溝通、協(xié)調(diào)處理。先向割讓地的經(jīng)銷商說(shuō)明市場(chǎng)的實(shí)際情況(一般這種情況經(jīng)銷商自己也心知度明),只是往往基于面子上的考慮會(huì)故意刁難,拿很多的理由來(lái)搪塞。以下方法可供參考:

  ◆注意溝通的方式。要委婉,要拿合適的理由開刀。最好說(shuō)是公司重新劃定銷售區(qū)域,而不要提及真實(shí)原因。

  ◆如果經(jīng)銷商不同意,就以業(yè)績(jī)來(lái)威逼。限定某一段時(shí)間里,通過(guò)為該區(qū)域提供特殊的服務(wù)的方式,使客戶都回到他的旗下。否則公司按照預(yù)定的方案執(zhí)行。

  ◆充分溝通分析利弊、以利誘之。屬于他的銷售區(qū)域,沒(méi)有為他貢獻(xiàn)任何銷售額白白損失掉;并且為外區(qū)域沖量。公司可以,以當(dāng)?shù)厝粘F骄N售額來(lái)沖減經(jīng)銷商的銷售指標(biāo)。這樣對(duì)自己有利無(wú)害的事情他能不接受嗎?

  第四種情況:采購(gòu)量中等(?。?,采購(gòu)頻率低

  采購(gòu)量中等,采購(gòu)頻率低的情況說(shuō)明竄貨屬于偶然現(xiàn)象,不會(huì)經(jīng)常發(fā)生。一般是由于客戶偶然的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)跨區(qū)域開展業(yè)務(wù),但是發(fā)生的頻率低,采購(gòu)量也不大,因此應(yīng)采用D號(hào)解決方案,如下:

  ■ 這種情況不論客情關(guān)系多么的好,都要堅(jiān)決維護(hù)竄入?yún)^(qū)域經(jīng)銷商的利益。不要為小利益、眼前利益而傷害與經(jīng)銷的感情,影響到公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

  ■ 如果經(jīng)銷商執(zhí)意暗地竄貨。經(jīng)查實(shí)事清楚、證據(jù)確鑿,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)制度辦事。嚴(yán)格執(zhí)行公司的渠道政策,嚴(yán)格執(zhí)法,以明法紀(jì)??蓪?shí)施貨物流向?qū)蛟瓌t,將竄入貨物的數(shù)量記入竄入?yún)^(qū)域的銷量。

  而對(duì)于采購(gòu)量小,采購(gòu)頻率低的情況,應(yīng)以平常心看待該種竄貨,屬于正常現(xiàn)象,按照一般的竄貨處理辦法來(lái)處理或者忽略即可?! ?

  客戶跨區(qū)域采購(gòu)誘發(fā)的竄貨困局不同于由經(jīng)銷商誘發(fā)的竄貨問(wèn)題,解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于根據(jù)不同的情形構(gòu)架一種新的渠道體系或者是采用一套利益平衡術(shù)。對(duì)于經(jīng)常性發(fā)生而且范圍比較大的竄貨,應(yīng)該通過(guò)渠道體系的重新構(gòu)建來(lái)解決,而對(duì)于偶然的事件,則應(yīng)該通過(guò)戰(zhàn)術(shù)性的溝通策略來(lái)解決,最終實(shí)現(xiàn)渠道成員(公司與各經(jīng)銷商)的“多點(diǎn)共贏”。
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