《善寫-電力應(yīng)用文寫作技巧》

善寫-電力應(yīng)用文寫作技巧
---助您想清楚、寫明白、擴(kuò)影響
※課程背景 “如果你面試了幾個(gè)候選人，他們都非常不錯(cuò)，但最終你只能留一個(gè)入職，那么選哪個(gè)？ ” “ 雇那個(gè)寫作最厲害的人”。-《寫作風(fēng)格意識(shí)》
職場(chǎng)寫作的目的是溝通，溝通對(duì)于電力企業(yè)的重要性不言而喻，但槽糕的寫作能力，犧牲了電力職工專業(yè)形象的同時(shí)也極大地浪費(fèi)著組織的績(jī)效。
※課程特色
抓住職場(chǎng)寫作的本質(zhì)：“好好說(shuō)話”。我們認(rèn)為文字優(yōu)美固然重要，但內(nèi)容和思想才是文章的核心價(jià)值，因而本課程更著重于寫出條理清楚、邏輯清晰、觀點(diǎn)有力、有影響力的應(yīng)用文。
用學(xué)“數(shù)學(xué)”的方式學(xué)“語(yǔ)文”。將經(jīng)年累月方能練成的寫作能力從云端拉回地面，通過(guò)結(jié)構(gòu)化、公式化、每次寫作都用得上的“實(shí)際操作步驟”一步步從一個(gè)空念頭快速寫出達(dá)成寫作目標(biāo)的文書。
摒棄枯燥說(shuō)教、邊學(xué)邊練、即學(xué)即用、生動(dòng)有趣。1條人物職場(chǎng)發(fā)展劇情線，結(jié)合電力3大常用應(yīng)用文類型，聚焦6大典型職場(chǎng)溝通場(chǎng)景呈現(xiàn)。
0381000學(xué)知識(shí)
做練習(xí)
拿反饋
出作品
學(xué)練結(jié)合
評(píng)選互動(dòng)
學(xué)以致用
學(xué)知識(shí)
做練習(xí)
拿反饋
出作品
學(xué)練結(jié)合
評(píng)選互動(dòng)
學(xué)以致用
※學(xué)習(xí)方式：2天
※課程收益
聚焦一個(gè)核心：寫出針對(duì)職場(chǎng)場(chǎng)景的言之有物、邏輯清晰、有影響力的應(yīng)用文
習(xí)得一個(gè)流程：三思而后“行”構(gòu)思法-金字塔寫作法-語(yǔ)言和格式潤(rùn)色法
掌握若干公式：熟練寫作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、方案、通知、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等文種
※培訓(xùn)大綱
案例導(dǎo)入：為什么您的報(bào)告讀起來(lái)有點(diǎn)費(fèi)勁？
一、寫作的本質(zhì)及電力常用應(yīng)用文
（一）思考寫作的本質(zhì)
寫作是表達(dá)還是溝通？
如何判定書面溝通有效還是無(wú)效？
如何讓你的職場(chǎng)寫作達(dá)成目標(biāo)？
（二）電力常用應(yīng)用文的類別與要求
總結(jié)類應(yīng)用文
方案類應(yīng)用文
調(diào)研類應(yīng)用文
二、“三思而后行”結(jié)構(gòu)化行文
（一）思基調(diào)-常用應(yīng)用文的標(biāo)志性語(yǔ)氣
明確寫作目標(biāo)
如何確定基調(diào)
應(yīng)用文讀寫雙方的身份
所要溝通的事件性質(zhì)
常用應(yīng)用文的典型基調(diào)和格式
（二）思內(nèi)容-提供所有必要信息
要話先說(shuō)，您想讓對(duì)方做什么
論證充分，讀者為什么應(yīng)該做
情理相通，讀者主動(dòng)愿意做
（三）思結(jié)構(gòu)-組織信息金字塔，讓你的結(jié)論有理有據(jù)
定調(diào)：提煉一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的“結(jié)論”
搜集：用頭腦風(fēng)暴激發(fā)更多新點(diǎn)子
篩選：用“不肥不柴”原則篩選有價(jià)值的觀點(diǎn)
架構(gòu)：建結(jié)構(gòu)化表達(dá)金字塔
檢查：用“不重不漏”原則查核完善
（四）場(chǎng)景演練：一份通知的撰寫
三、總結(jié)類應(yīng)用文該如何寫？
（一）工作成果如何寫？
成果總結(jié)列表格
挖掘工作價(jià)值的三把鐵鍬
突出亮點(diǎn)的一個(gè)STAR法則
分組練習(xí)：閱讀材料、提煉價(jià)值
整理排序金字塔
按對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要性排序
綜合崗位職責(zé)、重點(diǎn)工作、創(chuàng)新工作排序
