團(tuán)隊(duì)的高效能從何而來(lái)
作者:王運(yùn)啟 192
很多時(shí)候,我們都已經(jīng)把團(tuán)隊(duì)這個(gè)詞和這個(gè)存在于身邊的組織過(guò)于的強(qiáng)大化和賦予高期望值了,以至于使在企業(yè)界對(duì)團(tuán)隊(duì)力量的唏噓與追捧到了神乎其神的步了。
團(tuán)隊(duì)畢竟由一個(gè)個(gè)單個(gè)的人組成,如果每個(gè)人的素質(zhì)無(wú)法提高,那么,團(tuán)隊(duì)往往即使再如何發(fā)揮效力,其總和卻是無(wú)法達(dá)到你所期望高度的。就象我們所知道到的,如果平均每一個(gè)人可以拉動(dòng)85公斤重的一個(gè)物體,那么,對(duì)于一個(gè)由7個(gè)人組成的團(tuán)隊(duì),一共能夠拉動(dòng)多少公斤重的東西?毫無(wú)疑問(wèn),你也許會(huì)很快的回答出應(yīng)該是595公斤重的東西。原因是你運(yùn)用的是協(xié)同作用原理:整體要比其個(gè)別部分的總和均等或偏大,事實(shí)果真如此嗎?實(shí)際上,并非如此。這7個(gè)人總共能拉動(dòng)僅有450公斤重的物體。
也就是說(shuō),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,并不是每個(gè)人都會(huì)使出渾身的力量或解數(shù)去完成一項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)的。那么,對(duì)于管理著的團(tuán)隊(duì)而言,能否將團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的力量完全的發(fā)揮出來(lái),手段是非常關(guān)鍵的,這其中就包括激勵(lì)。從另一方面也說(shuō)明的另一個(gè)問(wèn)題,管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)大到一個(gè)數(shù)萬(wàn)人的企業(yè)集團(tuán),或許能夠?qū)⑵涔芾砗?,但?duì)于一個(gè)數(shù)十人的團(tuán)隊(duì)組織卻未必能夠得心應(yīng)手理順?biāo)?
一位朋友講了他的一段經(jīng)歷:這位朋友以前在一個(gè)大型企業(yè)里擔(dān)任高層,管理著數(shù)百人。在充分發(fā)揮了他的管理才能后,工作業(yè)績(jī)與團(tuán)隊(duì)效率都能夠得以不同程度的提升。但是他為了兌現(xiàn)自己的一個(gè)承諾,放棄了這個(gè)收入、待遇和地位都很優(yōu)越的職位,去他答應(yīng)過(guò)的一個(gè)以前曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)(自己創(chuàng)業(yè)了)企業(yè)里幫忙。當(dāng)他只身投奔這位朋友而來(lái)時(shí),這位領(lǐng)導(dǎo)兼朋友對(duì)他的到來(lái)表現(xiàn)出來(lái)很大的感激,同樣讓他在企業(yè)中擔(dān)任了高層,相當(dāng)于營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的職務(wù),而不同的是他僅僅管理著數(shù)十人的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
后來(lái),在每次見(jiàn)到我之后,他都會(huì)向我訴苦,這個(gè)小團(tuán)隊(duì)管理起來(lái)實(shí)在太累了,比我以前管理的數(shù)百人還麻煩和復(fù)雜。里面的人素質(zhì)差別大不說(shuō),團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系與人事情況以及風(fēng)氣非常不好,這是他管理團(tuán)隊(duì)最累的地方。這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是團(tuán)隊(duì)的績(jī)效很不盡如人意,既無(wú)法向他的領(lǐng)導(dǎo)朋友交待,也不能令團(tuán)隊(duì)員工信服,更使他個(gè)人對(duì)自己的許多做法而感覺(jué)到很不滿(mǎn)意,更無(wú)法自我原諒,所以倍感苦悶。
這也就是管理上常說(shuō)的“團(tuán)隊(duì)惰性”,也就是指當(dāng)個(gè)人的努力與別人的努力結(jié)合在一起時(shí),他們工作起來(lái)就沒(méi)有分開(kāi)來(lái)考慮那么起勁。當(dāng)人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)里面,他們的工作不能被明顯地區(qū)別開(kāi)來(lái),并且不容易評(píng)價(jià),他們就會(huì)傾向于少花點(diǎn)力氣。如果加之團(tuán)隊(duì)在風(fēng)氣不正,人員素質(zhì)參差不齊,缺乏必要的凝聚力與合理的激勵(lì)機(jī)制,就很容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的績(jī)效不及個(gè)人績(jī)效,團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)不明確,松散的狀態(tài),使這種過(guò)程所預(yù)約的結(jié)果表現(xiàn)出來(lái)的,是不言而喻的低效能。
在遇到團(tuán)隊(duì)管理上的瓶頸時(shí),管理者往往對(duì)自己以往所采取的方式方法產(chǎn)生懷疑,有時(shí)哪怕是一些正確的做法,也會(huì)出現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)上的錯(cuò)覺(jué)。于是,團(tuán)隊(duì)的管理越來(lái)越被動(dòng),最后幾乎是到了“邯鄲學(xué)步,笑失本步”的尷尬境地。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時(shí),引入正確的機(jī)制和合理的方法則顯得至關(guān)重要了。這使我想起了管理當(dāng)中,許多人熟知的“分粥的故事”,講的是:
有七個(gè)人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開(kāi)始,他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥,每天輪一個(gè)。于是乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。
