《新員工的結(jié)構(gòu)化思維+問題分析與解決》1天版課程大綱——
《新員工的結(jié)構(gòu)化思維+問題分析與解決》1天版課程大綱——詳細(xì)內(nèi)容
《新員工的結(jié)構(gòu)化思維+問題分析與解決》1天版課程大綱——
《新員工的結(jié)構(gòu)化思維、問題分析與解決》課程大綱
【培訓(xùn)時間】:1天
【培訓(xùn)對象】:適用于新員工
【課程背景】:
沒有要點(diǎn)、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。“結(jié)構(gòu)性思維”可以幫助我們在表達(dá)核心觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點(diǎn),使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá),如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個組織的工作效率。
結(jié)構(gòu)性思維是我們在溝通交流中需要運(yùn)用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
什么是結(jié)構(gòu)性思維?
結(jié)構(gòu)性思維是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創(chuàng)的金字塔原理(Pyramid Principles)。
結(jié)構(gòu)性思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結(jié)構(gòu)性思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作;溝通準(zhǔn)確高效。
思考:用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
口頭表達(dá):重點(diǎn)突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達(dá)、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)、利益點(diǎn);用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。
【課程收益】
1.了解結(jié)構(gòu)性思維的基本概念、基本原理和基本方法;
2.透過學(xué)習(xí)金字塔原理,提升思考與表達(dá)呈現(xiàn)技巧;
3.如何深入細(xì)致地把握思維的環(huán)節(jié),以保證你使用的語句能夠真實(shí)地反映你希望表達(dá)的思想要點(diǎn);
4.能夠快速完成工作匯報,而且條理清晰,重點(diǎn)突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞。
【課程大綱】
第一章:認(rèn)知金字塔遠(yuǎn)離,構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維
1.為什么要用金字塔原理?
金字塔原理對于思維訓(xùn)練的意義
【記憶力考試】你能記得多少?
金字塔原理對于組織工作效率提升的作用力
【問題分析與解決】如何系統(tǒng)化思考問題
2.什么是金字塔原理
1)先總后分的立體化思考方式
2)橫向與縱向結(jié)合的立體化思考維度
3.金字塔原理的4個基本特點(diǎn)
1)結(jié)論先行
2)上下對應(yīng)
3)分類清楚
4)排序邏輯
【案例分析】如此匯報,清晰嗎?
第二章:結(jié)構(gòu)化傾聽——聽懂對方說的和沒說的
1.聽懂對方說的——運(yùn)用金字塔原理準(zhǔn)確接收信息
1)識別:識別信息中的結(jié)論、理由、事實(shí)
【課堂練習(xí)】:讀懂這段文字
2)對應(yīng):找到事實(shí)、理由、結(jié)論之間的對應(yīng)關(guān)系
3)結(jié)構(gòu):畫出信息之間的結(jié)構(gòu)圖
4)表達(dá):如何快速復(fù)述接收到的信息
【課堂互動】:找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)
2.聽懂對方?jīng)]說的——畫好三個框
1)接收信息的三個框
A、情緒 B、事實(shí) C、期待
2)反向敘述
A、響應(yīng)情緒 B、確認(rèn)事實(shí) C、明確行動
3)裝備傾聽工具
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)究竟布置了什么工作?
第三章:結(jié)構(gòu)化表達(dá)——高效工作匯報內(nèi)容設(shè)計(jì)
基于目標(biāo)定主題
1)確定匯報目標(biāo)
A、提前設(shè)定場景
B、確定表達(dá)目標(biāo)
2)確定匯報主題
A、明確結(jié)論
B、包裝主題
3)構(gòu)建序言結(jié)構(gòu)
A、序言的基本要素
B、根據(jù)需求選擇不同模式
2.縱向結(jié)構(gòu)分層次
1)從上到下:提問作答法
A、論據(jù)的收集
B、論據(jù)的篩選
C、論據(jù)的深度
【課堂互動】:熱點(diǎn)話題探討
從下到上:概括總結(jié)
A、信息的分類
B、信息的排序
C、主題的提煉
3.橫向結(jié)構(gòu)定順序
1)演繹論證
A、演繹的2種形式:標(biāo)準(zhǔn)式 常用式
B、演繹思維的運(yùn)用
【課堂活動(視頻)】:經(jīng)典廣告片欣賞——看懂廣告的結(jié)構(gòu)化
2)歸納
A、歸納的2種方式
B、歸納思維的運(yùn)用
C、歸納的3大步:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結(jié)論
3)演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)
4)用演繹和歸納思維解決現(xiàn)實(shí)中的問題
第四章:認(rèn)識問題的本質(zhì)是解決問題的起點(diǎn)
厘清問題的根本目的是“弄清事實(shí)”,其步驟主要有:
1、描述問題——重在原則
2、將問題具體化
1)5W2H法則
2)三觀法
3)問題細(xì)化原則與清單
3、對問題進(jìn)行排序
1)問題排序的原則
2)緊急性、重要性、趨勢性
第五章:認(rèn)清問題發(fā)生的原因才能準(zhǔn)確解決問題
原因分析的根本目的是“弄清事情發(fā)生的原因”,其步驟主要有:
1、問題描述的十個方面
2、找到比較對象并進(jìn)行比較
3、尋找線索
1)尋找問題線索
2)標(biāo)準(zhǔn)和偏差
4、推斷可能的原因
1)頭腦風(fēng)暴法
2)逐一排除法
3)魚骨圖(問題&標(biāo)準(zhǔn))法
5、驗(yàn)證可能的原因
第六章:制定合理決策解決問題的步驟
1、描述決策目標(biāo)——SMART原則
2、設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
1)限制條件
2)期望要素
3)權(quán)重
3、找出備選方案
1)頭腦風(fēng)暴法
2)優(yōu)選矩陣
4、風(fēng)險評估
1)重要性、可能性
2)風(fēng)險評估矩陣
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