卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:李超捷

講師背景:
姓名:李超捷性別:男職稱:國家注冊質(zhì)量管理體系高級審核員高級工程師、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系審核員國家注冊質(zhì)量管理體系外審員教師一、經(jīng)歷1981.9—1986.7北京工業(yè)大學(xué)、工業(yè)企業(yè)自動化專業(yè)1986.8—1987.8北京市石景山建筑公 詳細(xì)>>

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卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)

  培訓(xùn)大綱:

  模塊一 企業(yè)行政文秘職業(yè)特征及成功展望

  文秘人員的職業(yè)價值和作用。

  企業(yè)文秘工作的基本特征。

  文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容。

  文秘人員的自我角色定位。

  優(yōu)秀文秘人員的八大勝任特征。

  分析:卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)案例!

  解析:卓越秘書實務(wù)管理內(nèi)訓(xùn)案例!

  案例:卓越秘書實務(wù)管理課程案例分析!模塊二 了解你的上司

  了解上司的人際風(fēng)格。

  上司人際風(fēng)格指標(biāo)模板。

  怎樣和你的上司相處。

  處理和上司的關(guān)系應(yīng)對之道實例解析。

  討論:卓越秘書實務(wù)管理經(jīng)典案例討論!

  分組:卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)案例學(xué)習(xí)指南

  分析:卓越秘書實務(wù)管理學(xué)習(xí)中的八大陷阱!模塊三 人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

  溝通對于秘書的意義。

  秘書常用溝通方式之比較。

  秘書人員的溝通技巧。

  秘書讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任?

  如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙?

  秘書人員如何與各種上司相處?

  問題:我的上級調(diào)走了怎么辦?

  討論:秘書應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用?

  互動:卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)案例評估

  分享:某集團(tuán)卓越秘書實務(wù)管理培訓(xùn)案例

  分享:哈佛經(jīng)典卓越秘書實務(wù)管理案例分析示范模塊四 商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造

  1、個人形象塑造及禮儀

  著裝的TPO原則。

  女士著裝的要點。

  男士著裝的規(guī)范。

  儀容禮儀規(guī)范。

  化妝的禮儀。

  站、坐、行的禮儀規(guī)范。

  恰當(dāng)?shù)闹w語言。

  2、行政秘書公共場合禮儀

  見面介紹的禮儀。

  問候的禮儀。

  名片的使用。

  日常商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范。

  與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范。

  3、電話禮儀

  接聽電話的基本原則。

  接聽電話的幾項注意。

  撥打電話的幾大要點。

 

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  培訓(xùn)大綱:  、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)包含的內(nèi)容  重大風(fēng)險預(yù)警制度  內(nèi)控報告制度  內(nèi)控批準(zhǔn)制度  內(nèi)控責(zé)任制度  內(nèi)控審計檢查制度  內(nèi)控考核評價制度  健全以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度  內(nèi)控崗位授權(quán)制度  重要崗位權(quán)力制衡制度  分析:企業(yè)內(nèi)控培訓(xùn)案例!  解析:企業(yè)內(nèi)控內(nèi)訓(xùn)案例  案例:企業(yè)內(nèi)控課程案例分析!第二、成本構(gòu)成分析 

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  培訓(xùn)大綱:  一.危機(jī)公關(guān)的基本要素  1.危機(jī)公關(guān)主體——社會組織  2.危機(jī)公關(guān)客體——公眾  3.危機(jī)公關(guān)手段——傳播  4.危機(jī)公關(guān)的核心——管理  分析:危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)案例!  解析:危機(jī)公關(guān)內(nèi)訓(xùn)案例  案例:危機(jī)公關(guān)課程案例分析!二、企業(yè)危機(jī)公關(guān)的定義  1、它是有意識、有計劃的活動  2、它是信息雙向交流的過程  A、溝通情況  B、溝通情感

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  培訓(xùn)大綱:  、認(rèn)識壓力與情緒——自我認(rèn)知  A、客觀看待壓力帶來的負(fù)面感受和負(fù)面后果  1.負(fù)面感受  緊張感  煩躁感  挫折感  耗盡感  2.負(fù)面后果  疲憊  績效降低  心理健康受損—抑郁—自殺  身體健康—慢性疾病  壓力測試:我的壓力指數(shù)  分析:職場壓力情緒管理與績效提升培訓(xùn)案例!  解析:職場壓力情緒管理與績效提升內(nèi)訓(xùn)案例  案例:職