后來(lái)他們開(kāi)始推選出一個(gè)道德高尚的人出來(lái)分粥。強(qiáng)權(quán)就會(huì)產(chǎn)生腐敗,大家開(kāi)始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣。
然后大家開(kāi)始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì),互相攻擊扯皮下來(lái),粥吃到嘴里全是涼的。
最后想出來(lái)一個(gè)方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂(lè)樂(lè),和和氣氣,日子越過(guò)越好。
同樣是七個(gè)人,在團(tuán)隊(duì)中不同的分配制度,就會(huì)有不同的風(fēng)氣。所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有不好的工作習(xí)氣,一定是機(jī)制問(wèn)題,一定是沒(méi)有完全公平、公正、公開(kāi),沒(méi)有嚴(yán)格的獎(jiǎng)勤罰懶,如何制訂這樣一個(gè)制度,是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員清晰的去理解團(tuán)隊(duì)是為完成一項(xiàng)共同目標(biāo)而互相依靠和協(xié)作的,而不是以個(gè)人目標(biāo)去自私的損壞團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)作為打造高效能銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的重要保證。
探討有關(guān)團(tuán)隊(duì)的管理與高效能的相關(guān)內(nèi)容,最終的目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的提升,那么高效能團(tuán)隊(duì)從何而來(lái)呢?我們應(yīng)該考慮哪此因素,通過(guò)何種管理方式法與手段來(lái)成功的打造出高效能團(tuán)隊(duì)并發(fā)揮其作用呢?
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的價(jià)值觀
要想發(fā)揮團(tuán)隊(duì)核心的力量,打造一支象雁一樣的高效能的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)中建立統(tǒng)一的價(jià)值,也就是具體凝結(jié)為團(tuán)隊(duì)中的理念和團(tuán)隊(duì)精神(這里的團(tuán)隊(duì)既可是小團(tuán)隊(duì),也可以是企業(yè)一樣的大團(tuán)隊(duì)),實(shí)現(xiàn)的是價(jià)值共守、精神共通、情感共流、命運(yùn)共擔(dān)。讓團(tuán)隊(duì)中的每一位成員清楚明確團(tuán)隊(duì)這些價(jià)值觀對(duì)每個(gè)人的影響,從而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員全力以赴的說(shuō)到不如做到,要做就做最好,第二名就意味著失敗這樣共識(shí)的觀念,用希望別人對(duì)待自己的方式對(duì)待別人。
明確基于心目中的目標(biāo)
高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)往往是“目標(biāo)存于高遠(yuǎn)”的。既對(duì)上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也會(huì)對(duì)下級(jí)做出表率。不論從橫向的還是縱向,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)都會(huì)使眾人矚目的。別人要看看你這個(gè)高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是不是能夠名副其實(shí),還是浪得虛名。
此時(shí),對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理,對(duì)于高效能團(tuán)隊(duì)的打造,就要樹(shù)立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),基于這個(gè)目標(biāo)而不斷的努力。但在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),也不要忽略團(tuán)隊(duì)中個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)和個(gè)人人生目標(biāo)。這既是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的需要,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每位成員負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。但是,這前提是個(gè)人目標(biāo)必須服從于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
勇于兌現(xiàn)承諾
高效能的團(tuán)隊(duì)不斷的要勇于兌現(xiàn)承諾。不僅是團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的承諾,個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)的承諾,公司對(duì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的承諾,也是個(gè)人對(duì)自己的承諾。這些承諾是相互的,不能隨便割裂的。如果對(duì)于團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)人的承諾不兌現(xiàn),那么就會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效無(wú)法提高,成員沒(méi)有積極性;如果團(tuán)隊(duì)對(duì)于企業(yè)的承諾無(wú)法兌現(xiàn),同樣高效能團(tuán)隊(duì)也只是個(gè)易碎的花瓶——起到的是擺設(shè)作用。如果團(tuán)隊(duì)成員中,個(gè)人對(duì)個(gè)人的承諾無(wú)法兌現(xiàn),又怎么可能兌現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的承諾呢?
