有效的時間管理與會議管理

  培訓講師：蔡林

講師背景：
蔡林老師?企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師?清華大學工商管理高級總裁班特約培訓講師?四川大學EMBA高管班客座教授、培訓講師?浙江大學繼續(xù)教育學院生產(chǎn)經(jīng)理人班特聘講師?培訓行業(yè)首屆全球500強華人講師之一?榮獲2010年度中國品牌講師稱 詳細>>

蔡林
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有效的時間管理與會議管理詳細內(nèi)容

有效的時間管理與會議管理
 

**講 時間管理的認識

1.時間管理概述

2.第四代時間管理的要素與核心

3.人生的四種需求與能力

4.現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則

5.時間的價值到底有多大？

6.時間管理的法則

7.案例討論：接下來的時間怎樣安排？

第二講 時間管理80/20規(guī)則

1.決策的必要性及80/20規(guī)則

2.授權(quán)的基本原則

第三講 事情的重要性與緊急性

1.什么是事情的緊急性？

2.如何分析事情的緊急性？

3.什么是事情的重要性？

4.事情的重要性如何分析？

5.案例討論：這事情的重要程度如何？

第四講 解決時間的干擾因素

1.浪費時間的外在因素

2.電話干擾的解決方法

3.不速之客的解決方法

4.用人不當?shù)慕鉀Q方法

5.社交困難的解決方法

6、討論：這樣的事情如何處理？

第五講 會議的重要性、成本及分類  

1.會議的重要性

2.會議成本分析

3.會議的種類介紹

4.案例討論：某會議成本分析？

第六講 會議管理常見五種問題

1．問題一、會議太頻繁

2．問題二、會議時間太長                                           

3．問題三、領(lǐng)導一言堂

4.問題四、各懷鬼胎

5.問題五、三無會議

6、解決會而不議、議而不決、決而不行、行而不果的難題

第七講 如何有效進行會議管控

1．如何確定會議主旨

2．如何確定會議的形式

3. 如何設(shè)計會議流程

4. 如何做好會議準備工作

5. 如何做好會議紀要與記錄

6. 會議結(jié)束技巧

第八講 成功會議的策略

1.如何選定主持人

2.如何做開場白

3.如何分配發(fā)言時間

4.如何掌握議事進度

5.如何達成會議決策

第九講 主持人的會議管理技巧

1．傾聽技巧

2．講話技巧

3．主持人肢體語言傳遞技巧

4.會議突發(fā)事件處理技巧

5.主持人自我情緒管控技巧

6．情景模擬：現(xiàn)場會議

第十講 會議跟進

1．參會者如何進行會后跟進

2．主持人如何進行會后跟進

3. 如何提高下次會議質(zhì)量

4. 現(xiàn)場互動交流

 

蔡林老師的其它課程

?同樣是經(jīng)理人，為什么有人在工作中得心應(yīng)手，有的人忙得焦頭爛額，卻一事無成！?為什么經(jīng)理總是抱怨員工不聽話，越來越難管！而員工卻抱怨經(jīng)理不懂管理、亂彈琴！?為什么管理課程聽了不少，很多經(jīng)典的理論都爛記于心，但是，回到工作中卻不知道從何做起？…………——之所以上述情景（甚至還有更多的情景）會在您或您的經(jīng)理中反復(fù)出現(xiàn)！是因為您或您的經(jīng)理沒有悟到如何把管理理論真正

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|模塊|事宜/課程|時間|備注||調(diào)研診斷|1、與企業(yè)培訓負責人交流|2-3|30分鐘|依據(jù)調(diào)研診斷和||||天||高層要求優(yōu)化培||||||訓和輔導內(nèi)容||||||確定是否需要進||||||行軍訓項目|||2、企業(yè)高層交流||1-2小時||||3、部門經(jīng)理及核心主管訪談||20分鐘/人||||4、和企業(yè)高層匯報訪談結(jié)果及||1-2小時||||下步的安排||

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