時(shí)間管理的五大陷阱與對(duì)策

  培訓(xùn)講師:蔡林

講師背景:
蔡林老師?企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級(jí)管理咨詢師?清華大學(xué)工商管理高級(jí)總裁班特約培訓(xùn)講師?四川大學(xué)EMBA高管班客座教授、培訓(xùn)講師?浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院生產(chǎn)經(jīng)理人班特聘講師?培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一?榮獲2010年度中國(guó)品牌講師稱 詳細(xì)>>

蔡林
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時(shí)間管理的五大陷阱與對(duì)策詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間管理的五大陷阱與對(duì)策

、了解與認(rèn)識(shí)時(shí)間是什么?

n 互動(dòng)討論:你一生究竟有多少時(shí)間?

時(shí)間的特性

ü 供給毫無彈性

ü 無法積蓄

ü 無法代替

ü 無法失而復(fù)得

不善于利用時(shí)間的觀念

ü 視時(shí)間為主宰

ü 視時(shí)間為敵人

ü 視時(shí)間為奴隸

n 案例分析:某主任的每分鐘值多少錢?

 

、時(shí)間管理的陷阱及其對(duì)策

n 互動(dòng)討論:某主任的時(shí)間哪里去了?

1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里!

ü 沒時(shí)間計(jì)劃

ü 工作是程序化、規(guī)律化,根本沒必要做計(jì)劃

ü 計(jì)劃常常被別的事情打斷

ü 不喜歡被計(jì)劃束縛

ü 相信“船到橋頭自然直”

對(duì)策:要事**,制定工作計(jì)劃

ü 工具:80/20定律、ABC法則

ü 年度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃解析

 

n 互動(dòng)討論:他真的是個(gè)“好人”嗎?

2、待人很客氣——不好意思拒絕別人!

ü 接受請(qǐng)托比拒絕容易

ü 拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托人

ü 想做一個(gè)廣受愛戴的人

ü 不懂得如何拒絕別人

對(duì)策:學(xué)會(huì)說“NO”,婉轉(zhuǎn)拒絕

ü 說“不應(yīng)該”是有禮貌

ü 給對(duì)方的清晰的解釋

ü 給對(duì)方更合適的選擇和建議

 

n 互動(dòng)討論:過幾天辦行不行?

3、總認(rèn)為時(shí)間還早——辦事拖延!

ü 思考:是必須要做的嗎?

ü 思考:不完成會(huì)怎么樣?

ü 思考:是自己想要的嗎?

ü 思考:和目標(biāo)直接相關(guān)嗎?

ü 思考:回報(bào)及收益高嗎?

對(duì)策:以終為始,馬上行動(dòng)

ü 工具:帕金森定律

——工作會(huì)自動(dòng)膨脹占滿所有可能的時(shí)間

ü 養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣

 

n 互動(dòng)討論:趙剛工作為何越來越累?

4、交代的事別人辦不了——事必躬親!

ü 擔(dān)心部屬做錯(cuò)

ü 安全感——不放心

ü 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作

ü 找不到可授權(quán)的下屬

對(duì)策:自我定位、培育下屬和授權(quán)

ü 角色定位:自我管理

ü 培育下屬:工作教導(dǎo)

ü 學(xué)會(huì)授權(quán):放風(fēng)箏

 

n 互動(dòng)討論:如何開一個(gè)高效率的會(huì)議?

5、越來越多的會(huì)議——會(huì)議??!

ü 基于工作目標(biāo)而進(jìn)行的溝通

ü 為推卸責(zé)任而爭(zhēng)論不休

ü 沒有勇氣指出會(huì)議中員工的錯(cuò)誤

ü 沒測(cè)算會(huì)議成本到底要多少?

對(duì)策:自我定位、培育下屬和授權(quán)

ü 明確哪些會(huì)議要召開(參加)?

ü 做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作

ü 學(xué)會(huì)高效率的主持(參與)會(huì)議

 

三、現(xiàn)場(chǎng)與學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)及問題答疑

 

蔡林老師的其它課程

?同樣是經(jīng)理人,為什么有人在工作中得心應(yīng)手,有的人忙得焦頭爛額,卻一事無成!?為什么經(jīng)理總是抱怨員工不聽話,越來越難管!而員工卻抱怨經(jīng)理不懂管理、亂彈琴!?為什么管理課程聽了不少,很多經(jīng)典的理論都爛記于心,但是,回到工作中卻不知道從何做起?…………——之所以上述情景(甚至還有更多的情景)會(huì)在您或您的經(jīng)理中反復(fù)出現(xiàn)!是因?yàn)槟蚰慕?jīng)理沒有悟到如何把管理理論真正

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《卓越班組長(zhǎng)管理技能提升訓(xùn)練》——角色認(rèn)知與溝通技巧【課程背景】:班組長(zhǎng)是企業(yè)組織中一線直接帶兵打仗的人,公司戰(zhàn)略目標(biāo)和方針的落實(shí)者,班組長(zhǎng)的理念和管理素質(zhì)直接關(guān)系到所轄班組區(qū)域的戰(zhàn)斗力和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。班組長(zhǎng)所處的地位是“兵頭將尾”,他在組織中起到承上啟下、上傳下達(dá)的橋梁、紐帶及樞紐作用,作為生產(chǎn)一線的直接指揮者和組織者,班組長(zhǎng)的素質(zhì)高低及管理水平高低極大的影響

