高效會議管理技巧(1-2天)
高效會議管理技巧(1-2天)詳細內(nèi)容
高效會議管理技巧(1-2天)
【主要內(nèi)容】
一、你對會議知多少
1、會議的意義
2、會議的目的
3、會議的種類
4、會議的要素
5、會議的成本有哪些
【小組練習】部門會議的成本計算
二、 會議管理從效率開始
1、正確評估會議的價值
2、明確會議的目的
3、明確會議的要求
4、盡量壓縮正式會議
5、會議效率不高的原因及對策
【情景演練】開好高效早會
三、 高效會議的準備
1、準確的會議時間、地點、人員
2、會議所需的相關(guān)設(shè)備
3、會議組織的明確分工
4、清晰的會議目的和議程
5、與會者對會議的會前了解
【會議小工具】魚骨圖與思維導圖
四、高效會議的六項原則
1、嚴格控制會議范圍
2、嚴格控制會議時間
3、嚴格控制會議數(shù)量
4、嚴格控制會議紀律
5、清晰準確的會議記錄
6、高效務(wù)實的會議跟蹤
【案例分析】三星公司會議的三原則
五、會議主持的技巧
1、會議開場白的技巧
2、樹立主持的威信
3、控制會議節(jié)奏
4、推進決議流程
5、會議結(jié)束的方法
【情景演練】會議主持開場白(1分鐘)
六、與會者的技巧
1、積極準備、參與討論
2、認真傾聽、精準表達
3、做好記錄、善于評估
七、會議信號識別與意外情況的處理技巧
1、四步法識別會議信號
2、海闊天空型發(fā)言者的應對
3、攻擊型發(fā)言者的應對
4、抓小辮子型發(fā)言者的應對
5、沉默寡言型與會者的應對
6、會議爭執(zhí)的處理
八、會議記錄的技巧
1、會議記錄的功能
2、會議記錄的格式
3、會議記錄的要求
4、會議記錄的保管
5、會議記錄的注意事項
【小組討論】某公司會議記錄分析
九、會議跟蹤的技巧
1、會議決議發(fā)布的程序
2、會議決議的傳達跟蹤
3、會議決議內(nèi)容的會后監(jiān)督
4、會議決議內(nèi)容實施效果的考核
5、提高下次會議質(zhì)量
【情景演練】會議記錄與會議決議的整理
張劍老師的其它課程
“組織能力提升”——經(jīng)理人卓越管理賦能主講:張劍(2天)【課程背景】人才是企業(yè)最寶貴的資源,組織是人才賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ);個體能力只有轉(zhuǎn)化成組織能力才更有價值,組織能力的提升應遵循組織績效為主,個體績效為輔的原則,實現(xiàn)企業(yè)組織與人才個體能力的雙螺旋上升。在當前互聯(lián)網(wǎng)時代,隨著技術(shù)的顛覆、業(yè)務(wù)發(fā)展不確定性的增加,誰能前瞻性的明確組織與人才戰(zhàn)略,強化組織與人才
講師:張劍詳情
“最短路徑”——高效招聘與精準面試的一招五式?(國作登字-2022-A-10078383)主講:張劍(2天)【課程背景】招式太多不如一招練到極致,當前企業(yè)面臨的招聘面試難題,究其原因均是管理者沒有真正發(fā)現(xiàn)并應用選人識人的最短路徑,導致花了大量的精力在非關(guān)鍵路徑上折騰,導致招聘效率、效果不佳。常見的問題如:※問題1|組織效率低:招聘組織憑經(jīng)驗、走老路,無策略,
講師:張劍詳情
“績效薪酬訓練營”——企業(yè)市場化績效薪酬激勵機制建設(shè)版權(quán)登記號:(國作登字-2022-A-10078386、國作登字-2022-A-10085239)主講:張劍(2天)【課程背景】從勞動關(guān)系的角度看,薪酬是組織對員工的承諾,績效是員工對組織的承諾,企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ)是雙方承諾的達成與實現(xiàn)。企業(yè)身處用戶市場的前線,如何有效整合、激勵隊伍,推動市場做大做強是行業(yè)前
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“向谷歌學習”——OKR敏捷績效管理與創(chuàng)新主講:張劍(2天)【課程背景】在當今天不確定時代,企業(yè)老板或職業(yè)經(jīng)理人最大的挑戰(zhàn)便是如何快速實現(xiàn)公司目標,尤其是對于IT、互聯(lián)網(wǎng)、高科技以及其他行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)來說,常常面臨計劃不如變化快的場景。他們需要面對如何開辟藍海、如何主動創(chuàng)新、如何引導消費、如何激勵員工的挑戰(zhàn),此時基于明確目標和相對固定指標的傳統(tǒng)KPI績效管理
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“戰(zhàn)略性人力資源管理”——企業(yè)組織能力提升與人才發(fā)展主講:張劍(2天)【課程背景】據(jù)美國《財富》雜志報道,美國中小企業(yè)平均壽命不到7年,大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國的中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團企業(yè)的平均壽命僅7-8年。美國每年倒閉的企業(yè)約10萬家,而中國約100萬家,是美國的10倍。細細分析,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)曾經(jīng)做大的不少,但能持續(xù)發(fā)展由大到強的卻廖
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“制度的力量”——5+1制度設(shè)計與管理技巧(國作登字-2017-A-00370990)主講:張劍(2天)【課程背景】※痛點1|文件不成體系:文出多門,缺乏整體規(guī)劃,搞不清有多少制度,制度文件成為擺設(shè);※痛點2|格式編號混亂:中西混雜,版式字體亂用,編號或隨意或冗長,標識功能不清晰;※痛點3|制度缺乏靈魂:缺乏業(yè)務(wù)思考,底層規(guī)則無思考或不清晰,制度成山問題依舊
講師:張劍詳情
“組織發(fā)展核能”——組織績效提升的五項修煉主講:張劍(2天)【課程背景】被譽為世界百位最具影響力的管理大師之一的埃德加·沙因曾說,所有組織,無論大小和類型,都面臨兩類問題:一是如何不斷地適應瞬息萬變的外部環(huán)境,二是如何幫助組織適應外部的同時整合內(nèi)部資源。企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境的運營中,所有的業(yè)務(wù)活動都是組織的活動,所有個人的活動亦包含在組織的活動之中,組織的績效
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“組織管理”——組織設(shè)計與組織效能提升 10.31
“組織管理”——組織設(shè)計與組織效能提升主講:張劍(2天)【課程背景】被譽為世界百位最具影響力的管理大師之一的埃德加·沙因曾說,所有組織,無論大小和類型,都面臨兩類問題:一是如何不斷地適應瞬息萬變的外部環(huán)境,二是如何幫助組織適應外部的同時整合內(nèi)部資源。企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境的運營中,所有的業(yè)務(wù)活動都是組織的活動,所有個人的活動亦包含在組織的活動之中。因此,如何科學
講師:張劍詳情
“人才發(fā)展TD”——關(guān)鍵人才的管理與復制主講:張劍(2天)【課程背景】比爾·蓋茨曾說,如果把微軟的所有廠房、辦公室、設(shè)備都拿走,但只要讓他帶走100人,就一定還能再造一個微軟?,F(xiàn)代企業(yè)人才競爭的本質(zhì)是關(guān)鍵人才管理的競爭!企業(yè)中占少數(shù)的關(guān)鍵人才能力強、素質(zhì)高,掌握著企業(yè)的核心權(quán)利與核心資源,他們能否有效發(fā)揮自身的潛能,直接影響企業(yè)競爭的成敗。對于企業(yè)老板和經(jīng)理
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