培育部屬的三個技巧

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中國即將加入WTO,對企業(yè)而言,如何面對全球高手的競爭?如何贏得或是保住市場?都是極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而競爭力的核心,便是來自高素質(zhì)的隊伍-人才。處處需要人才,個個企業(yè)也都想盡各種方法找尋優(yōu)秀的人才,但是許多企業(yè)也都有共同的感覺-人才難尋,的確是的,目前中國要找到具有專業(yè)素養(yǎng),能夠符合企業(yè)獨(dú)特需求,又能忠誠于企業(yè)的人才的確嚴(yán)重缺乏,透過挖角找尋人才,可以救一時之急,但無法長期因應(yīng)企業(yè)成長的需要,最徹底的方法便是自己培養(yǎng)。

擺脫六個思想障礙

  既然培養(yǎng)部屬如此重要,為何多數(shù)企業(yè)仍無法下大力度去實(shí)施呢?這其中有觀念上的問題,也有實(shí)際上的障礙,幾種典型的情況說明如下:

  1.真的沒有時間嗎?——主管沒有時間,或是企業(yè)目前任務(wù)太多,部屬沒有時間,當(dāng)然這是很合理的理由,但是會造成惡性循環(huán),部屬能力不足,主管愈是不敢授權(quán),結(jié)果造成主管更忙,部屬更幫不上忙的現(xiàn)象。通常培養(yǎng)部屬在企業(yè)中屬于重要但不急的事,往往會被忽略,所以根本解決之道便是徹底認(rèn)知部屬培育的重要性,并且依照其重要性,排列在組織的任務(wù)中去執(zhí)行。

  2.自己做比較快——企業(yè)中多數(shù)的任務(wù),主管的熟悉度以及掌握度都比部屬好很多,因此許多主管缺乏耐心指導(dǎo),或不放心交給部屬去做,結(jié)果事必躬親,部屬無法得到培養(yǎng),也缺乏參與感,更無法感受到組織對其信賴。這時主管可以先就次要任務(wù),或是部屬已經(jīng)可以承擔(dān)任務(wù)逐步教導(dǎo)部屬,完成任務(wù)的轉(zhuǎn)移。

  3.教了徒弟餓了師父——中國自古有留一手的習(xí)慣,當(dāng)然過去的社會信息極少,進(jìn)步緩慢,而且是靠個人手藝或功夫便能生存,因此有兩把刷子或一手絕活,便能闖江湖混飯吃,甚至一輩子都有了保障,可是現(xiàn)代化的社會進(jìn)步快速,環(huán)境復(fù)雜,不是任何一個人單打獨(dú)斗便能成功,因此不趕快把部屬培養(yǎng)好,可能連師父的飯碗都不保,因?yàn)闊o法發(fā)揮組織的效能,部門績效不好,主管便要下臺。

  4.死活都教不會——這有兩種可能,一是部屬不具備可栽培性,一是指導(dǎo)技巧不足,前者必須在招聘時便能過濾,或是在組織中運(yùn)用測評工具,提早評估出部屬的潛在特質(zhì),以便擇優(yōu)培養(yǎng)。技巧方面便是主管自己要去鍛煉的功夫。

  5.與其流失,不如罷手——培養(yǎng)部屬,結(jié)果成為對手的人才,當(dāng)然人才的流動會引起痛苦,甚至帶來傷害,但不能因而便拒絕用人,或是停止培養(yǎng)人才,這便會造成為了正確的理由(怕被傷害)做出錯誤的事情(停止育才)的危險。就像農(nóng)夫遇到天災(zāi)便不愿再度耕作,船員遇到風(fēng)浪便不再航海一樣。當(dāng)然培養(yǎng)人才必須同時考慮到此人的忠誠度、人格特質(zhì)、可信賴程度、以及公司留才策略,方能達(dá)到綜合效果。

