高效會議管理大綱2日1303

  培訓(xùn)講師：郭云

講師背景：
郭云教授簡介個人主要學(xué)術(shù)及教學(xué)特點(diǎn)：德魯克思想的資深研究者德魯克思想的忠實(shí)傳播者德魯克思想的積極實(shí)踐者主要經(jīng)歷：多年在央企擔(dān)任企業(yè)中高層管理職務(wù)，主要從事企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)、管理素質(zhì)技能提升方面的管理與培訓(xùn)。長期以來，專注研究德 詳細(xì)>>

郭云
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高效會議管理大綱2日1303詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理大綱2日1303

《高效會議管理》
《如何召開一個有效的會議？》
培訓(xùn)大綱
郭 云
培訓(xùn)目標(biāo)
當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)理人之間最常見的對話是；“忙什么呢？”“忙著開
會呢?！逼鋵?shí)，大部分人都是帶著低落的情緒去參加會議的，因?yàn)楹芏?br /> 會議都是在浪費(fèi)時間。但會議對于企業(yè)的運(yùn)作來說是必不可少的。實(shí)
際上，如果不舉行會議，企業(yè)就無法運(yùn)作。
如何改善我們的會議狀況，提高會議效率，組織高效的會議？如
何真正解決“會而不議，議而不決，決而不行，行而無果”的問題？
在完成本課程學(xué)習(xí)之后，您將能夠：
1. 重新認(rèn)識做好時間管理的目的與價值
2. 提升改進(jìn)時間管理能力的最有效的方法
3. 診斷您在會議管理方面的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)
4. 了解高效會議所必須具有的特征與要素
5. 有效提升會議組織的能力和技巧
培訓(xùn)時間 1— 2天
主要培訓(xùn)內(nèi)容：
第一部分 透過現(xiàn)象看本質(zhì)————改善會議管理的根本是什么？
一、認(rèn)識時間：
時間究竟是一種什么樣的資源？
管理者每天有多少時間？
會議時間都被誰浪費(fèi)了？
2 認(rèn)識會議：
? 什么是會議？
? 會議的本質(zhì)是什么？
? 會議與時間的關(guān)系？
第三部分 如何開高效的會議？
1.組織好會議的五項(xiàng)基本原則

? 無目標(biāo)計(jì)劃不開會（內(nèi)容）

? 無議程模板不開會（程序）

? 無會前充分準(zhǔn)備不開會（籌備）

? 無會中決策流程不開會（控制）

? 無會議記錄總結(jié)不開會（行動指南）

2.組織好單一會議的五個步驟
從五個步驟看一次會議的全貌

? 會前準(zhǔn)備

? 會議開始

? 會議進(jìn)行

? 會議總結(jié)

? 追蹤執(zhí)行

3.組織好單一會議的五個技能
? 領(lǐng)會一個精神
? 構(gòu)思一個方案
? 擬定一個程序
? 準(zhǔn)備一套文件
? 保證一支隊(duì)伍
4.會前準(zhǔn)備的六個要素
? 與會者

? 主持人

? 議題

? 名稱

? 時間

? 地點(diǎn)

5 會議本身要遵守的規(guī)則

1) 參會者要將工作安排提前告知會議主持人

2) 超過1小時的會議要有書面的通知

3) 所有參會者都要有準(zhǔn)備發(fā)言的心態(tài)

4) 會議要能準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束

5) 負(fù)責(zé)人對決議能否達(dá)成負(fù)有主要責(zé)任

6) 在會上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)

7) 必須有人提出不同的意見

8) 會后要能拿到書面記錄

9) 參會者要積極行動并履行反饋職責(zé)???




第三部分 主持會議的技巧——六頂思考帽
1 六頂思考帽提供了一個全面看問題的思維框架
通過六種顏色激發(fā)人的想像，提醒人從特定的角度思考。
2 六頂思考帽的含義、使用方法與好處
? 第四部分 高效會議決策的八個要點(diǎn)

慎重決策

真正明確問題

界定邊界條件

做出正確的妥協(xié)

見解為先

鼓勵異議

多種備選方案

讓未來參與執(zhí)行的人參與決策

?

全課總結(jié) 高效會議的八大特征

 

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