項目經理的溝通技巧

  培訓講師:潘峻

講師背景:
潘峻老師實戰(zhàn)型人力資源及項目管理專家潘峻尊敬朋友:您好很高興有機會和朋友們溝通,我是一個高級培訓講師,先后在集團性企業(yè)和專業(yè)咨詢公司任專職高級顧問及中高層管理人員。在中高層主管技能培養(yǎng)、項目管理、人力資源管理體系設計及運作、生產運營等方面具 詳細>>

潘峻
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項目經理的溝通技巧詳細內容

項目經理的溝通技巧
  **單元 項目管理理念梳理
  一、項目
  1、項目及項目管理的基本定義;
  2、項目特征;
  3、項目操作與日常運作的區(qū)別;
  4、項目識別事例表;(討論)
  5、項目來源
  6、項目的分類;
  7、定義項目的成功;
  8、項目實施的關鍵成功因素;
  9、處于失控狀態(tài)下項目失敗的共同特征;
  10、項目實操中的誤區(qū)分析(三邊六拍);
  11、項目開發(fā)過程中失敗的原因分析;
  12、項目是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的有效載體。
  13、討論及點評:公司目前項目和公司經營發(fā)展戰(zhàn)略關系
  二、項目管理理念
  1、項目管理;
  2、目前項目管理現狀;
  3、項目管理的核心內容;項目全流程管理、項目管理三角形、項目風險控制、關閉項目、止損點的關注、解散項目團隊、項目終止可能原因、項目管理普遍性;
  4、項目管理發(fā)展的歷史事件:案例分享;
  5、項目管理中的問題分布;
  6、項目管理的未來發(fā)展;
  7、項目管理環(huán)境:項目利益相關者;
  8、項目管理的目標;
  9、駕御項目管理的三匹馬(T、Q、C的三角平衡);
  10、進行有效項目管理的十條指導原則;
  11、項目管理核心內容研討(結合項目內容、問題及對策)。
  第二單元 項目團隊及項目經理
  三、項目組織和項目團隊
  1、項目管理的組織結構;
  2、企業(yè)中六種組織結構類型;
  3、職能式組織形式及優(yōu)缺點;
  4、項目式組織形式及優(yōu)缺點;
  5、矩陣式組織形式及固有的優(yōu)勢;
  6、矩陣式組織形式及固有的優(yōu)勢;
  7、項目組織結構形式對項目的影響;
  8、工作群體與真正的工作團隊之間差異
  9、一個良好項目團隊的7個要素
  10、一個規(guī)范的項目工作團隊
  11、企業(yè)一般項目組結構
  12、講師觀點:團隊建設有依賴于人力資源管理體系的助推
  四、怎樣成為合格的項目經理
  1、項目管理中的項目經理負責原則2、項目經理要面對的管理問題
  3、項目經理的權力來源
  4、項目經理的重要職責是扮演隊長兼教練
  5、一名合格的項目經理應具備什么條件
  6、從技術人員成為項目經理
  7、項目經理的職業(yè)素質
  8、項目經理的發(fā)展趨勢:發(fā)展好自已的軟技能
  9、項目經理提高自身能力的方法
  10、一個特殊的項目經理:企業(yè)并購的項目式操作
  11、成熟的項目經理的四大職業(yè)境界
  12、通往成熟項目經理之路的六個一工程
  13、項目經理的發(fā)展趨勢:領導力提升
  14、項目總監(jiān)在多項目運作中的管理作用。
  15、分組專題研討及講師點評:項目經理的成功因素(40分鐘)
  第三單元 項目組內部溝通
  五、項目經理必備的溝通技巧1、看一下信息理解漏斗圖
  2、溝通的要素:溝通小案例
  3、溝通的方式
  4、溝通的種類和要點
  5、人際溝通的一般技巧
  6、做好有效傾聽的要點;聽的藝術
  7、非語言溝通在溝通中的重要作用:有效的肢體語音
  8、常見溝通障礙和消除方式
  9、四個象限的項目組員工
  10、項目經理與上司主管的有效溝通
  11、項目經理面對同仁:怎樣與同級主管相處
  12、項目經理的內部溝通:怎樣與下屬員工相處
  13、對下屬要掌握好批評的技巧
  14、項目經理要提升自我管理能力
  15、項目經理如何做好項目績效溝通
  16、溝通中語言的重要幾個字
  案例分享:一個項目經理普通的一天
  六、項目經理在項目中實現有效溝通1、項目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別
  2、項目溝通管理的目標和過程
  3、項目溝通管理計劃的主要內容
  4、多種溝通渠道的綜合應用
  5、做好項目動態(tài)報告
  6、項目經理對項目干系人分析及識別
  7、項目干系人需求管理
  8、如何提升干系人滿意度
  9、項目經理和項目干系人的溝通策略10、項目沖突的來源
  11、項目經理解決沖突的有效方法。
  第四單元 項目經理跨部分溝通
  七、項目經理跨部門溝通及協(xié)作技巧
  1、項目經理跨部門溝通的重要性
  2、企業(yè)部門分工和協(xié)作必要性:從組織機構圖開始解讀
  3、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧
  4、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之一:知己知彼
  5、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之二:換位思考
  6、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之三:凝聚共識
  7、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之四:尊重欣賞
  8、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之五:績效分享
  9、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之六:明確職責
  10、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之七:遵守承諾
  11、項目跨部門溝通及協(xié)作技巧之八:專題訪談
  八、項目各階段溝通要點與策略
  1、從項目立項開始到項目結尾的全過程管理
  2、項目流程管理及主要控制目標和控制點
  3、項目流程中溝通策略框架
  4、項目需求階段的工作重點與溝通策略
  5、項目規(guī)劃階段項目經理的主要工作與溝通策略
  6、項目執(zhí)行階段項目經理的“節(jié)奏感”與溝通技巧
  7、項目收尾階段項目經理的工作重點與溝通策略
  8、基于有效溝通的項目變更管理要點
  9、項目經理項目總結及后評價報告
  10、項目建議書、可行性報告、商業(yè)計劃書的解析
  11、項目指導書作用及實例分享
  九、項目經理主持成功的項目會議
  1、成功的項目會議
  2、不同目的的項目會議
  3、開好項目啟動會
  4、項目組專題溝通平臺
  5、成功的項目會議要點
  6、精通用圖表匯報項目進展
  7、項目經理主持會議技巧。
  十、課程結語(50分鐘)
  1、課程總結:(10分鐘)
  ??課程總結:項目及項目管理理念
  ??課程總結:項目團隊及項目經理
  ??課程總結:項目組內部溝通
  ??課程總結:項目經理跨部門的高效溝通六大技巧
  ??課程總結:項目經理高效能溝通力打造
  2、學員答疑(10分鐘)
  3、培訓后學員行動計劃(30分鐘)

 

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  .學員分組、小組內溝通后做自我介紹和期望描述;  2.項目管理的常見問題及困惑;  3.學員面對的主要問題;  一、項目及項目管理  1、項目管理的基本定義  2、項目特征  3、項目操作與日常運作的區(qū)別  4、項目識別事例表  5、項目的分類  6、項目實施的關鍵成功因素  7、做項目的誤區(qū)分析(三邊六拍);  8、項目開發(fā)過程中失敗的原因分析  9、

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