分組練習(xí)：繪制工作總結(jié)結(jié)構(gòu)圖并分組呈現(xiàn)
概括升華提高度
打通理性的高度概括
打通感性的小標(biāo)題
分組練習(xí)：標(biāo)題提煉競(jìng)賽
細(xì)化展開行好文
金字塔大綱秒變文章
用SCQA的故事邏輯寫序言
練習(xí)：為自己的總結(jié)寫一個(gè)序言
場(chǎng)景演練：一份年終總結(jié)的修改
（二）典型經(jīng)驗(yàn)如何寫？
如何提煉成功經(jīng)驗(yàn)？
提煉規(guī)律性
提煉獨(dú)特性
總結(jié)普遍性
成功經(jīng)驗(yàn)如何寫？
思路和做法
成效與經(jīng)驗(yàn)
分組練習(xí)：過(guò)程做法時(shí)間軸
不足經(jīng)驗(yàn)如何寫？
簡(jiǎn)述不足之維度
原因分析二分法
分組設(shè)定主題練習(xí)：原因偵探
場(chǎng)景演練：一份經(jīng)驗(yàn)分享的簡(jiǎn)報(bào)撰寫
（三）會(huì)議紀(jì)要怎么寫？
是個(gè)什么會(huì)議
辦公會(huì)議紀(jì)要
專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
達(dá)成什么共識(shí)
區(qū)分出討論性、表態(tài)性、結(jié)論性意見之間的區(qū)別
抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)
領(lǐng)會(huì)把握會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言
統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者達(dá)成共識(shí)的意見
會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式圖
標(biāo)題
正文
結(jié)尾和落款
場(chǎng)景演練：一份會(huì)議紀(jì)要的修改
四、方案類應(yīng)用文如何寫？
（一）工作計(jì)劃怎么寫？
要做什么-目標(biāo)和任務(wù)
目標(biāo)是不是聰明的
目標(biāo)是不是上下前后的
為什么把這個(gè)作為目標(biāo)
如何體現(xiàn)出必要性
如何體現(xiàn)出緊迫性
如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
分階段層層分解小目標(biāo)
為小目標(biāo)設(shè)定一個(gè)工作進(jìn)度表
如何保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
錨定執(zhí)行人、監(jiān)督人
明確考核節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)
如果計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)有偏差怎么辦
如何調(diào)整
補(bǔ)救措施
場(chǎng)景演練：一次工作計(jì)劃的撰寫
（二）項(xiàng)目方案怎么寫？
描述背景、根據(jù)、目的、意義等
形勢(shì)-背景-任務(wù)
行業(yè)-企業(yè)-部門
設(shè)定主題練習(xí)：小組自講自評(píng)
陳述現(xiàn)狀，定義問(wèn)題
確定理想狀況
描述現(xiàn)狀，定義問(wèn)題
分析原因，列出舉措
原因分析常見工具
分條列出舉措
預(yù)期成效
可預(yù)測(cè)性
可期待性
準(zhǔn)確性
場(chǎng)景演練：一次項(xiàng)目資源的申請(qǐng)
五、調(diào)研類應(yīng)用文如何寫？
（一）撰寫標(biāo)題-抓取注意，概括內(nèi)容
公文式標(biāo)題
文章式標(biāo)題
（二）撰寫導(dǎo)語(yǔ)-描述背景，引出問(wèn)題
概括介紹式
結(jié)論式
議論式
提問(wèn)式
（三）撰寫主體-由事入理，敘議結(jié)合
用信息化語(yǔ)言呈現(xiàn)所收集信息并概括
用類比法和詮釋法明確抽象概念
用縱橫式結(jié)構(gòu)分類別概括調(diào)研結(jié)論
用務(wù)實(shí)可執(zhí)行的指南給出結(jié)論及改進(jìn)建議
（四）撰寫結(jié)尾-簡(jiǎn)明扼要、意盡輒止
（五）場(chǎng)景演練：一次調(diào)查報(bào)告的撰寫
六、其他常用應(yīng)用文寫作框架分享

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