高效會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師:田莉

講師背景:
田莉老師TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證講師ICF國際教練聯(lián)合會(huì)資深教練門店銷售動(dòng)作分解認(rèn)證導(dǎo)師國家高級(jí)人力資源管理師客戶關(guān)系處理及終端運(yùn)營管理專家曾任世界500強(qiáng)美的集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)曾任世界500強(qiáng)美的集團(tuán)終端管理部部長【從業(yè)經(jīng)歷】田老師曾就職世界5 詳細(xì)>>

田莉
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高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理


《高效會(huì)議管理》課程大綱

【課程背景】

會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用,但是會(huì)議缺乏管理,缺少管控,很難
起到會(huì)議應(yīng)有的作用,會(huì)議管理是所有開會(huì)人員必須掌握的方法與技巧。
【培訓(xùn)對(duì)象】企業(yè)管理者及全體員工
【課程收獲】
1.了解會(huì)議的種類及開會(huì)的意義和目的,提高對(duì)會(huì)議重要性認(rèn)識(shí)
2.掌握會(huì)議管理的技巧和方法,提升會(huì)議效率和質(zhì)量水平。
【課程大綱】
一、會(huì)議認(rèn)知
1、會(huì)議的涵義與起源
2、會(huì)議的種類
按時(shí)間分:晨會(huì)、夕會(huì);周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì)、年度會(huì)
按參會(huì)人分:外部會(huì)、內(nèi)部會(huì)、全員會(huì)、部門(小組)會(huì)
按形式分:例行會(huì)、辦公會(huì)、臨時(shí)會(huì);
按內(nèi)容分:布置會(huì)、動(dòng)員會(huì)、匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、總結(jié)會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)
3、開會(huì)的意義與作用
(1)重要的管理手段?
(2)組織(部門)存在的標(biāo)志?
(3)必要的溝通形式
二、現(xiàn)階段開會(huì)的現(xiàn)狀分析
1.?會(huì)議效率不高的原因
2.?時(shí)間安排不當(dāng)
3.?地點(diǎn)不合適,會(huì)議被頻繁打斷
4.?參會(huì)對(duì)象不對(duì)-----重要的人未有參會(huì)?
5.?主持方法技能欠缺
6.?會(huì)議準(zhǔn)備不足……
(二)會(huì)議成本與成效
1、直接成本與成效?
2、間接成本與成效?
3、會(huì)議的感受與影響
三、會(huì)議的準(zhǔn)備技巧
1.?會(huì)前準(zhǔn)備
1)?確定開會(huì)主題
2)?決定與會(huì)人員
3)?會(huì)議中的角色分配
4)?確定開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
5)?對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告
6)?開會(huì)前資料收集
7)?開會(huì)前場(chǎng)地布置
2、會(huì)中控制
1)、主持人的作用
(1)合理分配發(fā)言時(shí)間?
(2)掌控議事進(jìn)度
(3)規(guī)避意外情況
2)、會(huì)議記錄的特點(diǎn)
(1)會(huì)議記錄格式與方法
(2)快速記錄技巧
(3)會(huì)議記錄勝任者
3)、會(huì)議進(jìn)程把控策略及突發(fā)情況處置
3.?會(huì)議的成效
1)?不開無謂的會(huì)議
2)?加強(qiáng)時(shí)間管理
3)?善用40%的開會(huì)時(shí)間
4)?節(jié)省60%的開會(huì)時(shí)間
四、如何開個(gè)有效率的會(huì)議
(一)會(huì)議的基本要求
1、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備?
2、凡是會(huì)議,必有主題。
3、凡是會(huì)議,必有議程
4、凡是會(huì)議,必有紀(jì)律?
5、凡是會(huì)議,必有記錄?
6、凡是會(huì)議,必有決議
7、凡是會(huì)議,必有追蹤。
①開會(huì)+不落實(shí)=零?
②布置工作+不檢查=零
(二)如何策劃與主持成功的會(huì)議
(周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作)
(三).會(huì)議議程的設(shè)計(jì)
(四)主席的開場(chǎng)白
(五).?會(huì)議形式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
(六)?掌握會(huì)議節(jié)奏和控制會(huì)議
1)?六頂思考帽法
2)?創(chuàng)新思維訓(xùn)練法
練習(xí):案例分析、研討、分享、點(diǎn)評(píng)
(七).?會(huì)議中的溝通與反饋技巧
1)?傾聽技巧
2)?講話技巧
3)?反饋技巧
(八).?如何管理不同類型的與會(huì)者
1)?沉默少言型的應(yīng)對(duì)方法
2)?喋喋不休型
3)?愛挑釁型的應(yīng)對(duì)方法
4)?自以為是型
5)?情景模擬
五、會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)
1.?如何做好會(huì)議記錄
2.?如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
3.?會(huì)議表現(xiàn)評(píng)價(jià)
4.?提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)
5.?高效會(huì)議規(guī)范管理



 

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