項目管理工具箱
項目管理工具箱詳細內(nèi)容
項目管理工具箱
項目管理工具箱課程背景
隨著改革開放30年來社會發(fā)展的強勁勢頭,我國項目管理領(lǐng)域呈現(xiàn)出一片繁榮昌盛的景象。從工程領(lǐng)域的項目管理到公共事務(wù)的項目管理,從企事業(yè)單位的項目管理到政府層面的項目管理,從單個小項目的管理到大型、特大型乃至多項目的組合管理,真可以說是包羅萬象。試想我國剛剛結(jié)束的2008年奧運會、殘奧會、神舟七號飛船的發(fā)射成功,不都是典型的特大型公共事務(wù)項目和特大型工程項目嗎?最近幾年提出的項目導向性企業(yè)、項目導向性政府、項目導向性社會,更是向人們展示了項目管理極其廣闊的發(fā)展空間。當今的企業(yè)已經(jīng)不再滿足于單個項目的成功,而越來越多的開始追求項目集乃至項目組合管理的成功,項目管理漸漸成為了企業(yè)的核心競爭力之一。
如果讓大家在“人、流程和工具”三要素中選擇一個對企業(yè)項目管理成功最重要的,絕大多數(shù)人都會選擇人或者流程,幾乎沒有人會選擇工具。誠然,在人與流程都不成熟的時候,單單靠項目管理工具的確不能保證項目的成功,然則,“工欲善其事,必先利其器”,項目管理工具與技術(shù)是項目管理流程的保障機制,也是提高項目團隊成員效率的利器,因此,掌握足夠的項目管理工具是一位合格的項目管理人士的必備技能。
該課程由擁有多年項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗與項目管理企業(yè)咨詢與培訓經(jīng)驗的業(yè)界權(quán)威講師來擔綱,將傾情與學員分享在項目管理工具與圖表應(yīng)用方面的豐富經(jīng)驗。
課程時間: 2天
課程對象: 項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目工程師、設(shè)計工程師、項目負責人、項目集經(jīng)理、制造工程師、運營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、IT從業(yè)人員、市場總監(jiān)、6黑帶以及其他直接或者間接參與各行業(yè)項目管理的人士
課程要求:
參加本課程的培訓需對項目管理知識體系有初步了解,具有不少于2年的項目管理經(jīng)驗
課程目標:通過參加培訓,你將理解并掌握:
項目管理各個過程組的工具與圖表
各種項目管理工具的實用技巧
實戰(zhàn)演練項目管理工具在實際項目中的應(yīng)用
一睹世界500強企業(yè)的項目管理工具與圖表實例
交流項目管理工具與圖表使用的經(jīng)驗
分享講師歷經(jīng)多年搜集整理的大量項目管理模板和實例
課程大綱:
第1天
一、破冰活動
二、項目管理工具與圖表概述
1、項目管理的必要性及其挑戰(zhàn);
2、項目生命期及其特點
3、項目管理流程-IPECC項目管理過程
4、九大項目管理知識領(lǐng)域
5、項目管理成功與失敗因素分析
6、“人、流程與工具”——孰輕孰重
三、項目啟動過程組的工具與圖表
1、項目組合管理圖表
泡泡圖
項目組合評估分析矩陣
2、項目選擇與評估工具
SWOT分析
打分模型(平衡計分卡)
項目章程
3、項目相關(guān)方分析工具
權(quán)力/利益方格、權(quán)力/影響方格、凸顯模型
項目相關(guān)方登記冊
四、項目規(guī)劃過程組的工具與圖表
1、項目整合管理工具與圖表
項目管理計劃
2、項目范圍管理的工具與圖表
搜集需求的工具:訪談、QFD、JAD、問卷、原型法等
需求文檔與需求跟蹤矩陣
范圍說明書
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
3、項目進度管理的工具與圖表
PDM網(wǎng)絡(luò)圖
關(guān)鍵路徑法與工具鏈法
估算活動持續(xù)時間的工具:類比法、參數(shù)法、三點估算法
橫道圖(甘特圖)
里程碑圖
進度壓縮工具
第2天
一、項目成本管理的工具與圖表
估算成本的工具
制定預算的工具
成本基準S曲線
1、項目人力資源與溝通管理的工具與圖表
組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)
資源直方圖
責任分配矩陣(RAM)
2、項目質(zhì)量管理的工具與圖表
成本效益分析
標桿對照(Benchmarking)
實驗設(shè)計(DOE)
3、項目風險管理的工具與圖表
風險分解結(jié)構(gòu)(RBS)
風險效用函數(shù)(Utility Function)
風險登記冊
概率影響矩陣
定量風險分析技術(shù):蒙特卡洛模擬、決策樹
4、項目采購管理的工具與圖表
自制與外購分析
采購工作說明書(SOW)
采購文件模板
二、項目執(zhí)行與監(jiān)控過程組的工具與圖表
1、團隊建設(shè)與管理工具:沖突解決、有效激勵、傾聽、人際關(guān)系技能
2、控制質(zhì)量七工具:魚骨圖、流程圖、帕累托圖、控制圖、直方圖、趨勢圖、散點圖
3、項目進展報告
4、變更申請表
5、變更影響評估報告
三、項目收尾過程組的工具與圖表
1、團隊績效考評表
2、項目總結(jié)報告
3、經(jīng)驗教訓
課程總結(jié)及分享
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