高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:陳松

講師背景:
陳松老師?講師背景n國(guó)內(nèi)著名管理實(shí)戰(zhàn)專家n北大政府管理學(xué)院客座教授n哈工大MBA總裁班特約講師n多家知名企業(yè)管理顧問(wèn)n直播課堂《名師在線》特聘專家依據(jù)客戶需求,定制課程程?工作經(jīng)歷陳松先生曾于國(guó)企陜西中煙、美資智高科技擔(dān)任管理職務(wù),后進(jìn)入民 詳細(xì)>>

陳松
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高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理

高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理
講師:陳松
課 程 綱 要
【課程名稱】高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理
【課程背景】
管理者在日常管理活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個(gè)來(lái)電話,那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴;比誰(shuí)都忙,到處救火,工作越做越多;計(jì)劃趕不上變化或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò);對(duì)什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;領(lǐng)導(dǎo)忙的要死,下屬到點(diǎn)下班;工作抓不住重點(diǎn),也沒空去想何為重點(diǎn);總無(wú)法說(shuō)“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……工作效率一直無(wú)法提高。上述現(xiàn)象和問(wèn)題,究其原因,都是管理者在計(jì)劃和時(shí)間方面管理不佳造成的。
《高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理》課程一方面系統(tǒng)講解時(shí)間管理不佳的原因,另一方面通過(guò)小組討論、案例研討、實(shí)操演練等形式,使學(xué)員掌握在如何在目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行方面進(jìn)行有效控制,從而提高組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。
【課程收益】
掌握工作計(jì)劃的前提與原則
掌握工作計(jì)劃制定的四大步驟
掌握工作計(jì)劃中的五個(gè)核心要素
掌握工作計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中的控制內(nèi)容
掌握對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行控制的方法
掌握項(xiàng)目化管理工作任務(wù)的工具
了解時(shí)間管理的概念及重要性
掌握時(shí)間管理的原則
掌握高效時(shí)間管理的具體方法和技巧
提高時(shí)間管理技能
【課程對(duì)象】中基層管理人員
【授課方式】互動(dòng)游戲+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+小組討論
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天,6小時(shí)/天
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
準(zhǔn)備白板紙,每個(gè)小組至少需要2張,A4紙若干;
準(zhǔn)備彩色白板筆,盡量達(dá)到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個(gè)小組1個(gè)
【課程大綱】
第一單元:計(jì)劃制定
小組討論:計(jì)劃VS變化
工作計(jì)劃的作用
工作計(jì)劃制定的前提
工作計(jì)劃制定的三大原則
計(jì)劃制定的四個(gè)步驟
分解結(jié)構(gòu)
工作計(jì)劃分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵路徑
計(jì)劃中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑
時(shí)間進(jìn)度
時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度
任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表
小組討論:工作計(jì)劃的核心要素有哪些?
工作計(jì)劃的五大核心要素
質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與識(shí)人用人
時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:分級(jí)響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)原則
項(xiàng)目管理的方式和方法
項(xiàng)目管理工具:一頁(yè)紙項(xiàng)目化管理
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:某個(gè)項(xiàng)目的一頁(yè)紙項(xiàng)目管理
第二單元:計(jì)劃中的控制
小組討論:計(jì)劃控制的難點(diǎn)是什么?
計(jì)劃控制的內(nèi)容
1、目標(biāo)偏差
2、質(zhì)量偏差
3、進(jìn)度偏差
4、預(yù)算偏差
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的控制內(nèi)容
計(jì)劃控制的方法
設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
什么是標(biāo)準(zhǔn)?
小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?
案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
看板管理
什么是看板管理?
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:分組設(shè)計(jì)管理看板
制度支撐
火爐原理
案例分析:管理的三個(gè)逆向假設(shè)
強(qiáng)化溝通
管理溝通的核心是行為驅(qū)動(dòng)
產(chǎn)生行為驅(qū)動(dòng)的方法
績(jī)效考核
案例分析:KPA過(guò)程考核法
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作任務(wù)的KPA考核法
模擬練習(xí):為某項(xiàng)工作計(jì)劃設(shè)計(jì)控制節(jié)點(diǎn)
第三單元:認(rèn)識(shí)時(shí)間
時(shí)間都去哪了?
案例討論:什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理的四大象限解析
偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果
第四單元:用目標(biāo)管理時(shí)間
小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
目標(biāo)的均衡與分解
清晰的個(gè)人行為
清晰的團(tuán)隊(duì)行為
要事第一原則
基于目標(biāo)的時(shí)間分配原則
案例研討:張經(jīng)理的一天
第五單元:用習(xí)慣和流程管理時(shí)間
習(xí)慣和流程的定義
建立良好的工作與生活習(xí)慣
杜絕拖延
應(yīng)對(duì)打擾
有效授權(quán)
建立高效的工作流程
路徑依賴與流程再造
案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案
好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)

 

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