《高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量》
《高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量》詳細內容
《高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量》
《高質量客戶服務4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務質量》
主講:鮑臻煒
【課程背景】
優(yōu)秀的售后服務工程師需要具備扎實的專業(yè)技能、良好的溝通協(xié)調能力和用戶服務意識、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學習和適應新技術以及良好的團隊協(xié)作能力等特點和技能。同時,他們還需要不斷學習和提高自己的專業(yè)水平,以便更好地為客戶提供優(yōu)質的服務。因此,作為售后服務工程師,在掌握技術的同時,也需要學習“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當匯報”等軟技能,在工作中不斷實踐,成長為一個優(yōu)秀的售后工程師。
【課程收益】
了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧
了解認知誤區(qū),認識異議的來源,并掌握異議的處置方式
了解自我和他人的沖突化解風格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧
掌握高效溝通與影響力基礎
掌握問題解決與高效匯報技能
【課程特色】
覺察,生動有趣;分享,博采眾長;實用,解決問題。鮑老師有著長期企業(yè)高級技術管理與人力資源的雙重經(jīng)驗,培養(yǎng)輔導了大批各層級技術與管理人才。鮑老師有多年世界500強企業(yè)質量管理工作經(jīng)驗,對如何解決客戶問題,如何向客戶進行有效匯報有著非常豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,對于客戶服務工程師在一線面臨的挑戰(zhàn)和壓力非常清晰,輔導客戶質量工程師、客戶現(xiàn)場工程師、銷售經(jīng)理、項目經(jīng)理等在客戶服務和客戶疑難問題等方面應用一些小工具,管理壓力、并提升服務質量。
【課程對象】客戶質量工程師、客戶現(xiàn)場工程師等
【課程時間】2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一天:
客服工程師面對的挑戰(zhàn)與困境
小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰(zhàn)與壓力?
客戶服務中的壓力、問題、類型、與原因?
面臨壓力時的情緒反應?
有什么方式讓客戶服務的問題升級或者緩解?
理解我們客服工作中面臨的各種沖突
和客戶的沖突有作用嗎?
情緒:管理我們的“熱按鈕”
是什么影響著沖突的發(fā)生?
工作中的沖突時如何升級的?
小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會管理嗎?
情緒等級表:幫助我們更好的認知情緒
負面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發(fā)生
聽-說-問題與調整的技巧
案例討論:找到“互利”的解決方案
異議:管理我們的“大腦誤區(qū)”
人的第一思維系統(tǒng)與第二思維系統(tǒng)
第2思考系統(tǒng) – 系統(tǒng)化結構性思維模式
偽裝的第2思考系統(tǒng)(影響判斷)
5種常見認知誤區(qū)及消除手段
確認性偏差
幸存者偏差
知識的詛咒
易得性偏差
社會贊許性偏差
小組討論:客服工作中常見的認知誤區(qū)?如何消除?
了解自己處理沖突的風格
自我測評:我的沖突處理風格
了解五種不同的沖突處理風格(對抗、妥協(xié)、回避、遷就、合作)
實戰(zhàn)討論:
選擇一個實際客服活動中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個方式改善沖突呢?
采用每一種風格的優(yōu)點、缺點、時機?
第二天
破冰小游戲:我們不一樣
MBTI小測試:了解人與人的個性差異
高效的溝通與影響力
討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?
理解溝通的基本流程與定義
溝通的定義與目的?
溝通是依照怎樣的流程發(fā)生的?
小組討論:工作中曾經(jīng)遇到的有效溝通與無效溝通
四、客戶影響戰(zhàn)術與技巧
影響力的6原則
影響力實施框架,如何策劃一次成功的客戶影響
個人練習:思考記錄一個你近期希望影響的事例
推拉技巧實施影響
推的技巧(用事實和情感打動對方)
拉的技巧(用提問和反饋引導對方)
個人測評:你的影響技巧評估
實戰(zhàn)練習:你的影響力發(fā)揮作用了嗎?
挑選一個實際的業(yè)務場景例子,請一位學員扮演需要被影響的人
團隊使用推拉技巧與該學員進行對話,實時評估影響效果
進行復盤與反思
五、高效問題定義與解決
清晰定義問題
什么是問題?
如何清晰定義問題的4要素
實戰(zhàn)練習:描述一個客服工作中的實際問題
案例分享:一顆斷裂的螺絲
高效問題匯報7步法:
設定演示目標
分析聽眾
呈現(xiàn)問題、影響、解決方案和收益
提供證據(jù)
分析潛在風險和對應的解決方案
提供行動方案
號召行動
實戰(zhàn)練習:2分鐘7步法簡報
六、有效管理沖突的PACTS法
角色扮演:情境案例演練
小組討論:結果如何?感受如何?
實戰(zhàn)練習:PACTS建設性沖突管理法
建設性沖突管理流程 (計劃-接觸-協(xié)作-檢查-設定)
沖突化解準備表
同事咨詢:利用沖突化解準備表,選一個客服工作實際沖突案例進行書面準備
同事咨詢與反饋:伙伴結對,進行沖突溝通對話
團隊反饋:利用PACTS表對中層管理者進行沖突化解溝通的幫助與作用
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