銀行客戶(hù)投訴抱怨處理技巧

  培訓(xùn)講師:張?zhí)凫o

講師背景:
張?zhí)凫o資深高級(jí)禮儀/職業(yè)素養(yǎng)/心態(tài)導(dǎo)師IPA國(guó)際注冊(cè)認(rèn)證中心高級(jí)禮儀培訓(xùn)師金牌禮儀講師IPA國(guó)際注冊(cè)認(rèn)證中心禮儀培訓(xùn)師專(zhuān)家委員會(huì)IPA國(guó)際注冊(cè)認(rèn)證中心教研組核心成員IPA國(guó)際注冊(cè)認(rèn)證中心禮儀關(guān)系導(dǎo)師華夏禮儀學(xué)院高級(jí)禮儀講師上海蘭菲美學(xué)院特聘 詳細(xì)>>

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銀行客戶(hù)投訴抱怨處理技巧


銀行客戶(hù)投訴抱怨處理技巧


(2天版)


課程收益:


1. 掌握客戶(hù)投訴的成因,樹(shù)立正確投訴處理觀念;


2. 掌握投訴處理的流程與步驟;


3. 掌握客戶(hù)投訴目的的識(shí)別方法;


4. 掌握不同性格特質(zhì)的對(duì)應(yīng)技巧,靈活應(yīng)對(duì)不同性格投訴者;


5. 掌握投訴過(guò)程中的溝通實(shí)戰(zhàn)技巧;


6. 掌握微表情在投訴處理過(guò)程中的運(yùn)用;


7. 掌握投訴抱怨處理者心態(tài)情緒調(diào)整的方法;


課程大綱:


開(kāi)篇:服務(wù)的四重境界


服務(wù)的體驗(yàn)與預(yù)期服務(wù)之間的關(guān)系對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果造成的影響


1. 投訴帶來(lái)什么?


1、負(fù)向


? 客戶(hù)流失


? 負(fù)面影響傳染


? 公關(guān)危機(jī)


2、正向


? 投訴是珍貴的來(lái)自客戶(hù)的一線服務(wù)“情報(bào)”


? 不打不相識(shí),從投訴者通向忠誠(chéng)者。


2. 如何面對(duì)投訴顧客?


1. 清晰角色


? 面對(duì)投訴顧客,我是誰(shuí)?


? 投訴顧客又是誰(shuí)?


2. 健康心態(tài):不抗拒、不抵觸


3. “情理”應(yīng)對(duì)


? 四種應(yīng)對(duì)原則


? 應(yīng)對(duì)五忌


3. 投訴客戶(hù)想得到什么?


1、銀行客戶(hù)想的是什么?


? 顯性需求:


? 操作準(zhǔn)確


? 服務(wù)快捷


? 行事安全


? 隱性需求:


? 受尊重


? 舒適度


? 獲利多


2、投拆抱怨如何至此?


? 來(lái)自客戶(hù)本身的原因+基本應(yīng)對(duì)原則


? 高期待


? 性格缺陷


? 遷怒


? 來(lái)自銀行的原因+基本應(yīng)對(duì)原則


? 服務(wù)態(tài)度不佳


? 服務(wù)操作有誤


? 管理規(guī)定


? 管理流程


? 來(lái)自不可抗力+基本應(yīng)對(duì)原則


? 網(wǎng)絡(luò)故障


? 地區(qū)停電


3. 投訴抱怨客戶(hù)需要什么?


? 6種需求


? 受重視


? 被尊重


? 有傾訴


? 被理解


? 解決(快速、徹底)


? 有賠償


? DISC不同性格特質(zhì)客戶(hù)的心理需求分析


? 性格測(cè)試


? 模擬練習(xí):你們?cè)趺醋觯?br />





4. 我們可以做些什么?——投訴處理七步驟


1. 快速反應(yīng)


關(guān)注情緒、耐心詢(xún)問(wèn)、同理回應(yīng)、適時(shí)隔離


2. 分析原因


? 采集信息、迅速判斷事實(shí)真相


? 了解客戶(hù)資料


? 詢(xún)問(wèn)了解客戶(hù)期待


? 提問(wèn)訓(xùn)練


? 形成解決方案的要素及涉及關(guān)系


3. 給出解決方案


? 幫助降低客戶(hù)期待


? 不輕言“賠償”


? 快速給出方案


? 超預(yù)期給“驚喜”


? 及時(shí)征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)


? 解決方案的書(shū)面認(rèn)同


4. 跟蹤服務(wù),轉(zhuǎn)化投訴


? 契入人文懷。


5. 投訴應(yīng)對(duì)過(guò)程中溝通的原則


? 結(jié)合對(duì)方性格特質(zhì)先解決心情;


? 輕干擾;


? 不爭(zhēng)論;


? 有限承諾;


? 藝術(shù)道歉;


? 不卑不亢。


6. 微反應(yīng)在投訴處理過(guò)程中的應(yīng)用


? 透過(guò)微動(dòng)作讀懂客戶(hù)的心






5. 營(yíng)業(yè)廳四大區(qū)域投訴應(yīng)對(duì)技巧及金牌話術(shù)的運(yùn)用


1、四大區(qū)域投訴應(yīng)對(duì)


? 咨詢(xún)引導(dǎo)區(qū)


? 客戶(hù)等待區(qū)


? 業(yè)務(wù)辦理區(qū)


? 自助服務(wù)區(qū)


2、命題模擬演練






6. 投訴處理人的情緒心態(tài)調(diào)整


? 認(rèn)清投訴的引發(fā)是因?yàn)槭录?br />

? 感受情緒,而不被情緒所投射


? 走進(jìn)自然環(huán)境呼吸新鮮空氣


? 聽(tīng)舒緩音樂(lè)


? 時(shí)常感受贊美


? 贊美練習(xí)


7. 成果展示


8. 回顧與感恩





 

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