《企業(yè)檔案管理》（1天版）

  培訓講師：金迎

講師背景：
金迎老師員工職業(yè)素養(yǎng)訓練導師國家高級禮儀培訓師TTT國際職業(yè)培訓師認證講師國家電網(wǎng)服務競賽指導專家、營業(yè)廳投訴處理專家網(wǎng)點轉(zhuǎn)型品質(zhì)服務提升專家西安交通大學EMBA班客座禮儀導師【從業(yè)經(jīng)歷】曾任：泰康人壽保險培訓經(jīng)理，四川長虹集團培訓經(jīng)理多年 詳細>>

金迎
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《企業(yè)檔案管理》（1天版）詳細內(nèi)容

《企業(yè)檔案管理》（1天版）

《企業(yè)檔案管理》課程大綱
【課程對象】 行政人員以及檔案管理人員
【課程時間】 6課時/天
【課程目的】
掌握企業(yè)文檔科學化管理；
掌握檔案管理工作的原則；?
掌握企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容；
解疑答惑：提高自身業(yè)務管理的水平；
增強檔案管理的意識，重視檔案管理；
?實現(xiàn)檔案科學分類、入檔、存放、保管；?
通過學習能夠制定檔案管理制度，搭建檔案管理體系；
?用自身掌握的檔案管理知識指導本部門或其他業(yè)務部門人員；
?掌握檔案管理基本知識、管理要點，能夠在具體工作中運用、操作。
【培訓形式】 激情講授、游戲?qū)搿咐馕?、頭腦風暴、分組研討、互動發(fā)表等
【課程內(nèi)容】

一、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點

2、檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機構(gòu)及職能

案例：集團企業(yè)檔案管理實務及典型案例

二、現(xiàn)代檔案的特點與檔案管理工作的發(fā)展趨勢

1、現(xiàn)代檔案的特點

2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢

分析：企業(yè)檔案管理，一課一案

案例：企業(yè)檔案管理經(jīng)典實戰(zhàn)案例之萬科篇

三、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

（1）電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點

（2）電子文件傳遞的時效性與歸檔的關(guān)系

2、企業(yè)電子文件的歸檔

（1）準確性要求

（2）真實性要求

（3）有用性要求

3、企業(yè)電子檔案管理問題研究

（1）合法性與實用性的關(guān)系

（2）原始性與復制性的關(guān)系

（3）企業(yè)的一般性應對策略

分析：企業(yè)檔案管理經(jīng)典培訓的實戰(zhàn)點評

案例：集團企業(yè)檔案管理水平提高及應用案例詳解

四、企業(yè)文檔的科學化管理

1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

（1）文件的企業(yè)檔案管理；

（2）文件的歸檔與檔案管理；

（3）企業(yè)檔案的開發(fā)與利用

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

（1）體制決定一切

（2）現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

（3）標準化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

（1）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

（2）數(shù)據(jù)清理的方法

（3）數(shù)據(jù)互動規(guī)律

（4）數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用

4、企業(yè)文檔工作的具體實務

（1）歸檔控制

（2）價值標識

（3）系統(tǒng)化管理

（4）日常保護

（5）檢索與利用

（6）企業(yè)信息資源的配置

互動：企業(yè)檔案管理：勇敢者的游戲！

案例：企業(yè)檔案管理培訓經(jīng)典案例榜單TOP10

分享：企業(yè)檔案管理的3c標準與4d理論

五、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

分享：企業(yè)檔案管理的24字方針

六、檔案管理工作的內(nèi)容

1、檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業(yè)對檔案的收集

2、檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內(nèi)檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3、檔案價值的鑒定

（1）檔案價值鑒定工作的程序、制度和原則

（2）鑒定檔案價值的標準和方法

七、檔案如何分類管理？

1、時間分類法

2、年度分類法

3、時期分類法

4、組織機構(gòu)分類法

5、作者分類法

6、通訊分類法

7、技術(shù)分類法

8、文書分類法

9、媒體分類法

10、文件種類分類法

11、形狀規(guī)格分類法

12、載體形態(tài)分類法

八、檔案管理應注意之細節(jié)

1、如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2、如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案？

3、傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4、待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理？




 

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