《善報-結構化工作匯報》2天版

善報-結構化工作匯報
---讓勤奮的你更具影響力
※課程背景及課程收益
如果候選人的水平很相似，請問該選哪一個？答案是選那個會匯報的人。
工作匯報作為組織溝通的重要場景，各種沒邏輯、沒重點、不嚴謹、不專業(yè)、PPT呈現(xiàn)差、缺乏影響力的工作匯報，讓員工失去職場競爭力的同時更多地耗費了組織績效，如何全方位的認知、訓練、提升工作匯報能力，達成組織和個人的績效雙贏，就是本次課程我們要達成的目標：
1、了解職場匯報的基本類型及匯報目的，匯報、請示、總結、回顧分別講什么；
2、掌握匯報呈現(xiàn)的結構化思維，有邏輯的組織信息，做到條理清楚、邏輯清晰；
3、運用匯報呈現(xiàn)的形象化技術， PPT中的圖表的講解方法與重點突出；
4、掌握口頭匯報的標準句式，把握領導風格，做頗具影響力的工作匯報；
-330835611505※課程模型
工作匯報的“建房子”模型
※授課對象
管理者及需要提升匯報能力和向上溝通水平的職場人士
※課程特色
聚焦工作匯報典型類型和場景，分析學員真實案例，采用Before&After視角，前后對比凸顯重難點和易錯點，加以強化；
兼具底層邏輯和工具模板，清晰理論模型、結構化、公式化的實操步驟，易學易懂，用課后作業(yè)批改與反饋，做到學而能用；
※課程時長
2天（6小時/天）
※授課方式
問卷調研、提問互動，案例分析、情境模擬、課堂點評反饋，Before&After修改
※課程大綱
第一部分：匯報之道-匯報核心本質與公式
一、“誰經常向我匯報工作，誰就在努力工作”
1、匯報類型及目的
2、匯報內容及形式
二、“工作匯報的本質是有效溝通”
1、匯報溝通效果的三重衡量標準
2、高效溝通的信息傳遞公式
第二部分：匯報之法-匯報的“建房子”模型
一、價值思維定地基
1、怎樣敘述才能吸引你的匯報對象-匯報目標表
（1）用受眾聽完匯報的行為衡量目標的達成
（2）為受眾提供采取行為的價值決策依據(jù)
（3）為決策依據(jù)找到準確的論據(jù)支撐
2、你知道你的工作對上司的價值所在嗎-三重價值提煉法
（1）變行為為結果
（2）變結果為影響
（3）變影響為價值
二、結構思維起高樓
1、如何有條理的組織內容
（1）常見匯報類型的三層結構
（2）用拆分法處理分解指標、尋找要因等主題清晰性問題
（3）用歸納法處理得出結論、萃取經驗等主題模糊性問題
2、如何突出匯報的重點
（1）結合公司戰(zhàn)略風向標區(qū)分重點
（2）結合崗位核心重難點分清主次
3、何種形式支撐結論
（1）依據(jù)、證據(jù)和數(shù)據(jù)
（2）因果、推導和發(fā)散
三、形象思維做設計
1、如何讓聽眾更容易理解我們匯報的核心內容
（1）左右腦分工原理與工作匯報
（2）看得明白、聽得清楚使匯報更有效
2、如何用故事結構讓匯報自帶說服力
（1）故事-引發(fā)關注力
（2）情節(jié)-促發(fā)思考力
（3）結果-激發(fā)行動力
3、如何讓數(shù)據(jù)主動會說話
（1）展現(xiàn)數(shù)據(jù)-回答我們做了什么
（2）處理數(shù)據(jù)-回答我們做的怎么樣
（3）解讀數(shù)據(jù)-回答我們要做什么
（4）展望數(shù)據(jù)-回答我們?yōu)槭裁匆@么做
第三部分：匯報之術-典型場景刻意練習
一、如何做好電梯匯報，抓住黃金30秒
1、用FEBC法則提出明確的、有價值的匯報請求
2、用“做法+價值”提出有吸引力的觀點
二、如何做好項目匯報
1、日常性匯報
2、階段性匯報
3、總結性匯報
4、突發(fā)性匯報
三、如何做好會議發(fā)言
1、禮貌做好鋪墊
2、清晰表述觀點
3、設問吸引注意
4、提供論據(jù)證明
5、總結加深印象
四、如何做好日報\周報\月報
1、四類匯報，領導分別要知道什么
2、三種提法：提價值、提建議、提需求
3、三個公式：K公式、P公式、X公式
五、如何做好年中\(zhòng)年終匯報
1、用“行為-價值列表”確認工作成果，用數(shù)字、細節(jié)彰顯有溫度的回顧
2、面向“貢獻的多維層級”總結經驗和方法，用流程和工具凸顯可復制性
3、抓住“計劃的全面可行”謀劃方向和前景，用顆粒度和周密性增強信心
六、如何做好述職競聘報告，讓你做十分說十分
1、定基調-優(yōu)秀還是適合
2、定高度-升維崗位認知
3、定打法-如何為何奈何第四部分：匯報之器-妥用工具提升匯報效果
一、如何精細運作，做好匯報的全流程管理
1、匯報前要做哪些準備
（1）如何控制緊張與局促，調校出最佳狀態(tài)
（2）做好三個準備，領導一萬個放心
（3）不排練就是送死，排練的2重技法
2、如何順利開場，激發(fā)聽眾興趣
（1）從領導的要求開頭
（2）滿足對方的時間預期
（3）開場金句一學就會
3、如何充實匯報主干，傳遞核心影響力
（1）觀點-事實-建議式
（2）問題-結論-原因式
（3）主干展開、結束黃金三句式
4、如何做好匯報后管理，鎖定溝通成果
（1）總結意見和決定
（2）明確計劃和時間
（3）發(fā)送領導和同事
二、如何抓住領導風格，匯報得體讓自己從“透明人”到“不可替代者”
1、如何利用受眾思維向領導匯報
（1）你知道領導喜歡哪種匯報風格嗎
（2）如何應對4種類型的溝通風格
（3）如何抓住匯報時機事半功倍
2、如何應對不同風格快速組織匯報內容
（1）悟空和八戒的工作匯報評比
（2）如何用PREP快速搭建表達框架

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