高效時間管理
高效時間管理詳細內(nèi)容
高效時間管理
**講：時間管理的意義
一.名人談時間
二.時間管理的意義;
1.時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做.
2.時間管理重要的功能:透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引.
時間管理發(fā)展的四個階段
**代時間管理:建立備忘錄;
第二代時間管理:事先的計劃和準備;
第三代時間管理:根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序;
第四代時間管理:分工合作的授權(quán)管理.
三.時間管理的基本概念.
1.時間是怎樣產(chǎn)生的;
2.時間的基本特性;
3.什么是時間管理;
4.效率競爭:深層次的內(nèi)涵;
5.速度競爭:團隊綜合效率;
6.個人和組織的機會成本.
第二講：時間管理的誤區(qū)
一.企業(yè)的時間管理問題出在哪里?
1.企業(yè)干部的問題出在哪里?
2.企業(yè)主管的困擾;
3.我們的時間到哪里去了?
4.干部的時間陷井;
——事必躬親
——過分客套
——例行公事
——猶豫不決
——漫不經(jīng)心
——碌碌無為
5.時間管理的原則;
時間進度表制定原則
——實際花費的時間總比預(yù)計的長
突發(fā)性事件應(yīng)付原則
——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間
日常性事務(wù)維護原則
——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作
時間被占用說不原則
——過度熱心腸者的良藥
6.走出時間觀念的誤區(qū).
“缺我不可”的潛理念
——事必躬親的諸葛亮
——導(dǎo)致操勞過度的高管人員
推遲決策會提高決策質(zhì)量
——借口“需要更多的事實”
只要授權(quán)就可節(jié)約時間
——相關(guān)人員能力不足
——無效授權(quán)或授權(quán)失控
高效率就是高效益
——快就一定好嗎？
——方向錯誤和方法不當(dāng)
鑒別問題比解決問題容易
——想明白了再行動
第三講：如何進行時間管理
一.時間管理的重要性;
1.時間有限,而工作無限;
2.努力工作卻并快樂;
3.能兼顧自己和別人的要求;
4.做到忙而不盲.
時間浪費
1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料;
2.對每天規(guī)定的目標只完成一半,卻不知為何;
3.漠視自己的行動,計劃變得越拖越長;
4.當(dāng)需要時,無法找到重要的文件;
5.由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找.
二.找到時間浪費的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事？
2.我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事？
3.我做了什么耗時過長的事？
4.我做了什么會浪費別人時間的事？
三.時間管理的原則;
1.學(xué)會思考,不要窮忙瞎忙無心的忙;
2.對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則;
3.養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排;
4.定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率;
5.心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情;
6.有效運用每天的黃金時間.
自我檢查:
1.我是否難以說清一天里干了些什么？
2.我是否做了實際上不需要做的事？
3.我是否常常越權(quán)處理？
4.我是否難以按時赴約？
5.我是否經(jīng)常忘記接下去準備做的事？
四.時間管理8大法寶.
1.樹立時間價值觀————理念變革
A.解決思想認識問題
• ——人的行動是受思想支配的
• ——思想方法決定行為模式
B.牢固樹立時間的價值觀
• ——時間就是效益
• ——時間就是金錢
• ——時間就是生命
2.養(yǎng)成規(guī)劃時間的習(xí)慣——素養(yǎng)提升
A.每日活動記錄表
B.時間清單
C.時間自我管理記錄表
3.工作環(huán)境“５Ｓ”———標識化管理
不同層次員工的準備工作
——金領(lǐng)高管的準備工作
Ａ.整體工作目標
Ｂ.階段性工作規(guī)劃
Ｃ.下級狀況備忘錄
Ｄ.用好秘書這個幫手
——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”
Ａ.工作計劃表
Ｂ.常用文件及工具書
Ｃ.柜子及辦公室桌清理
Ｄ.相關(guān)人員通訊錄
——藍領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理
4.工作的計劃性—————合理規(guī)劃
浪費時間的大敵
■工作目標不明確
——你為什么工作
——你要達到什么目的
■工作沒有計劃性
——眉毛胡子一把抓
——被動工作和生活
——跟著感覺走
■怎樣制定工作計劃
——年度計劃
——季度計劃
——月度計劃
——周計劃
——每天工作任務(wù)
5.分清工作輕重緩急————優(yōu)先級
A. “8
、2
”法則運用
B.先做重要的事情
6.學(xué)會歸納工作—————規(guī)律管理
7.工作任務(wù)轉(zhuǎn)移—————借力技巧
學(xué)會授權(quán)與借力
——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則
——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限
——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力
——依靠個人非職務(wù)影響力
授權(quán)應(yīng)注意的6個事項
8.學(xué)會說“不” —————拒絕的學(xué)問
拒絕的學(xué)問:
——快速反應(yīng),馬上決斷
——注意國人的“講面子”
——婉言謝絕,而非強力拒絕
——動之以情,曉之以理
——提供良好的建議
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