優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

  培訓(xùn)講師：李婉俊

講師背景：
李婉俊前華為公司全球秘書處處長（團隊規(guī)模2000人），任職華為17年，曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學(xué)高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長，20年高管助理/秘書團隊管理和講師經(jīng)驗：其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗，3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升詳細(xì)內(nèi)容

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：
在安排高管的日程時，四面八方來預(yù)約的事情非常多，不知道哪些更重要，應(yīng)該優(yōu)先安排，哪里可以暫時緩一緩
任務(wù)來時很零散，一件一件的來，應(yīng)接不暇；但感覺很多事情有關(guān)聯(lián)，如何抽絲剝繭，找到關(guān)聯(lián)，讓這些事情“一串一串”地，甚至合并處理呢
很多來預(yù)約高管的事情，或者需要高管簽署的文件，跟高管確實有關(guān)系，但有些事關(guān)系也不是很大，如何科學(xué)的“斷舍離”，減少對高管的打擾呢
需要支撐高管的日常事務(wù)很多，有哪些好的方法、工具，讓這些事務(wù)性的工作更優(yōu)質(zhì)高效呢
如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。
邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲：
掌握時間管理與精力管理的主要方法，幫助高管提高工作效率，秘書本身的工作效率也同步提升
學(xué)習(xí)高管差旅安排和準(zhǔn)備和主要工作，提升高管差旅的綜合滿意度（體驗更好，綜合成本更低等），使高管全身心聚焦業(yè)務(wù)的成功
學(xué)習(xí)其它需要支撐高管的日常工作，優(yōu)質(zhì)高效做好服務(wù)，節(jié)省高管的精力
學(xué)習(xí)形式：導(dǎo)師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動等形式；通過小組研討分享與導(dǎo)師點評，讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內(nèi)容】
日程安排與精力管理
1、聚焦核心關(guān)注項，過濾/分流非必要，巧妙整合關(guān)聯(lián)工作，做好日程清單管理
2、安排好各項需處理事項的優(yōu)先級
3、分類分層整合各類工作，梳理流程，協(xié)助進行授權(quán)分流等
4、做好精力管理，事半功倍
高管差旅行程安排
1、如何策劃高管的差旅安排
2、差旅準(zhǔn)備的七項主要工作
3、高管差旅期間秘書三段式協(xié)調(diào)辦公室工作
高管及部門的日常事務(wù)支撐
1、高管日常事務(wù)辦理的主要工作
2、證件辦理與名片管理
3、費用報銷與文件打印
4、經(jīng)理室與辦公環(huán)境維護
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
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我是誰，我要去哪里？——高管秘書/助理角色認(rèn)知與職業(yè)規(guī)范作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：工作千頭萬緒，接口繁雜，如何提升工作效率和職業(yè)化水平每天忙于瑣事，高管秘書如何創(chuàng)造高價值日復(fù)一日的工作消耗了大量的精力，學(xué)習(xí)時間有限，如何規(guī)劃職業(yè)發(fā)展如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人

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高情商秘書建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：每天要處理大量的工作，接觸不同的人，如何保持良好的情緒把不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈，溝通停在淺層次，不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通，不知道用什么方法靈活應(yīng)對如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部

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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：為高管和部門組織會議時，千頭萬緒，事項繁雜，經(jīng)常顧此失彼，有沒有成形的章法，快速復(fù)制，優(yōu)質(zhì)高效高管對會議效率不滿意，作為助理/秘書，有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事，快速幫助提高會議效率呢每天的會議紀(jì)要也是一件耗時傷神的事，馬虎對待不得，認(rèn)真寫時間又花不起，如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)

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高效信息處理與匯報作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：每天收到的需要高管審批的文件/信息/電子流很多，如何幫助進行預(yù)處理，以便提高高管的審批質(zhì)量和效率在某些情況下，部分事務(wù)類的流程需要代高管審批，如何把握好其中的規(guī)范和度，準(zhǔn)確及時的處理呢經(jīng)常需要整理或者協(xié)助高管整理/預(yù)處理一些匯報材料，不同的匯報有不同的方法和要求，如何快速形成一份高質(zhì)量的匯報材

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