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  培訓(xùn)大綱: ?。焊淖冇^念:卓越服務(wù)理念1.服務(wù)和客戶滿意與客戶服務(wù)的本質(zhì)內(nèi)涵2.我們離卓越服務(wù)有多遠(yuǎn)3.態(tài)度決定了顧客的滿意與忠誠4.客戶滿意與客戶服務(wù)者的定位:5項職責(zé)5.客戶滿意與客戶服務(wù)者的角色到位帶頭作用,以身作則和團(tuán)隊一起前進(jìn)克服舊的管理習(xí)慣定規(guī)矩、定方法教練與授權(quán)獎懲分明  分析:客戶滿意與客戶服務(wù)培訓(xùn)案例!  解析:客戶滿意與客戶服務(wù)內(nèi)訓(xùn)案

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  一、授權(quán)的重要性  問題一:為什么需要授權(quán)?  提問、思考、回答  講解:1、授權(quán)的好處  2、授權(quán)主要是為了晉升  3、授權(quán)的其他好處  4、授權(quán)的意義  5、上級不授權(quán)的原因  6、為什么不愿授權(quán)  7、授權(quán)中存在的問題  1)簡單放權(quán)  2)直接控制二、授權(quán)的基礎(chǔ)——建立互信  問題二:你與部下的互信程度如何?如何才能增強(qiáng)你與部下的互信程度?  提

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  一、管理的要義是忘記管理  問題一:管理是科學(xué)還是藝術(shù)?  1、你不是管理者,你是解決問題的人?! ?、“干擾”是管理的主題?! ?、管理者不能怕麻煩,應(yīng)該找麻煩?! ?、管理不是順其自然。二、管理就是溝通,溝通就是推銷  問題二:做為中高層干部,溝通能力重要還是其它能力重要?  1、溝通就是管理本身,其核心藝術(shù)在“推銷”兩字?! ?、要么更近,要么更遠(yuǎn)

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  課程大綱:  章現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的問題和瓶頸  第二章矩陣式管理的定義和結(jié)構(gòu)  1、什么是矩陣?  2、什么是矩陣式管理?  3、什么是強(qiáng)矩陣?  4、什么是弱矩陣?  5、其他組織結(jié)構(gòu)  職能式  項目式  6、矩陣式管理模式與其他管理模式的優(yōu)缺點比較第三章越來越多的公司實施矩陣式管理模式  1、為什么實施矩陣式管理?  2、IBM實施矩陣式管理模式的

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  課程內(nèi)容:  篇職業(yè)心態(tài)到位---優(yōu)秀員工的八大心態(tài)  一、有所企圖---有野心才有奇跡?! 」适拢焊F人缺什么  視頻:絕不放棄  二、目標(biāo)達(dá)成---“績”不驚人死不休?! “咐汗鸫髮W(xué)的調(diào)查報告  目標(biāo)管理“七星陣”  三、終生學(xué)習(xí)---永遠(yuǎn)保持充電的狀態(tài)?! ∫曨l:俞敏洪的演講  員工必學(xué)的幾種知識  四、激情四射---熱情是張制勝王牌?!  安锁B

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  培訓(xùn)大綱:  單元:前言:團(tuán)隊的力量  一、問題:我們的力量  二、團(tuán)隊建設(shè)日趨重要的原因  分析:卓越團(tuán)隊培訓(xùn)案例!  解析:卓越團(tuán)隊內(nèi)訓(xùn)案例  案例:卓越團(tuán)隊課程案例分析!第二單元:團(tuán)隊與卓越團(tuán)隊的認(rèn)知  一、團(tuán)隊的特征  二、團(tuán)隊發(fā)展的四個階段  三、卓越團(tuán)隊的七個特征  四、好團(tuán)隊與差團(tuán)隊的特征對比  討論:卓越團(tuán)隊經(jīng)典案例討論  分組:卓越團(tuán)隊

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  培訓(xùn)大綱:  一、認(rèn)識溝通——管理就是溝通  1、兩個50之說——50時間/50問題  2、溝通三解——明確的目標(biāo)/清晰的內(nèi)容/適合的載體  3、溝通的渠道選擇——多維度溝通  4、為什么溝而不通——溝通漏斗  5、是什么影響了溝通的效果  6、溝通帶來的高效管理  分析:知人知心的溝通藝術(shù)培訓(xùn)案例!  解析:知人知心的溝通藝術(shù)內(nèi)訓(xùn)案例  案例:知人知心

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