這些承諾又都是在實(shí)現(xiàn)高效能團(tuán)隊(duì)過(guò)程中必須要經(jīng)歷的一個(gè)環(huán)節(jié),要么不要輕易承諾,要么承諾了就一定要去勇于兌現(xiàn),哪怕困難再大。
知識(shí)與技能的后天“充電”
無(wú)論是哪一種類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),要想成為一支能夠打硬仗,素質(zhì)過(guò)人的高效能團(tuán)隊(duì),歸根結(jié)底還是要“打鐵還須自身硬”,不斷的給予自己充電學(xué)習(xí),彌補(bǔ)知識(shí)與技能上的先天不足。對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)而言,不但要深入了解公司產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還要進(jìn)行拜訪(fǎng)技能、銷(xiāo)售技能、客戶(hù)服務(wù)的技能、談判技能、溝通技能、處理客戶(hù)投訴的技能、寫(xiě)作技能、演講技能、業(yè)務(wù)成交技能、營(yíng)銷(xiāo)管理技能等等方面知識(shí)與技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與充電。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)與社會(huì)迅猛發(fā)展的今天,衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)中職業(yè)經(jīng)理人真正能力與水平的不在于先天的學(xué)歷,而在于后天的知識(shí)與技能的后天“充電”。
積極參與 加深信任
高效能團(tuán)隊(duì)要求每一位團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的每一項(xiàng)活動(dòng)都表現(xiàn)出積極參與的態(tài)度與,團(tuán)員間相互交往、信息共享的一種義務(wù)。只有不斷有效的將這種參與所帶來(lái)的深入交往和信息共享及傳遞,才能夠?qū)ψ鳑Q定的影響。
近而使信任也進(jìn)一步得到加深,起碼可以表明你既為自己也為別人的利益更為團(tuán)隊(duì)而工作;表現(xiàn)出你的才能得到開(kāi)誠(chéng)布公的發(fā)揮,在團(tuán)隊(duì)中你是一個(gè)說(shuō)到做到的人。這種團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任的加深并對(duì)團(tuán)隊(duì)中的活動(dòng)與決策等積極參與,就會(huì)使團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行制定目標(biāo)時(shí)精準(zhǔn),分解任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出科學(xué)合理,解決問(wèn)題時(shí)也會(huì)大大提高效率。
激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣
團(tuán)隊(duì)的高效能不僅來(lái)自于共同認(rèn)可的價(jià)值觀,更重要的是需要團(tuán)隊(duì)成員用一種正確的態(tài)度去對(duì)待。而如何使團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成這種既能夠獨(dú)立高效的完成工作目標(biāo),也使團(tuán)隊(duì)間的凝聚力得到強(qiáng)化,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的士氣就是一種最有效的手段。
這使團(tuán)隊(duì)成員能夠感受到團(tuán)隊(duì)的高效能的取得,除了他們良好的人際關(guān)系能夠在一起度過(guò)的有效時(shí)間,耗費(fèi)的精力而達(dá)到對(duì)成果的認(rèn)知與共享及珍惜外,更使團(tuán)隊(duì)成員切身的感受到外界的威脅,以及大規(guī)模的來(lái)自于各方面的壓力而隨時(shí)都會(huì)擊垮團(tuán)隊(duì)這種警惕性,就必須有高昂的士氣做保障,而不斷的以波浪的去激勵(lì)這種團(tuán)隊(duì)的士氣,則會(huì)使團(tuán)隊(duì)中每位成員的潛力超常發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)的高效能和高業(yè)績(jī)也就是水到渠成不難的事了。
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