向華為學(xué)習(xí)——構(gòu)建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導(dǎo))

  培訓(xùn)講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書處處長(團(tuán)隊(duì)規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學(xué)高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長,20年高管助理/秘書團(tuán)隊(duì)管理和講師經(jīng)驗(yàn):其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗(yàn),3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
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向華為學(xué)習(xí)——構(gòu)建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導(dǎo))詳細(xì)內(nèi)容

向華為學(xué)習(xí)——構(gòu)建高效會議執(zhí)行力(輕咨詢輔導(dǎo))

向華為學(xué)習(xí)—構(gòu)建高效會議執(zhí)行力
——促使戰(zhàn)略落地與組織效率提升
課程亮點(diǎn)
先進(jìn)理念—以會議為抓手,解決戰(zhàn)略落地“最后一公里”
標(biāo)桿導(dǎo)師—華為高管,會議管理專家,標(biāo)桿成功實(shí)踐,結(jié)合多家企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)
精準(zhǔn)提升組織效率—從源頭減少會議數(shù)量,全面提升會議效率,確保事項(xiàng)落地
作為企業(yè)的管理者,您是否遇到這些“痛”:
重要戰(zhàn)略和重點(diǎn)工作執(zhí)行遇困,過程監(jiān)督不力,最終業(yè)績差強(qiáng)人意
管理者不是在開會就是在開會的路上,會議占用了大量的人力
會議效率低:會前準(zhǔn)備不充分,會中控制不規(guī)范,會后跟蹤不到位
會議決策慢,落實(shí)差:會而不議、議而不決、決而不行、行而無果
如果您遇到以上問題,《向華為學(xué)習(xí)—構(gòu)建高效會議執(zhí)行力》通過一套科學(xué)的會議管理體系,幫助您走出困境?!稑?gòu)建高效會議執(zhí)行力》用一個目標(biāo)、兩個緯度/模型、三句口訣、四個步驟、五種場景,通過高效會議的運(yùn)作,促進(jìn)戰(zhàn)略落地的執(zhí)行力和組織效率。
2698751031875一個目標(biāo):會議的核心目標(biāo)是解決戰(zhàn)略落地,達(dá)成業(yè)績。會議是企業(yè)管理經(jīng)營的重要抓手,通過例行的會議解決經(jīng)營管理的例行問題;通過臨時會議解決日常問題或集思廣益,廣泛了解信息。
3035301001395兩個緯度/模型:高效的會議可以促進(jìn)戰(zhàn)略的落地和提升組織效率。通過兩個模型適用于不同的會議問題程度和企業(yè)狀況,端到端厘清高效會議從定位到目標(biāo),到機(jī)制規(guī)范,到實(shí)施效果等系統(tǒng)性設(shè)計(jì)邏輯。
3048004152265三句口訣:減少數(shù)量、提高效率、確保落地。分享標(biāo)桿企業(yè)如何減少會議數(shù)量/時長/人數(shù),如何提高會議效率(討論高效、結(jié)論快速達(dá)成),如何確保會議結(jié)論和事項(xiàng)的落地(結(jié)論總結(jié)、會議紀(jì)要、遺留事項(xiàng)跟進(jìn)),從而從根本上解決會議數(shù)量多、會議效率低、會議管理變革優(yōu)化成功率的問題。
四個步驟:落實(shí)高效會議管理的四個主要步驟,如何減少會議數(shù)量,如何建設(shè)會議規(guī)范化管理機(jī)制,實(shí)施高效會議的典型場景與方法,實(shí)施變革優(yōu)化的落地保障措施。
26543034861503035300五種場景:通過標(biāo)桿企業(yè)五種典型的會議場景,匹配高效會議的五個要點(diǎn)深度剖析,使企業(yè)切實(shí)感知構(gòu)建高效會議執(zhí)行的獨(dú)門絕技。
《構(gòu)建高效會議執(zhí)行力》透視華為等標(biāo)桿公司領(lǐng)先的會議管理理念、規(guī)范和方法,結(jié)合專家多年輔導(dǎo)多家頭部企業(yè)的實(shí)踐,幫助企業(yè)構(gòu)建高效會議的執(zhí)行力。
邀請對象:企業(yè)總經(jīng)理、總裁辦/總經(jīng)辦主任、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、高管助理等
課程收獲:
學(xué)習(xí)通過會議促進(jìn)戰(zhàn)略落地和提升組織效率的整體邏輯
學(xué)習(xí)構(gòu)建高效會議執(zhí)行力的理念、模型和設(shè)計(jì)思路
學(xué)習(xí)高效會議管理變革優(yōu)化的四個主要步驟
以小見大,通過典型會議場景深入了解高效會議設(shè)計(jì)執(zhí)行的五個要點(diǎn)
學(xué)習(xí)形式:分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動、點(diǎn)評等形式;通過小組PK與導(dǎo)師點(diǎn)評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
內(nèi)容模塊:課程包括高效會議整體認(rèn)知、高效會議2個模型、高效會議3句口訣、高效會議4個步驟和高效執(zhí)行5個要點(diǎn),一共5個模塊。
【課程時長】2天
【課程主要內(nèi)容】第一部分(第一天)
高效會議整體認(rèn)知
1、案例引題:通過案例引出會議的常見困惑與問題
2、關(guān)于會議:會議的概念、會議的作用、企業(yè)會議與戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)系、企業(yè)會議的主要分類與目的等
3、會議投入度了解:分析企業(yè)會議投入度情況,以及現(xiàn)狀與理想的差距
4、高效會議的整體認(rèn)知:什么是高效會議、高效會議的關(guān)鍵點(diǎn)等
5、戰(zhàn)略落地與會議的關(guān)系:企業(yè)如何通過會議解決戰(zhàn)略落地,企業(yè)會議的主要類型與對應(yīng)目的
高效會議2個模型
1、3層簡化模型:整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等
2、5層精準(zhǔn)模型:整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等
高效會議3句口訣
減少會議3步走:減少會議的3個基本步驟
[演練場景1]設(shè)計(jì)會議內(nèi)容和議題
提升效率3層塔:實(shí)施會議效率提升的3個層面以及包括的主要內(nèi)容
[演練場景2]通過模板的設(shè)計(jì)引導(dǎo)材料整理思路
3、確保落地3措施:在設(shè)計(jì)效率提升3個層面的基礎(chǔ)上,通過3個措施保障會議變革優(yōu)化工作的成功
【課程主要內(nèi)容】第二部分(第二天)
高效會議4個步驟
減少會議數(shù)量:會議數(shù)量過多的原因、影響會議數(shù)量的主要因素、企業(yè)三會,如何減少會議數(shù)量
設(shè)計(jì)高效會議的系列化規(guī)則與規(guī)范:整體設(shè)計(jì)方法與差異化設(shè)計(jì)
[演練場景3]匹配系統(tǒng)化設(shè)計(jì)會議規(guī)范
將會議場景與高效會議的要點(diǎn)進(jìn)行匹配:高效會議的五個要點(diǎn),與其匹配的五個會議場景
[演練場景4]通過材料的精心準(zhǔn)備確保會議的目標(biāo)達(dá)成、效率與高效決策
[演練場景5]高品質(zhì)的會務(wù)準(zhǔn)備是基礎(chǔ)保障
保障措施:要保障高效會議變革優(yōu)化,需要哪些保障措施
課程總結(jié)
高效會議1個目標(biāo)、2個模型、3句口訣、4個步驟和5個要點(diǎn)

 

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