金字塔原理與公文寫作課程

  培訓(xùn)講師：曹茜

講師背景：
曹茜老師★2014年APEC會議志愿者培訓(xùn)特邀講師★外交部培訓(xùn)中心特聘講師★中國勞動社會保障部認(rèn)證國家級培訓(xùn)師★國家高級人力資源管理師★曾任福田汽車人力資源主管★曾任中航工業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理★卡耐基課程顧問及金牌講師★北京職工教育協(xié)會培訓(xùn)師專業(yè)委員 詳細(xì)>>

曹茜
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金字塔原理與公文寫作課程詳細(xì)內(nèi)容

金字塔原理與公文寫作課程

金字塔原理與公文寫作
曹倩
【課程背景】
“金字塔原理”是麥肯錫專業(yè)顧問師MECE的核心，也是坊間的《專業(yè)主義：麥肯錫的成功之道》《麥肯錫的專業(yè)思維》，以及大學(xué)研一的《思考的技術(shù)》等書所探討的思考模型。這樣思考策略讓三分二以上的500大「財(cái)星」企業(yè)，愿意付出昂貴的費(fèi)用來換取這些顧問們的建議，也培養(yǎng)出許多高知名度的思考領(lǐng)袖。
財(cái)經(jīng)雜志提到，“邏輯思考”是每位麥肯錫員工必學(xué)的第一堂課。一個(gè)符合邏輯的答案，必須提出結(jié)論、方法和根據(jù)，并分別響應(yīng)「該怎么做才能解決問題？」“要達(dá)到的話，有哪些方法可行？”“有什么根據(jù)，證明這些方法真的有效？”這3個(gè)問題，如此邏輯架構(gòu)便能確立，所提出的說法也才能足以讓人信服，這正是金字塔原理的基本內(nèi)容。
【課程收益】
幫助學(xué)員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達(dá)，自上而下表達(dá)，自下而上思考，觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，縮短寫作時(shí)間，提高思考和表達(dá)的邏輯性、條理性，準(zhǔn)確高效闡述觀點(diǎn)，提升寫作能力和影響力，擁有出色的文筆和杰出的口才。運(yùn)用STAR原則、思維導(dǎo)圖等工具，用最短時(shí)間做出思路清晰、簡潔有力的報(bào)告，使報(bào)告更清晰、更專業(yè)。
希望提高思考邏輯性、條理性，提高表達(dá)能力及公文寫作能力的員工
【課程時(shí)長】1天 6小時(shí)
【課程提綱】
第一部分 公文寫作的根基要訣
第一章：公文寫作的概述
一、公文寫作的常見錯誤
1、一文多事
2、亂戴帽子
3、內(nèi)容殘缺
4、結(jié)構(gòu)混亂
5、語法錯誤
6、隨意省略與不規(guī)范的簡稱
7、引用不當(dāng)
8、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤
9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范
10、錯別字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常見公文寫作錯誤分析與避免
二、公文寫作的基礎(chǔ)知識
1、公文的含義及類別
2、公文的文種與選擇
— 15種正式公文文種：
決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要（2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機(jī)關(guān)公文文種）
公文十大主要分類：
報(bào)請?bào)w文書、指令體文書、告知體文書、商復(fù)體文書、議決體文書、計(jì)劃體文書、總結(jié)體文書、會議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。
3、公文的行文規(guī)則
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
行文方式
單獨(dú)行文、聯(lián)合行文
逐級/多級/越級/直達(dá)行文
要點(diǎn)辨析
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的聯(lián)系和區(qū)別
--- 公文的主要行文規(guī)則
4、公文的寫作要求及步驟
— 認(rèn)識公文寫作的主要特點(diǎn)（規(guī)范性強(qiáng)）
目的……
內(nèi)容……
格式……
表達(dá)……
時(shí)限……
案例分析
— 明確公文寫作的基本要求
思想內(nèi)容……
語言表達(dá)……
篇章結(jié)構(gòu)……
案例分析
— 遵循公文寫作的基本步驟
1.準(zhǔn)備階段
思想準(zhǔn)確……
材料準(zhǔn)備……
方案準(zhǔn)備……
2.正式起草階段
標(biāo)題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達(dá)規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動分析
第二章：公文寫作的語言與表達(dá)技巧
1、公文的基本要求
2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語的運(yùn)用
3、公文中熟語/俗語的運(yùn)用
4、公文寫作中句子的提煉
5、公文寫作中的用詞規(guī)范
6、公文寫作中數(shù)字的用法
7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)
8、公文寫作中敘述的運(yùn)用
9、公文寫作中議論的運(yùn)用
10、公文寫作中說明的運(yùn)用
【案例分析】常見公文寫作語言表達(dá)技巧的應(yīng)用
第二部分 公文寫作的謀篇布局
第三章：邏輯最清晰的思路——金字塔結(jié)構(gòu)
1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
先重要后次要 先全局后細(xì)節(jié)
先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
2、邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進(jìn)
3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處
提高溝通、管理下屬、解決問題的
效果和效率
最容易讓受眾理解和記憶
快速提高表達(dá)能力
第四章：金字塔的子結(jié)構(gòu)
1、金字塔的子結(jié)構(gòu)
2、橫向結(jié)構(gòu)
3、縱向結(jié)構(gòu)
第三部分 公文寫作的實(shí)操演練（根據(jù)企業(yè)需求增刪）
第五章 報(bào)告——及時(shí)匯報(bào)，知照上級
1．適用范圍：（培訓(xùn)講授）
2．具體分類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告
3．格式詳解：三種報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文的分享
4．案例分析：《工作報(bào)告》案例分析
5．專家點(diǎn)撥：請示與報(bào)告的共性與區(qū)別？

 

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