  6.都是培訓(xùn)部門的事嗎?——沒錯,培訓(xùn)部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)工作,但是主管更需要負(fù)擔(dān)培育之責(zé)任。未來學(xué)家約翰.奈斯比曾經(jīng)說過:“過去的主管是個監(jiān)督者,現(xiàn)在的主管必須是部屬潛能的開發(fā)者。”特別是組織中許多實(shí)戰(zhàn)性的任務(wù),在工作中的指導(dǎo)效果將會更好。

提高部屬意愿四法

  如果您期望培養(yǎng)您的部屬,接下來的問題是該培養(yǎng)哪些內(nèi)容呢?基本上培養(yǎng)部屬可以分成意愿與能力兩大方面,意愿指的是一個人面對某項(xiàng)任務(wù)時的吸引力、專注程度以及持續(xù)力,能力指的是知識、經(jīng)驗(yàn)加上技巧。

  如何提高部屬的意愿呢?可以從幾個重點(diǎn)著手,一是讓他了解所做事情的意義與重要性,人們喜歡做有意義的事,因此從整體企業(yè)而言,企業(yè)的宗旨與創(chuàng)業(yè)愿景便是吸引員工的主要核心。二是增進(jìn)參與的機(jī)會,不是只有交代任務(wù),而能增加討論、溝通的機(jī)會。三提供必要的信息與資源,部屬愈了解情況,愈能做出正確的判斷,或是減少不必要的錯誤,提供資源可以促進(jìn)成功的機(jī)會。四是肯定成就,獎懲公平,對于所從事的事情會得到評價與獎懲,可以促進(jìn)部屬的熱情與積極性。

培育部屬三大技能

  至于技能方面應(yīng)該從那幾方面著手呢?一是思維技能,現(xiàn)代化的企業(yè)由過去腦力與體力截然分離,到逐漸需要手腦并用,因此組織要有競爭能力,部屬的思維必須經(jīng)過有效訓(xùn)練。二是管理技能,企業(yè)的資源如何做最有效的組合,必須依賴良好的管理,管理也是保證組織運(yùn)作順暢,任務(wù)有效執(zhí)行的基本要素,管理工作必須是人人都會的功夫。三是人際技能,組織是人的組合體,沒有辦法與其它人和好相處的人,不論能力多強(qiáng),都會變成組織的麻煩與障礙,在以和為貴的中國社會更是如此。四是專業(yè)技能,演員必須演什么像什么,企業(yè)中的人,必須干什么職位,便要有象樣的表現(xiàn),這樣的功力,基本體現(xiàn)在專業(yè)技能上。

  何時需要培養(yǎng)部屬呢?理論上是時時刻刻,利用所有的機(jī)會與工作過程,都是培養(yǎng)部屬的機(jī)會,但嚴(yán)格而言,有幾個時機(jī)是特別重要的:

  1.事前——崗前培訓(xùn),交辦新任務(wù)之前,接手新職位之前,授權(quán)前。

  2.重要——特別重要的,需要高正確度的,不容許有差錯的,以及情況比較復(fù)雜的事情。

  3.錯誤——部屬錯誤,其它部門錯誤,或是同行的錯誤等。

  4.系統(tǒng)——定期,不定期系統(tǒng)化的培養(yǎng)。

培育部屬的三個技巧

  接下來談?wù)勁囵B(yǎng)部屬的方法與技巧:

