項目管理實務(復盤)

  培訓講師:楊斌

講師背景:
楊斌老師管理實務培訓與咨詢專家,項目運作及項目管理顧問北京大學、清華大學、中國人民大學、中央財經(jīng)大學、華中科技大學、西安交通大學等高??偛冒?、經(jīng)理人班合作講師中興通訊學院、賽昂金融教育、北大縱橫、農(nóng)銀大學、麥肯特顧問、安博教育、影響力教育訓 詳細>>

楊斌
    課程咨詢電話:

項目管理實務(復盤)詳細內(nèi)容

項目管理實務(復盤)

【實施方案總表】

章節(jié)

演練要點

1

課程面授 項目實操

結(jié)合知識體系講解與項目實務過程演練,同步進行,4天

2

項目復盤與現(xiàn)場輔導

指導學員提前整理案例材料,集中分析輔導,0.5天

3

考核與評估

綜合課堂分享、問題解決、書面考試等成績,0.5天

【課程面授與項目實操說明】

模塊

章節(jié)

內(nèi)容要點

演練要點

項目管理認知

工作績效與項目化意識

n 組織戰(zhàn)略目標導向下的項目管理

n 組織執(zhí)行力基礎上的項目管理

n 組織活動及工作績效的關(guān)鍵影響因素

n 卓越績效的表現(xiàn)與啟迪

n 典型的失敗項目及原因分析

n 討論:項目管理在本單位及本職工作中的運用情況,以及存在的典型問題

n 分析:典型案例項目的失敗原因以及對自身工作的借鑒

項目與項目管理基本理論

n 項目及項目管理的基本概念

n 項目管理的背景與發(fā)展

n 項目管理的知識體系

n 項目管理的核心理念

項目經(jīng)理角色與能力認知

n 項目經(jīng)理的核心價值觀

n 現(xiàn)實環(huán)境下項目經(jīng)理們的困惑

n 項目經(jīng)理的角色認知與轉(zhuǎn)換

n 項目經(jīng)理的能力與職業(yè)發(fā)展

現(xiàn)實項目分析

現(xiàn)實項目特點與管控

n 項目類型與群組關(guān)系

n 項目組織與管理層次

n 項目的業(yè)務內(nèi)容與管理支撐特點

n 項目的生命周期及管理過程特點

n 討論:本單位的典型項目的類型、環(huán)境,以及業(yè)務特點與管理特點

現(xiàn)實項目的組織與角色

n 項目管理的外部組織環(huán)境

n 核心管理團隊與專業(yè)工作團隊

n 特定組織的項目管理特點

n 關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控重點

n 特定角色的管控關(guān)鍵

項目啟動

啟動工作要點

n 分析:結(jié)構(gòu)化的全面項目分析

n 準備:資源、組織、環(huán)境

n 描述:目標共識、任務明確

n 梳理并描述項目目標

n 制定項目里程碑總表

n 干系人列表、分析矩陣及管理矩陣

n 風險登記冊、分析矩陣及應對策略

n 制定《項目章程》或《項目任務書》

項目分析方法

n 項目背景及來源分析

n 項目約束要素分析

n 項目生命周期及階段性目標分析

n 項目干系人的識別、分析及溝通策略

n 項目風險的識別、分析及應對策略

n 項目資源分析及管理策略

n 項目成功因素分析

項目準備工作

n 項目實施工作準備

n 項目實施軟環(huán)境準備

n 項目各方的準備工作重點

項目共識描述

n 項目任務書與項目章程

n 項目啟動會

項目計劃

走出項目計劃的誤區(qū)

n 計劃意味著什么?

n 何時做計劃?

n 對什么進行計劃?

n 誰來做計劃?誰來用計劃?

n 需求分析、開發(fā)與確認

n 工作分解WBS

n 網(wǎng)絡圖PDE

n 項目估算PERT

n 明確責任RAM

n 甘特圖:項目計劃整合

計劃制定的流程及方法

n 項目需求開發(fā)方法與管理策略

n 任務分析,將項目范圍與結(jié)果結(jié)構(gòu)化 

n 活動排序,將項目任務及關(guān)系網(wǎng)絡化

n 計劃估算,量化項目成本與進度

n 責任匹配:明確項目人員角色及責任

n 計劃集成:將項目執(zhí)行要素可視化

計劃的類型及維護與管理

n 計劃類型:主計劃、子計劃及輔助計劃

n 項目計劃的前提與基準

n 項目計劃的評審、決策與發(fā)布

n 項目計劃的維護與更新

n 計劃管理的手段:滾動與細化

n 計劃的精度:任務粒度與時間刻度

項目執(zhí)行與監(jiān)控

項目執(zhí)行與監(jiān)控概要

n 對PDCA執(zhí)行循環(huán)的正確理解

n 有效執(zhí)行的前提及依據(jù)

