時間管理與目標(biāo)計劃課程大綱

時間管理和目標(biāo)計劃管理

【課程目的】
提高學(xué)員的時間管理的概念，充分利用時間，提高工作效率；
提升學(xué)員自我管理意識，；
強(qiáng)化學(xué)員責(zé)任感、目標(biāo)感、危機(jī)感提升目標(biāo)管理的重要性。
【課程收益】
? 正確認(rèn)識目標(biāo)管理的理論思想；
?
結(jié)合理論講解與現(xiàn)場模擬練習(xí)熟練掌握如何制定目標(biāo)、做足計劃、管好過程、看評成果
、兌現(xiàn)說法的目標(biāo)管理全過程
? 解決工作中存在的目標(biāo)制定分解困難，執(zhí)行不力、員工只有壓力沒有動力的現(xiàn)象，
? 最終目標(biāo)無法達(dá)成的局面。提高員工工作效率和忠誠度。
? 掌握正確且實用的時間管理技巧
? 明確時間管理的誤區(qū)
? 有效利用時間，提高工作效率及效能
【課程對象】
社會各界所有需要建立時間管理和工作規(guī)劃機(jī)制的有志之士（全員）
【課程時長】
1天（6小時/天）
【課程老師】
周洪超老師
【學(xué)習(xí)方式】
采用啟發(fā)互動式教學(xué)、課堂演講、現(xiàn)場練習(xí)、經(jīng)典案例分享、小組討論、角色扮演等
等




第一部分：時間管理
為什么需要時間管理
◆ 互動：有關(guān)時間管理的格言
1、時間時我們唯一對每個人都公平的資源
2、你浪費(fèi)了時間，時間也會浪費(fèi)了你
3、做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨
4、做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)
5、做好時間管理，是人生規(guī)劃的保證
時間管理概述
◆ 互動：怎么進(jìn)行時間管理的？
1、如何理解時間
■ 時間意味著什么
■ 體會時間的價值
2、時間有哪些特性
■ 不可復(fù)得
■ 不可儲存
■ 不可取代
■ 不可增減
3、時間管理學(xué)的演變
■ 備忘錄型
■ 簡單計劃型
■ 操之在我型
■ 個人管理型
◆ 互動：哪種管理方式更適合你？
1、如何理解時間
2、時間管理的誤區(qū)
■ 工作缺乏計劃
■ 責(zé)任邊界不清組織不力
■ 時間控制不夠
■ 意外估計不足
■ 自我控制不強(qiáng)
3、如何走出誤區(qū)
■ 積極
■ 通盤考慮
■ 按順序做事
■ 提前準(zhǔn)備
時間管理的基本原理
1、類比分析
2、效益=效能*效率*勤懇
◆ 互動：如何才能高效
3、提高效能——輕重緩急
◆ 互動：先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子的最大容量
4、提高效率
■ 調(diào)整最佳狀態(tài)，全心專注
■ 事不宜遲，速度取勝
■ 立即去做，一次成功
■ 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)
■ 充分利用碎塊時間
■ 流程優(yōu)化，簡化操作
■ 整理整頓，快速定位
■ 選擇效率更高的工具
5、勤奮
◆ 互動：我勤懇嗎？為什么？
■ 目標(biāo)感
■ 危機(jī)感
如何有效管理時間
1、事項清單來源
2、臨時插單或預(yù)約處理提醒
3、優(yōu)先排序
4、安排與實施
5、總結(jié)回顧
6、時間管理方法
■ 時間價值分析法
■ 成功=價值*速度2
■ 生理節(jié)奏法
■ 杜拉克時間管理法
■ 柯維時間管理法
■ 艾維·利時間管理法
■ 四維象限與有效授權(quán)
■ ABC分類法
■ 20/80時間管理法
■ 日程表管理方法
■ 有效管理四個步驟
■ 有效會議組織
■ 學(xué)會反思
◆ 互動：回顧有哪些時間管理的方法


第二部分：目標(biāo)計劃管理
目標(biāo)概述
◆ 案例：白龍馬和磨驢的區(qū)別！
1、什么是目標(biāo)管理
2、有無目標(biāo)的差別
3、目標(biāo)管理過程的困惑
4、目標(biāo)管理的實質(zhì)
5、目標(biāo)管理與領(lǐng)導(dǎo)方式的激勵作用
6、有效授權(quán)的三項原則
7、目標(biāo)的層次體系
8、目標(biāo)管理的力量
9、目標(biāo)管理中的八大要素
10、目標(biāo)管理的三個重點(diǎn)
◆ 互動：您的人生將如何規(guī)劃；請寫出您最近三年的規(guī)劃。
定目標(biāo)
1、目標(biāo)訂立的依據(jù)——內(nèi)外部因素
2、目標(biāo)訂立的法則——SMART原則
3、七種目標(biāo)制定的方法
4、突破法的兩種目標(biāo)制定的方法——成功路徑
5、目標(biāo)分解與計劃制定
6、成功的目標(biāo)分解
7、檢驗?zāi)繕?biāo)合理性——能力、資源、認(rèn)同
■ 認(rèn)同一致
■ 能力分析
■ 二八定律
◆
課堂討論：實際達(dá)成與目標(biāo)偏差過大要不要付出代價；如何在游戲規(guī)則中體現(xiàn)這個思
路？

工作計劃制定
1、5W1H思路
◆ 現(xiàn)場分組PK 制定：月度或周工作計劃
◆ 案例：**月工作計劃表展示講解
2、PDCA循環(huán)
◆ 現(xiàn)場分組PK 制定：制定本部門的月度或周持續(xù)改進(jìn)的工作計劃
3、SWOT綜合分析
◆ 現(xiàn)場分組PK 制定：針對本部門SWOT現(xiàn)狀，制定出本部門的工作提升計劃
4、KPI指標(biāo)提取
◆ 現(xiàn)場分組PK 制定：依據(jù)本部門的月度或周工作計劃提取相應(yīng)的KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)


工作跟蹤
1、緊盯目標(biāo)
2、管理控制過程
3、目標(biāo)管理“控制十要素”
4、反饋控制
5、有效工作追蹤的好處
6、工作追蹤的五大原則
7、如何進(jìn)行工作追蹤
8、工作追蹤的方法
■ 收集信息
■ 評估
9、出現(xiàn)問題及糾偏


【課程時間】一天
|課時 |計劃時間安排 |
|第一節(jié)課 |9：00——10：30 |
|中場休息 |10分鐘舞蹈/游戲 |
|第二節(jié)課 |10：40——12：00 |
|就餐午體 |12：00——14：00 |
|第三節(jié)課 |14：00——15：30 |
|中場休息 |10分鐘舞蹈/游戲 |
|第四節(jié)課 |15：40——17：10 |
|學(xué)員留影和發(fā)放禮品 |17：10——17：30 |

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