  1.啟發(fā)式——適用于觀念、態(tài)度、思維能力的開導(dǎo)與調(diào)整,可以協(xié)助部屬建立正確的價值體系,對于企業(yè)理念的維持,文化的延續(xù),有較大的影響。具體步驟一是選擇情境,挑選啟發(fā)部屬的機(jī)會(事件、情況、環(huán)境),特別是與企業(yè)經(jīng)營理念有違背的時機(jī)。二提出問題,必須使用開放式問題,例如您的想法為何?您認(rèn)為何時處理最好?您覺得那件事最重要,為什么?三聆聽部屬的想法,讓部屬暢所欲言,多發(fā)表想法,這樣才有機(jī)會了解部屬的思維,進(jìn)一步針對不足的,偏差的加以調(diào)整。四重復(fù)二與三的步驟,逐漸將問題加深、提高、拓寬、使部屬的想法得到鍛煉與挑戰(zhàn),使其認(rèn)識自己的不足,看到自身的限制,也藉由對談的過程,發(fā)現(xiàn)自我,提高自我。五總結(jié)確認(rèn),讓部屬總結(jié)此次的會談重點(diǎn)與學(xué)到的觀念,并請部屬提出日后的作法要點(diǎn),如果總結(jié)很全面,說的也到點(diǎn),便及時給與鼓勵,如果還有欠缺,主管加以適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。這個方法的要點(diǎn)在于以問與聽,代替說教,因?yàn)椴繉僮约航?jīng)過思考與表達(dá)的內(nèi)容,比較深刻,也容易認(rèn)同。

  2.OJT法——適用于技巧、技術(shù)與操作型任務(wù)。透過此方法可以協(xié)助部屬熟練技術(shù),學(xué)習(xí)新技巧。步驟一是說明,向?qū)W習(xí)者說明即將學(xué)習(xí)的事項(xiàng)、重要性、操作要點(diǎn)與步驟,二示范,由指導(dǎo)者或示范人員親身操作,三操作,讓學(xué)習(xí)者自己操作一次,并觀察其動作是否正確,是否依照規(guī)范操作,如果有誤,或是偏差,應(yīng)該立即糾正,避免養(yǎng)成不良的習(xí)慣。四邊做邊說,由學(xué)習(xí)者自己一邊操作一邊說明要點(diǎn),此步驟的目的是確保學(xué)習(xí)者的想法與動作的一致性,并能掌握所有的要點(diǎn)。五定期檢查,正確者予以鼓勵,錯誤要加以糾正。OJT法的成功要訣在于事前的準(zhǔn)備,動作要加以分解標(biāo)準(zhǔn)化,如能編成口訣更佳,另外是一次一個動作,以便學(xué)習(xí)與觀察,善用此方法,可以讓部屬快速正確學(xué)會許多新的技能,對于快速變遷的環(huán)境,極具意義。

  3.沙盤推演法——適用于大型、復(fù)雜、綜合多部門的任務(wù),可以提高部屬綜合素質(zhì)與協(xié)調(diào)能力。方法一是選擇主題,挑選需要部屬學(xué)習(xí)的項(xiàng)目。二準(zhǔn)備工作,場地、資料、白板、投影機(jī)、地圖或其它必要物品。三提出課題,例如新廠的建廠計劃,新年度的營銷策劃等,要求閱讀資料,研究情況。四討論與報告,根據(jù)提出的具體情況,深入研究,互相討論,并提出報告,此時指導(dǎo)者可以發(fā)布新的情況或追問,以達(dá)到更深刻的培訓(xùn)效果。五總結(jié)心得,以書面或口頭方式提出心得,并根據(jù)此次的演練做出總結(jié)與改善意見。此方法在哈佛大學(xué)稱為案例教學(xué)法,企業(yè)內(nèi)運(yùn)用此方法可以快速提高部屬的綜合能力,是培養(yǎng)多方面能力人才的良好方式。

  學(xué)習(xí)是生命中的核心價值之一,有效培養(yǎng)部屬不僅可以提高組織的工作績效與競爭力,更可以促進(jìn)員工的向心力與成就感,在以知識為主導(dǎo)的時代,讓組織成為具有學(xué)習(xí)氛圍,主管具有指導(dǎo)能力,部屬熱愛學(xué)習(xí)的園地是極為重要的使命,科教興國,學(xué)習(xí)為先,期望您成為熱愛學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí),更是幫助部屬學(xué)習(xí)的好主管。
 部屬 培育 技巧 三個

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