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從技術(shù)到管理【課程背景】:中國(guó)企業(yè)95以上的中基層主管都是從技術(shù)能力比較強(qiáng)的人員中提拔起來的,很多剛剛走上管理崗位的研發(fā)人員角色不能轉(zhuǎn)換,過度關(guān)注技術(shù)細(xì)節(jié);認(rèn)真幫助下屬可是他們并不買賬;凡事親力親為,忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低;希望下屬多提意見,可是他們卻什么都不說,不愿意承擔(dān)責(zé)任;上司讓制定工作計(jì)劃,可卻無從下手;不知道如何分派工作,如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),

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《從專業(yè)人才走向管理》課程大綱:第一講怎樣學(xué)習(xí)這門課程1.學(xué)與思的結(jié)合2.有容乃大3.投入的態(tài)度第二講課程綱要及結(jié)構(gòu)1.課程主要內(nèi)容2.專業(yè)人員轉(zhuǎn)化為管理人員的背景3.專業(yè)人員與管理人員的特質(zhì)區(qū)別4.專業(yè)人員轉(zhuǎn)化為管理人員的四大障礙第三講管理者的PODC(一)1.管理者的基本概念2.不同管理層所具備的技能3.管理中的計(jì)劃第四講管理者的PODC(二)1.管理中

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情境領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)課程課程介紹本課程是美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力中心的版權(quán)課程。這是一門新穎的管理技能提升課程。本課程在世界上流行了四十年,已有超過2000萬名職業(yè)經(jīng)理人接受過這門課程的培訓(xùn)。全球五百?gòu)?qiáng)都將這門課程作為提高主管管理技能及其領(lǐng)導(dǎo)力的必修課。蔡老師的多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn),使得這門課程更加適應(yīng)中國(guó)學(xué)員的需求。他講授的情境領(lǐng)導(dǎo)不僅是介紹領(lǐng)導(dǎo)力模型,更重要的傳授怎樣將它應(yīng)用到管理過

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成本壓縮,工廠淘金——制造型企業(yè)成本管理和控制——微利時(shí)代已到來,中國(guó)企業(yè)如何提升利潤(rùn)空間?——全球性金融危機(jī),中國(guó)企業(yè)如何才能壓縮成本?——學(xué)習(xí)國(guó)際成本壓縮成功經(jīng)驗(yàn),開源節(jié)流兩不誤!成本!…成本!…關(guān)鍵就是成本!隨著全球金融危機(jī)逐漸影響著實(shí)體經(jīng)濟(jì),國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)都面臨日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),中國(guó)產(chǎn)品基于低人力成本和高關(guān)稅壁壘的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正逐漸消失,粗放式

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《制造型企業(yè)中層干部管理技能與綜合素質(zhì)提升》【課程收益】生產(chǎn)制造型企業(yè)的中層管理干部因?yàn)闋可娴缴a(chǎn)管理,所有有著不同于其他類型企業(yè)的管理內(nèi)容及手法,本課程結(jié)合生產(chǎn)管理的特性,詳細(xì)剖析了制造業(yè)管理著作為一個(gè)中層干部的多個(gè)角色,掌握有關(guān)中層干部的管理技巧,讓學(xué)員學(xué)習(xí)后能運(yùn)用到管理工作;同時(shí)讓學(xué)員樹立中層管理干部積極向上的工作態(tài)度,充滿信心從事管理工作,從而提高企

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“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克說:“企業(yè)家就是做兩件事,一是營(yíng)銷,二是削減成本,其他都可以不做?!背杀締栴}已上升到戰(zhàn)略高度,成本的高低決定了企業(yè)存活的時(shí)間長(zhǎng)短2008年,全球金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、人民幣升值、出口環(huán)境惡化以及新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,導(dǎo)致中國(guó)制造業(yè)生產(chǎn)成本急劇上升,低成本優(yōu)勢(shì)喪失,眾多制造業(yè)企業(yè)忍受著“刀片利潤(rùn)”的折磨,不堪重負(fù)。據(jù)權(quán)威調(diào)查,僅上

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課程名稱:《突破瓶頸·利潤(rùn)倍增》(6小時(shí))【課程說明】:企業(yè)面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)及少量多樣、快速變化的市場(chǎng)需求,傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)方式已無法滿足市場(chǎng)的需要。如何適時(shí)適量的生產(chǎn),同時(shí)又能削減庫(kù)存,消除不必要的人力、時(shí)間及物料的浪費(fèi),已成為生產(chǎn)者急需解決的問題。一種好的生產(chǎn)方式不僅能克服大批量生產(chǎn)方式及庫(kù)存問題,并能迅速找出生產(chǎn)作業(yè)的隱蔽弊端,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。已成為今日深

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|模塊|事宜/課程|時(shí)間|備注||調(diào)研診斷|1、與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交流|2-3|30分鐘|依據(jù)調(diào)研診斷和||||天||高層要求優(yōu)化培||||||訓(xùn)和輔導(dǎo)內(nèi)容||||||確定是否需要進(jìn)||||||行軍訓(xùn)項(xiàng)目|||2、企業(yè)高層交流||1-2小時(shí)||||3、部門經(jīng)理及核心主管訪談||20分鐘/人||||4、和企業(yè)高層匯報(bào)訪談結(jié)果及||1-2小時(shí)||||下步的安排||

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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