高效會議籌備與組織
高效會議籌備與組織詳細內(nèi)容
高效會議籌備與組織
優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:
為高管和部門組織會議時,千頭萬緒,事項繁雜,經(jīng)常顧此失彼,有沒有成形的章法,快速復制,優(yōu)質高效
高管對會議效率不滿意,作為助理/秘書,有哪些我們權限范圍內(nèi)能做的事,快速幫助提高會議效率呢
每天的會議紀要也是一件耗時傷神的事,馬虎對待不得,認真寫時間又花不起,如何快速輸出一篇質量良好的紀要
話說“會議若無‘果’,此會則白開“,開會時七嘴八舌,有人話說一半,有人刻意轉移,如何抓住會議結論,快速形成遺留事項,并且事后確保落地呢
如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。
邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負責人、人力資源部負責人等
課程收獲:
掌握會務籌備的基本工作,形成事項計劃和物品清單,以便日??焖購椭茣栈I備組織工作
學習高效運作會議的基本方法,抓住會議前中后三段核心要素,基于助理/秘書角色能施加影響的環(huán)節(jié),幫助部門快速提高會議效率
掌握會議紀要的要求和基本整理方法,厘清主題,清晰搭建紀要邏輯,使紀要言之有物,閱者能懂
掌握會議結論和遺留事項整理的技巧,學會有效促成結論和事項的共識,進行科學的記錄和跟進,確保會議結果及時落地
學習形式:導師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動等形式;通過小組研討分享與導師點評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學快速的會務籌備
1、高效會務工作的整體認知與方法
2、會務規(guī)范3階段7環(huán)節(jié)
3、典型會務的三階段計劃事項清單與物品清單
4、大型會務/活動的基本框架思路
促成會議運作的高效
1、高效會議的標準與影響會議效率的主要因素
2、如何有效的收集和管理會議議題確保內(nèi)容聚焦且討論高效
3、如何進行材料的準備和預審確保會上快速決策和形成結論
4、如何科學直接的進行運作總結促進會議效率的螺旋式上升
優(yōu)質高效輸出會議紀要
1、正確認識會議紀要(亂象、意義、特點、原則、要求等)
2、會議紀要整理的基本方法(提煉主題,構思框架和邏輯等)
3、分享標桿公司會議紀要模板和典型場景會議紀要的整理“套路“
會議結論與遺留事項促成、記錄與跟進
如何整理會議結論
如何促進會議結論和遺留事項的達成與共識
如何科學有效的記錄遺留事項,以確保事后有效跟進落地
課程小結與答疑
本次課程小結與答疑
下一步計劃分享
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