《時間管理的五大陷阱與對策》

  培訓講師：蔡林

講師背景：
蔡林老師?企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師?清華大學工商管理高級總裁班特約培訓講師?四川大學EMBA高管班客座教授、培訓講師?浙江大學繼續(xù)教育學院生產(chǎn)經(jīng)理人班特聘講師?培訓行業(yè)首屆全球500強華人講師之一?榮獲2010年度中國品牌講師稱 詳細>>

蔡林
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《時間管理的五大陷阱與對策》詳細內(nèi)容

《時間管理的五大陷阱與對策》

一、了解與認識時間是什么？

n 互動討論：你一生究竟有多少時間？

n 時間的特性

ü 供給毫無彈性

ü 無法積蓄

ü 無法代替

ü 無法失而復得

n 不善于利用時間的觀念

ü 視時間為主宰

ü 視時間為敵人

ü 視時間為奴隸

n 案例分析：某主任的每分鐘值多少錢？


二、時間管理的陷阱及其對策

n 互動討論：某主任的時間哪里去了？

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里！

ü 沒時間計劃

ü 工作是程序化、規(guī)律化，根本沒必要做計劃

ü 計劃常常被別的事情打斷

ü 不喜歡被計劃束縛

ü 相信“船到橋頭自然直”

n 對策：要事**，制定工作計劃

ü 工具：80/20定律、ABC法則

ü 年度計劃、月計劃、周計劃解析


n 互動討論：他真的是個“好人”嗎？

2、待人很客氣——不好意思拒絕別人！

ü 接受請托比拒絕容易

ü 拒絕請托會觸怒請托人

ü 想做一個廣受愛戴的人

ü 不懂得如何拒絕別人

n 對策：學會說“NO”，婉轉(zhuǎn)拒絕

ü 說“不應該”是有禮貌

ü 給對方的清晰的解釋

ü 給對方更合適的選擇和建議


n 互動討論：過幾天辦行不行？

3、總認為時間還早——辦事拖延！

ü 思考：是必須要做的嗎？

ü 思考：不完成會怎么樣？

ü 思考：是自己想要的嗎？

ü 思考：和目標直接相關嗎？

ü 思考：回報及收益高嗎？

n 對策：以終為始，馬上行動

ü 工具：帕金森定律

——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間

ü 養(yǎng)成“今日事，今日畢”的習慣


n 互動討論：趙剛工作為何越來越累？

4、交代的事別人辦不了——事必躬親！

ü 擔心部屬做錯

ü 安全感——不放心

ü 不愿意放棄得心應手的工作

ü 找不到可授權的下屬

n 對策：自我定位、培育下屬和授權

ü 角色定位：自我管理

ü 培育下屬：工作教導

ü 學會授權：放風箏


n 互動討論：如何開一個高效率的會議？

5、越來越多的會議——會議??！

ü 基于工作目標而進行的溝通

ü 為推卸責任而爭論不休

ü 沒有勇氣指出會議中員工的錯誤

ü 沒測算會議成本到底要多少？

n 對策：自我定位、培育下屬和授權

ü 明確哪些會議要召開（參加）？

ü 做好會議前的準備工作

ü 學會高效率的主持（參與）會議


三、現(xiàn)場與學員進行互動及問題答疑

 

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?同樣是經(jīng)理人，為什么有人在工作中得心應手，有的人忙得焦頭爛額，卻一事無成！?為什么經(jīng)理總是抱怨員工不聽話，越來越難管！而員工卻抱怨經(jīng)理不懂管理、亂彈琴！?為什么管理課程聽了不少，很多經(jīng)典的理論都爛記于心，但是，回到工作中卻不知道從何做起？…………——之所以上述情景（甚至還有更多的情景）會在您或您的經(jīng)理中反復出現(xiàn)！是因為您或您的經(jīng)理沒有悟到如何把管理理論真正

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|模塊|事宜/課程|時間|備注||調(diào)研診斷|1、與企業(yè)培訓負責人交流|2-3|30分鐘|依據(jù)調(diào)研診斷和||||天||高層要求優(yōu)化培||||||訓和輔導內(nèi)容||||||確定是否需要進||||||行軍訓項目|||2、企業(yè)高層交流||1-2小時||||3、部門經(jīng)理及核心主管訪談||20分鐘/人||||4、和企業(yè)高層匯報訪談結(jié)果及||1-2小時||||下步的安排||

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