高效信息處理與匯報

  培訓(xùn)講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書處處長(團隊規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學(xué)高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長,20年高管助理/秘書團隊管理和講師經(jīng)驗:其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗,3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
    課程咨詢電話:

高效信息處理與匯報詳細(xì)內(nèi)容

高效信息處理與匯報

高效信息處理與匯報
作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:
每天收到的需要高管審批的文件/信息/電子流很多,如何幫助進行預(yù)處理,以便提高高管的審批質(zhì)量和效率
在某些情況下,部分事務(wù)類的流程需要代高管審批,如何把握好其中的規(guī)范和度,準(zhǔn)確及時的處理呢
經(jīng)常需要整理或者協(xié)助高管整理/預(yù)處理一些匯報材料,不同的匯報有不同的方法和要求,如何快速形成一份高質(zhì)量的匯報材料呢
高管的時間很緊張,除了書面材料之外,匯報時的分寸如何把握呢
如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。
邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲:
學(xué)習(xí)信息預(yù)處理的八大分類,掌握每一類預(yù)處理的基本方法和原則,形成自己的預(yù)處模板
了解代高管審批流程的基本職業(yè)規(guī)范和注意事項,學(xué)會幾類典型流程處理的基本方法
掌握文檔和信息管理的生命周期管理的基本方法
掌握如何建立匯報機制,學(xué)習(xí)三種匯報模型和五類匯報對應(yīng)的模板,以及理清匯報思路的九步方法
學(xué)習(xí)如何把握匯報時的分寸,如把握分寸和輕重,選擇合適的時機,如何匯報壞消息等
學(xué)習(xí)形式:導(dǎo)師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動等形式;通過小組研討分享與導(dǎo)師點評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學(xué)的預(yù)處理信息,提高審批質(zhì)量和效率
1、高管助理/秘書預(yù)處理信息的基本規(guī)范和原則
2、預(yù)處理信息涉及的八大典型場景
3、八類典型場景各類預(yù)處理的操作方法和模板
4、研討分享,形成學(xué)員自己的預(yù)處理流程方法
穩(wěn)妥高效的協(xié)助審批授權(quán)范圍內(nèi)的信息
高管助理/秘書代高管審批流程的基本條件和要求
2、代審批前需達成的共識和形成的規(guī)范
3、常涉及的幾類審批的信息和流程的操作經(jīng)驗
4、代審批后如何總結(jié)匯報與復(fù)盤
科學(xué)的匯報決定成敗
1、建立有效的工作匯報機制
2、常用的3種匯報模型
3、理清匯報思路的9步法
4、常涉及的5大匯報內(nèi)容和對應(yīng)的模板
5、其它匯報技巧:把握匯報的3大核心、建立溝通-反饋的良性循環(huán)等
懂人性的匯報事半功倍
主動匯報:上司內(nèi)心的獨白、匯報時機與偏好等
如何用最短的時間匯報出最重點的內(nèi)容
如何掌握好分寸,以及越級溝通的3種內(nèi)容和3種方式
4、如何把握輕重,如何匯報壞消息,6大心理陷阱
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
下一步計劃分享

 

李婉俊老師的其它課程

向HW學(xué)習(xí)高品質(zhì)商務(wù)接待——quot;萬眾一心”做接待,”四通八達”成目標(biāo)【課程背景】客戶關(guān)系是第一生產(chǎn)力,為客戶服務(wù)是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在大量的客戶公關(guān)工作中,接待是公關(guān)策略實施的必須且非常重要的一環(huán),它的成效代表著公司良好的形象以及管理水平,是公司門面的體現(xiàn),直接關(guān)系到客戶是否愿意與我們合作,以及繼續(xù)合作的深度如何。而大部分企業(yè)的客戶接待工作遭遇

 講師:李婉俊詳情


向華為學(xué)習(xí)—構(gòu)建高效會議執(zhí)行力——促使戰(zhàn)略落地與組織效率提升課程亮點先進理念—以會議為抓手,解決戰(zhàn)略落地“最后一公里”標(biāo)桿導(dǎo)師—華為高管,會議管理專家,標(biāo)桿成功實踐,結(jié)合多家企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗精準(zhǔn)提升組織效率—從源頭減少會議數(shù)量,全面提升會議效率,確保事項落地作為企業(yè)的管理者,您是否遇到這些“痛”:重要戰(zhàn)略和重點工作執(zhí)行遇困,過程監(jiān)督不力,最終業(yè)績差強人意管理者不

 講師:李婉俊詳情


優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:在安排高管的日程時,四面八方來預(yù)約的事情非常多,不知道哪些更重要,應(yīng)該優(yōu)先安排,哪里可以暫時緩一緩任務(wù)來時很零散,一件一件的來,應(yīng)接不暇;但感覺很多事情有關(guān)聯(lián),如何抽絲剝繭,找到關(guān)聯(lián),讓這些事情“一串一串”地,甚至合并處理呢很多來預(yù)約高管的事情,或者需要高管簽署的文件,跟高管確實有

 講師:李婉俊詳情


我是誰,我要去哪里?——高管秘書/助理角色認(rèn)知與職業(yè)規(guī)范作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:工作千頭萬緒,接口繁雜,如何提升工作效率和職業(yè)化水平每天忙于瑣事,高管秘書如何創(chuàng)造高價值日復(fù)一日的工作消耗了大量的精力,學(xué)習(xí)時間有限,如何規(guī)劃職業(yè)發(fā)展如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人

 講師:李婉俊詳情


高情商秘書建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:每天要處理大量的工作,接觸不同的人,如何保持良好的情緒把不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈,溝通停在淺層次,不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通,不知道用什么方法靈活應(yīng)對如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部

 講師:李婉俊詳情


優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:為高管和部門組織會議時,千頭萬緒,事項繁雜,經(jīng)常顧此失彼,有沒有成形的章法,快速復(fù)制,優(yōu)質(zhì)高效高管對會議效率不滿意,作為助理/秘書,有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事,快速幫助提高會議效率呢每天的會議紀(jì)要也是一件耗時傷神的事,馬虎對待不得,認(rèn)真寫時間又花不起,如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)

 講師:李婉俊詳情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://kunyu-store.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有