《打造電力營業(yè)廳窗口服務藍圖》

  培訓講師:金迎

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金迎老師員工職業(yè)素養(yǎng)訓練導師國家高級禮儀培訓師TTT國際職業(yè)培訓師認證講師國家電網(wǎng)服務競賽指導專家、營業(yè)廳投訴處理專家網(wǎng)點轉型品質服務提升專家西安交通大學EMBA班客座禮儀導師【從業(yè)經(jīng)歷】曾任:泰康人壽保險培訓經(jīng)理,四川長虹集團培訓經(jīng)理多年 詳細>>

金迎
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《打造電力營業(yè)廳窗口服務藍圖》詳細內容

《打造電力營業(yè)廳窗口服務藍圖》

【課程內容】

**部分:打造電力營業(yè)廳服務人員卓越形象

一、電力營業(yè)廳服務人員職業(yè)素質要求

1、嚴守《國家電網(wǎng)公司員工守則》

2、厲行《國家電網(wǎng)公司員工的十個不準》

3、為客戶提供專業(yè)化、規(guī)范化服務,塑造“國家電網(wǎng)”形象

4、以客戶服務為中心,努力兌現(xiàn)供電服務“十項承諾”

5、不發(fā)生引發(fā)客戶投訴的供電服務質量事故

6、提高客戶滿意度


二、供電服務人員的儀容儀表規(guī)范

(1)服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”           (2)配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧

(3)化妝禮儀:“三分長相,七分打扮”             (4)儀容禮儀:專業(yè)儀容10細節(jié)

三、供電服務人員的行為舉止規(guī)范

(一)、標準站姿、走姿、坐姿、蹲姿                (二)、標準手勢、鞠躬

(三)、儀態(tài)語:友善的眼神,親切的微笑            (四)、現(xiàn)場指導糾正、強化訓練

四、供電服務人員通用基本禮儀規(guī)范

(一)、稱呼禮儀                                          (二)、接待禮儀

(三)、握手禮儀                                          (四)、接遞物品禮儀

(五)、引路禮儀                                          (六)、開門禮儀

(七)、奉茶禮儀                                          (八)、記錄禮儀


第二部分:電力營業(yè)廳現(xiàn)場服務規(guī)范

一、電力營業(yè)廳服務風險

(1)現(xiàn)場服務時的風險

(2)服務體系中多部門間協(xié)調的風險

(3)營業(yè)廳(所)服務時的風險

二、電力營業(yè)廳標準化禮儀服務規(guī)范

一、營業(yè)廳標準化禮儀服務的原則

二、客戶對我們來說意味著什么

三、營業(yè)廳各崗位標準化服務規(guī)范及流程解析

1、早(晨)會制度導入和運作技巧

2、營業(yè)廳迎賓(引導)制度規(guī)范化(配合禮儀考核現(xiàn)場展示)

3、收費員、業(yè)務受理員服務接待流程

【1】迎接:站相迎、誠請坐                  【2】 了解:笑相問、雙手接

【3】辦理:快速辦、巧提示                  【4】推薦:巧引導、善推薦

【5】成交:巧締結、快速辦                  【6】送客:雙手遞、起立送

4、收費員、業(yè)務受理員對客接待的原則

【1】先外后內原則                            【2】先接后辦原則

【3】“接一、安二、招呼三”原則               【4】“暫停服務亮牌”原則

【5】首問責任制原則

5、營業(yè)廳應急事件應對策略及技巧

【1】電腦出現(xiàn)故障時的應對技巧         【2】營銷系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的應對技巧

【3】營業(yè)中突發(fā)停電的應急處理         【4】客戶情緒激動時的應對技巧

【5】客戶突發(fā)疾病或發(fā)生意外           【6】客戶排隊數(shù)量激增時如何應對

【7】發(fā)生搶劫犯罪事件時如何應對       【8】發(fā)生火災、爆炸事件的應急策略

【9】律師、媒體來訪的應對策略


第三部分:客戶服務溝通技巧

一、營造溝通氛圍

溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”

1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:A、針對友好的客戶微笑;B、針對心情的不佳的客戶微笑;C、針對批評我們的客戶微笑;D、針對強勢指責投訴我們的客戶微笑)

2、贊美訓練(贊美話術、贊美的十大內容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)

3、提問技巧訓練(開放式提問訓練;封閉提問訓練)

4、關心技巧訓練

5、聆聽技巧訓練(使用四級強度訓練聆聽:A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧;B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧;C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;E、針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧)

6、“三明治”技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)

三、深入對方情境

(一)情感處理三步曲

(二)對方**關心的是什么

(三)進入對方心理舒適區(qū)

(四)面對客戶激動如何引導

(五)如何與客戶溝通時插入自己的話

(六)如何引導客戶的思維

四、高效引導技巧

(一)、開放式提問、封閉式提問

(二)、經(jīng)典高效引導技巧

五、三明治法則

第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美

第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求

第3層-積極情感層面:鼓勵、肯定、贊美、希望

六、高效溝通四要訣

1、信息傳遞多向性                   2、信息傳遞標準化

3、信息傳遞多樣性                   4、信息傳遞短平快

七、高效溝通六步曲

1、營造氛圍                         2、理解共贏

3、分析策劃                         4、提出方案

5、認同執(zhí)行                         6、實施檢查


第四部分:電力營業(yè)廳常見應答場景用語演練與應答話術強化訓練

1、遇到客戶抱怨窗口服務員聲音太小時        2、窗口服務員未聽清或不明白客戶意思時

3、遇到客戶想直接找上級領導時              4、遇到設備故障不能操作時

5、遇到客戶情緒激烈,破口大罵時            6、遇到客戶善意邀請時

7、遇到客戶抱怨窗口服務員操作慢時          8、遇到客戶提出建議時

9、遇到客戶投訴服務員態(tài)度不好時            10、遇到客戶表揚時

11、遇到客戶致歉時                         12、為客戶提供人工電費查詢服務后

13、請客戶出示證件禮儀                     14、客戶短鈔溝通禮儀

15、派發(fā)電力宣傳單張禮儀                   16、遇客戶不自覺排隊(取號)溝通禮儀

17、遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務禮儀       18、客戶等待時間過長不滿時溝通服務禮儀


第五部分:供電服務人員職業(yè)素養(yǎng)提升

(一)服務意識的培養(yǎng)

1、什么是服務意識?                              2、供電服務人員角色定位

3、供電服務人員服務不僅用嘴,而且要用心          4、服務意識與服務行為(大樹理論)

5、正確的服務意識(鏈條理論)                    6、優(yōu)質服務理念(釣魚理論)

7、如何培訓服務意識?                            8、供電服務工作四要素

(二)服務人員責任心的培養(yǎng)

1、什么是責任心?

2、什么是工作責任心

3、視頻教學:**視頻短片談談在工作崗位上應具備哪些工作責任感?

4、你不是過客,公司就是你的家

5、拋棄“打工心態(tài)”,擁有“老板心態(tài)”

6、自動自發(fā),拒做“按鈕式”員工

7、讓責任感成為一種生活習慣

8、只有盡職盡責,才能盡善盡美




 

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