客戶投訴抱怨處理技巧 內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:張?zhí)凫o

講師背景:
張?zhí)凫o資深高級禮儀/職業(yè)素養(yǎng)/心態(tài)導(dǎo)師IPA國際注冊認證中心高級禮儀培訓(xùn)師金牌禮儀講師IPA國際注冊認證中心禮儀培訓(xùn)師專家委員會IPA國際注冊認證中心教研組核心成員IPA國際注冊認證中心禮儀關(guān)系導(dǎo)師華夏禮儀學(xué)院高級禮儀講師上海蘭菲美學(xué)院特聘 詳細>>

張?zhí)凫o
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客戶投訴抱怨處理技巧 內(nèi)訓(xùn)詳細內(nèi)容

客戶投訴抱怨處理技巧 內(nèi)訓(xùn)
 

課程大綱:

開篇:服務(wù)的四重境界

     服務(wù)的體驗與預(yù)期服務(wù)之間的關(guān)系對服務(wù)評價結(jié)果造成的影響

一、投訴帶來什么?

1、負向

l 客戶流失

l 負面影響傳染

l 公關(guān)危機

2、正向

l 投訴是珍貴的來自客戶的一線服務(wù)“情報”

l 不打不相識,從投訴者通向忠誠者。

二、如何面對投訴顧客?

1、        清晰角色

l 面對投訴顧客,我是誰?

l 投訴顧客又是誰?

2、        健康心態(tài):不抗拒、不抵觸

3、        “情理”應(yīng)對

l 四種應(yīng)對原則

l 應(yīng)對五忌

三、客戶想得到什么?

1、客戶想的是什么?

l 顯性需求:

Ø 操作準確

Ø 服務(wù)快捷

Ø 行事安全

l 隱性需求:

Ø 受尊重

Ø 舒適度

Ø 獲利多

2、投拆抱怨如何至此?

l 來自客戶本身的原因 基本應(yīng)對原則

Ø 高期待

Ø 性格缺陷

Ø 遷怒

l 來自企業(yè)的原因 基本應(yīng)對原則

Ø 服務(wù)態(tài)度不佳

Ø 服務(wù)操作有誤

Ø 管理規(guī)定

Ø 管理流程

l 來自不可抗力 基本應(yīng)對原則

Ø 網(wǎng)絡(luò)故障

Ø 地區(qū)停電

3、        投訴抱怨客戶需要什么?

l 6種需求

Ø 受重視

Ø 被尊重

Ø 有傾訴

Ø 被理解

Ø 解決(快速、徹底)

Ø 有賠償

l DISC不同性格特質(zhì)客戶的心理需求分析

Ø 性格測試

Ø 模擬練習(xí):你們怎么做?


四、我們可以做些什么?——投訴處理七步驟

1、快速反應(yīng)

關(guān)注情緒、耐心詢問、同理回應(yīng)、適時隔離

2、分析原因

l 采集信息、迅速判斷事實真相

l 了解客戶資料

l 詢問了解客戶期待

Ø 提問訓(xùn)練

l 形成解決方案的要素及涉及關(guān)系

3、給出解決方案

l 幫助降低客戶期待

l 不輕言“賠償”

l 快速給出方案

l 超預(yù)期給“驚喜”

l 及時征詢客戶意見

l 解決方案的書面認同

4、跟蹤服務(wù),轉(zhuǎn)化投訴

l 契入人文懷。

5、投訴應(yīng)對過程中溝通的原則

l 結(jié)合對方性格特質(zhì)先解決心情;

l 輕干擾;

l 不爭論;

l 有限承諾;

l 藝術(shù)道歉;

l 不卑不亢。

6、微反應(yīng)在投訴處理過程中的應(yīng)用

l 透過微動作讀懂客戶的心


五、營業(yè)廳四大區(qū)域投訴應(yīng)對技巧及金牌話術(shù)的運用

1、四大區(qū)域投訴應(yīng)對

l 咨詢引導(dǎo)區(qū)

l 客戶等待區(qū)

l 業(yè)務(wù)辦理區(qū)

l 自助服務(wù)區(qū)

2、命題模擬演練


六、     投訴處理人的情緒心態(tài)調(diào)整

l 認清投訴的引發(fā)是因為事件

l 感受情緒,而不被情緒所投射

l 走進自然環(huán)境呼吸新鮮空氣

l 聽舒緩音樂

l 時常感受贊美

Ø 贊美練習(xí)

七、     成果展示

八、     回顧與感恩

 

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