有效的項目團隊建設(shè)與跨部門溝通
有效的項目團隊建設(shè)與跨部門溝通詳細內(nèi)容
有效的項目團隊建設(shè)與跨部門溝通
有效的項目團隊建設(shè)與跨部門溝通課程介紹:
對《財富》上榜的500強調(diào)查顯示,超過1/3的企業(yè)宣稱“團隊合作”是本企業(yè)的核心價值觀,100%的公司都曾運用項目團隊,87%的公司運用職能團隊來完成諸如提高質(zhì)量等等的某個項目,47%的公司現(xiàn)在正采用固定的工作團隊作為完成工作的基本方法??梢?,團隊作為一種先進的組織形態(tài),在企業(yè)項目管理中正發(fā)揮著重要的作用。團隊建設(shè)是一種組織創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,團隊建設(shè)在企業(yè)項目管理中將發(fā)揮越來越大的作用,它有助于企業(yè)更好地發(fā)掘員工的潛力,為高績效的項目管理作出巨大貢獻。
在復(fù)雜的項目管理環(huán)境下,跨部門溝通確實是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯(lián)系、再確認(rèn),但各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命。溝通不良的原因到底出在哪里?由于部門不同,大家在認(rèn)知上難免有差異。如果再加上溝通的信息不對等、不能及時反饋等因素,就會導(dǎo)致目的或結(jié)果預(yù)期的不同。
比如:你希望市場部針對新產(chǎn)品量身訂做特別的營銷方案,想要借此吸引白領(lǐng)族。市場部雖然也認(rèn)同這個想法,但“吸引自領(lǐng)”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?怎樣才算達成目標(biāo)了呢?生產(chǎn)部可能認(rèn)為消費比例達到一定程度,才算成功;但市場部可能認(rèn)為媒體曝光率高、市場影響度高了就算成功。一個部門是看重銷售量,另一個則是看重品牌價值,如何解決兩個部門的認(rèn)知不同?
課程時間:2天
課程對象:
企業(yè)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;項目部門、業(yè)務(wù)部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務(wù)部門、IT部門等所有管理項目或者參與項目的人士
課程目標(biāo):
了解項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利
明確團隊的特征,團隊的角色與責(zé)任
掌握高效團隊組建的技巧、工具
掌握如何團隊的績效管理工具
掌握團隊溝通與沖突管理的方法
挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;
掌握有效的項目相關(guān)方分析管理工具
分享跨部門溝通的要點;
課程大綱:
第一天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)
一、破冰活動
二、項目管理概論
1、項目管理的必要性及其挑戰(zhàn);
2、項目生命期及其特點
3、項目管理流程-IPECC項目管理過程
4、十大項目管理知識領(lǐng)域
5、項目管理成功與失敗因素分析
三、項目團隊建設(shè)的過程與工具、團隊角色與責(zé)任
1、項目章程的作用及內(nèi)容
2、項目經(jīng)理委派及授權(quán)
3、項目經(jīng)理的ASK能力模型
4、項目團隊生命周期模型
5、團隊生命周期各階段特征以及團隊管理要點
6、項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)及改善途徑
7、制定資源管理計劃
8、項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及職責(zé)描述
9、團隊組建的兩種方式:內(nèi)部調(diào)派及外部招聘
10、如何得到團隊成員的承諾
11、責(zé)任分配矩陣RAM
12、項目啟動會(Kick-off Meeting)
13、9種團隊角色及其優(yōu)缺點
14、團隊游戲:ABCDE項目
15、分組討論:項目團隊的角色與責(zé)任
16、項目管理組織結(jié)構(gòu)形式
17、分組討論:各種組織結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)缺點與溝通協(xié)調(diào)
18、團隊建設(shè)的措施:培訓(xùn)、集中辦公、激勵與獎懲
19、基于績效的團隊績效考核
20、平衡計分卡在項目績效考核中的應(yīng)用
第二天:(上午9:00-12:00,下午13:30-16:30)
一、項目環(huán)境下跨部門溝通與沖突解決技巧
1、團隊溝通游戲
2、如何選擇正確的溝通方式
3、向上溝通的技巧
4、向下溝通的技巧
5、平級溝通的技巧
6、溝通障礙的來源及其解決
7、馬斯洛的需求層次理論對溝通的作用
8、一個項目需求管理案例
9、跨部門溝通利器—項目相關(guān)方管理
10、項目相關(guān)方管理案例分析
11、案例:兩頭驢子的故事
12、項目團隊沖突的來源
13、如何看待團隊中的沖突
14、案例:鯰魚效應(yīng)
15、沖突可以是有益的
16、解決沖突的過程
17、有效的沖突解決技巧
18、處理沖突的五個誤區(qū)
19、實用工具:解決沖突的兩種方法
20、高效會議組織及實施的技巧
課程總結(jié)及分享
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