n 項目監(jiān)控的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素

n 項目監(jiān)控的一般過程及方法

n 敏捷環(huán)境下的項目執(zhí)行與監(jiān)控

n 項目基準管理

n 項目偏差分析

n 進度控制雙S曲線圖

n 項目變更控制

n 項目績效報告

項目執(zhí)行的問題與解決

n 項目問題產(chǎn)生的原因及影響

n 項目問題解決與過程改進

項目監(jiān)控的關(guān)鍵及方法

n 監(jiān)控的關(guān)鍵:范圍、進度、成本、質(zhì)量

n 監(jiān)控的方法:跟蹤、監(jiān)視、反饋

n 項目變更的控制與管理流程

項目收尾

項目收尾

n 工程項目收尾的起始界定

n 工程收尾與合同收尾

n 工程項目收尾的核心工作:驗收、移交

n 項目驗收方案

n 項目總結(jié)報告

項目驗收

n 項目驗收對象

n 項目驗收依據(jù)與方法

n 項目驗收流程

項目移交

n 內(nèi)部移交與外部移交

n 項目移交相關(guān)工作流程

【項目復盤與現(xiàn)場輔導說明】

概要說明

項目復盤,既是管理改進的一種有效實踐,也是行動學習在項目管理領域里的創(chuàng)新舉措。因此,根據(jù)“項目管理實務培訓”學習項目的整體設計方案,計劃在面授課程后結(jié)束后,針對客戶、學員的真實項目案例的復盤分析,以及總結(jié)輔導,是培訓課程學習效果落地的重要環(huán)節(jié)。 老師將指導學員整理真實的、典型的項目案例材料,并引導學員進行結(jié)構(gòu)化的總結(jié),回顧項目實施過程中的關(guān)鍵事件、既定結(jié)果,運用項目管理知識理論、工具方法,分析被復盤項目的亮點或問題、經(jīng)驗或教訓。在現(xiàn)場輔導課程中,老師會根據(jù)在面授過程中學員的反應和表現(xiàn),結(jié)合本單位真實項目的特點和管理要求,就學員們在實際工作中遇到的重點、難點問題進行進一步的解答和輔導,就課程學習內(nèi)容在實際工作的結(jié)合運用等方面的關(guān)鍵問題進行深入的探討,并引導學員運用課程學習內(nèi)容,分析項目實施與管理中的問題,形成相應的解決方案或思路,進一步探討工作改善和能力發(fā)展的路徑。

輔導形式及課前準備

為了輔導、討論的集中有序,為了輔導課所涉及的問題或主題的相對豐富,案例材料由各小組組長牽頭負責,并安排組內(nèi)成員共同配合,提前完成具體案例的收集與篩選,以及擬討論的主題、擬解決的問題的提煉,并形成電子版書面材料(建議使用PPT格式)。

案例選擇和問題提煉

1) 案例/問題須來自于學員親身經(jīng)歷的、親自負責(或?qū)嶋H參與)的具體項目;

2) 案例/問題可以是一個相對獨立的具體項目工作,也可以是某工作子項; 

3) 案例須能反映出典型的現(xiàn)象,或暴露出典型的問題,或產(chǎn)生了典型的后果,以及急需解決的問題; 

4) 案例可以是以前發(fā)生的,也可以是目前正在發(fā)生的事情。

案例材料的格式要求

1) 案例背景的概述;

2) 涉及到的立項、合同、角色及組織情況;

3) 當時預期的項目目標和具體要求;

4) 案例項目的計劃制定情況,即計劃的主要內(nèi)容;

5) 案例項目的實際執(zhí)行情況;

6) 對所出現(xiàn)的問題情形的描述;

7) 當時的分析、應對、處理情況;

8) 當時問題的處理情況及處理結(jié)果;

9) 事后進一步的總結(jié);

10) 關(guān)鍵是必須提出:**此案例打算討論什么主題?期望解決什么問題?

【考試及評估辦法】

考核方式

權(quán)重

內(nèi)容要點

考勤情況

10%

由培訓組織者統(tǒng)計學員的培訓考勤情況

過程表現(xiàn)

30%

由培訓組織者、課程助教實時觀察并記錄學員在課程中的積極表現(xiàn)(如主動性、參與度、合作意識等),以及違反課堂規(guī)定的不良表現(xiàn)(如隨意進出、接聽電話等)。

書面考試

30%

課后即進行書面考試,包括選擇題和論述題兩類。選擇題旨在鞏固知識點;論述題是考試的主要內(nèi)容,主要考察學員對課程內(nèi)容,特別是關(guān)鍵的理念、方法及工具的理解、掌握,以及結(jié)合實際在工作中加以運用的能力。

工作論文

30%

要求并指導學員就自身工作中與項目管理密切相關(guān)的某項工作或主題、某種現(xiàn)象或問題等,以書面論文形式,進行深入地描述、分析與思考,并提出明確的思路、觀點、結(jié)論或解決方案。

 

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《基于目標與價值的時間管理》課程方案課程背景人最寶貴的資產(chǎn)只有兩樣,一是大腦,一是時間。事實提醒我們:在我們的生活,或工作中,無論我們是否使用了自己的大腦,卻都不可避免地在消耗時間。基于目標與績效來管理我們的時間,既是一項重要的“價值觀導向”的自我管理能力,又是一系列“以結(jié)果為導向”的高效工作管理方法。它不僅影響了當下每個人的現(xiàn)實狀態(tài),也會對我們的日常工作目

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《績效導向的目標與計劃管理》課程方案課程背景組織運營及管理的基本任務就是通過最節(jié)約的資源、最高效的方式,將組織的戰(zhàn)略愿景(目標)轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的、可預期的工作結(jié)果(績效);這也是組織管理的最基本的內(nèi)涵。我們都知道“謀定而后動”,以及“運籌帷幄,決勝千里”的道理。但是在現(xiàn)實中,為什么仍然有太多的工作在無計劃的狀態(tài)下進行?為什么仍然有太多的計劃沒能得以有效地執(zhí)行,甚

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《向上管理策略與技巧》課程方案課程背景調(diào)查統(tǒng)計表明,75的雇員離職,其真實原因是無法和自己的上司處理好關(guān)系。實際上,這些離職的雇員即使在換了公司之后,依然無法和新領導處好關(guān)系因此,良好上下級關(guān)系不僅要依靠領導者的有效管理,同時還要求下屬必須具有優(yōu)秀的“向上管理”的能力,通過自身的改變和提升,才能真正成為高效能的下屬,成為企業(yè)的有用之才。“向上管理”的能力已經(jīng)

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