高效會議管理兩天

課程名稱: 《高效會議管理》
目標(biāo)學(xué)員: 企業(yè)高、中層管理干部
培訓(xùn)時間:2天
課程描述:
公司的經(jīng)營目標(biāo)需要在會議中落實、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)過程需要會議去跟蹤、經(jīng)
營成果需要
會議去總結(jié)、部門之間的協(xié)調(diào)需要會議去溝通?？傊绾伍_成準備充分、議題明確、
團隊決策、跟
蹤落實的會議，成為考驗企業(yè)是否高效率、高素質(zhì)的重要標(biāo)志。本課程就是從角色扮演
、制度流程、
目標(biāo)管理與執(zhí)行文化四個角度講述如何構(gòu)建高效會議的基礎(chǔ)，再祥析講述如何掌握從會
議準備、會議
主持、會議討論、會議總結(jié)到會議追蹤的高效會議管理技巧，從而達到“會而議、議而決
、決而行、
行而果”的高效會議管理的目的。
1. 培訓(xùn)目標(biāo)：
← 明確會議的目的、種類與體系
← 了解會議效率不高的原因及對策
← 掌握為高效會議而準備的要領(lǐng)
← 領(lǐng)悟會議中的溝通與反饋內(nèi)涵
← 學(xué)會作為會議主持人的技巧
2. 培訓(xùn)方式：
豐富的案例加互動教學(xué)使參與者在接受高效會議理論的同時，提升對高效會議的認識和
掌握開好成功高效會議的技巧
3. 培訓(xùn)提綱:
|部 分 |內(nèi) 容 |時 間|
|第一天 |
|第一部分 |會議需要管理嗎？ |上午 |
|當(dāng)今會議面面觀 |何謂會議？ | |
| |會議是一個集思廣益的渠道 | |
| |會議管理對公司發(fā)展的意義 | |
| |會議的目的 | |
| |會議的三要素 | |
| |會議類別 | |
| |會議的形式 | |
| |會議的頻率 | |
| |會議是有必要的嗎？ | |
| |會議的成本計算 | |
| |機會成本——效率損失的成本 | |
| |會議的必要性判定 | |
| |如何判斷是否不需要開會 | |
| |“必要”的會議 | |
|第二部分 |例會為什么開不好? | |
|低效會議的分析 |會議的四大惡習(xí) | |
| |七種會議陷阱 | |
| |會議的十大致命傷 | |
| |參會者心態(tài)原因分析 | |
| |制度原因分析 | |
| |公司會議效率低下的表現(xiàn) | |
|第三部分 |高效會議的八大特征 |下午 |
|高效會議的基礎(chǔ) |決定高效會議的四個維度 | |
| |高效會議的角色扮演 | |
| |高績效組織設(shè)計的原則 | |
| |組織整合的模式 | |
| |組織設(shè)計與職位設(shè)計的關(guān)系 | |
| |崗位設(shè)置的原則 | |
| |管理者的角色期待 | |
| |管理者的角色認知 | |
| |管理者應(yīng)具備的三大領(lǐng)域技能 | |
| |管理者角色扮演依賴的三要件 | |
| |阻礙技術(shù)型管理者角色轉(zhuǎn)換的四大思維模式 | |
| |思維模式導(dǎo)致的心智障礙 | |
| |技術(shù)型管理者需要揚長避短 | |
| |高效例會管理原則 | |
| |建構(gòu)高效會議的管理平臺 | |
| |會議的規(guī)范 | |
| |一個中心、兩個基本點 | |
| |流程的核心理念——客戶與訂單 | |
| |忽視流程作用可能帶來的危害 | |
| |職能化管理與流程化管理的區(qū)別 | |
| |目標(biāo)化的管理 | |
| |以終為始的管理思想 | |
| |計劃目標(biāo)分解的三個維度 | |
| |運用SWOT方法分析和確立目標(biāo) | |
| |用“SMAT”方法確定做事情的目標(biāo) | |
| |確立目標(biāo)管理共識 | |
| |計劃執(zhí)行的控制工具——PDCA管理 | |
| |建構(gòu)執(zhí)行力的基礎(chǔ)是尊重規(guī)則 | |
| |群體行為習(xí)慣的養(yǎng)成 | |
|第二天 |
|第四部分 |高效會議管理流程 |上午 |
|高效會議的管理 |確認參會人員的標(biāo)準 | |
| |會議準備工作核對清單 | |
| |會議議程安排 | |
| |會議的四個階段 | |
| |跨部門溝通協(xié)調(diào)中常見的問題 | |
| |統(tǒng)合綜效—創(chuàng)造性合作的原則 | |
| |新木桶理論 | |
| |團隊溝通的層次 | |
| |團隊溝通的五種態(tài)度與結(jié)果 | |
| |第三方案：能集思廣益的討論模式 | |
| |團隊沖突與團隊沖突管理 | |
| |民主的決策與獨裁的執(zhí)行 | |
| |成功會議的三大策略 | |
| |通常的例會報告模板介紹 | |
| |會議決議與會議紀要 | |
| |會議紀要的模板 | |
| |使用5W1H原則規(guī)范決議事項 | |
| |會議決議執(zhí)行效果的追蹤 | |
|第五部分 |主持高效會議的八條原則 |下午 |
|會議主持藝術(shù) |主持高效會議的技巧 | |
| |會議主持人的角色扮演 | |
| |會議離題和受干擾的一般原因 | |
| |避免會議離題的技巧 | |
| |主持人的會議總結(jié) | |
| |常用的的會議總結(jié)方法 | |
|第六部分 |會議參與者的角色扮演 | |
|參與者角色扮演 |高效會議成員應(yīng)有的表現(xiàn) | |
| |良好會議溝通環(huán)境的建立 | |
| |讓我們來理解溝通的含義 | |
| |成功溝通的前提與過程 | |
| |影響知彼解已的因素 | |
| |同理心——學(xué)會從對方角度去看問題 | |
| |學(xué)會贊美 | |

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