采取什么樣的辦公方式才最有利于提高勞動生產(chǎn)率，一直是人力資源管理的重要課題。新經(jīng)濟的快速發(fā)展，電腦、移動電話、網(wǎng)絡等信息技術進入現(xiàn)代化辦公室，傳統(tǒng)的辦公方式正在經(jīng)受嚴峻的挑戰(zhàn)。怎樣才能提高辦公效率，讓每個人發(fā)揮更大的潛能？國內(nèi)外企業(yè)界對此進行了卓有成效的探索。


彈性式辦公


所謂彈性式工作制，就是指在完成規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下，員工可以自由選擇工作的具體時間安排，以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。目前，彈性工作制主要有三種形式，一是核心時間與彈性時間結(jié)合制。一天的工作時間由核心工作時間(通常5-6小時)和環(huán)繞兩頭的彈性工作時間所組成。核心工作時間是每天某幾個小時所有員工必須到班的時間，彈性時間是員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。二是成果中心制。公司對職工的勞動只考核其成果，不規(guī)定具體時間，只要在所要求的期限內(nèi)按質(zhì)量完成任務就照付薪酬。三是緊縮工作時間制。職工可以將一個星期內(nèi)的工作壓縮在兩三天完成，剩余時間由自己處理，職工上班時間減少，可以節(jié)省交通費，提高公司的設備利用率。彈性工作制比起傳統(tǒng)的固定工作時間制度，有著明顯的優(yōu)點。彈性工作制對企業(yè)或組織的優(yōu)點主要體現(xiàn)在：可以減少缺勤率、遲到率和員工的流失；可以增進員工的生產(chǎn)率；增加了工作營業(yè)時限，減少了加班費的支出。


競爭式辦公


最近，美國密歇根大學的研究人員進行了一些實驗，他們安排一個工作小組的人員在一個專門設計的“競爭房間”內(nèi)一起工作了幾個月，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，工作人員在這種新型辦公室內(nèi)的工作效率，比在傳統(tǒng)的辦公室內(nèi)的工作效率提高了很多。該項目小組對一個大汽車公司的6組軟件開發(fā)人員進行了測試，這些工作人員幾乎沒有在“競爭房間”工作過的經(jīng)驗，利用軟件開發(fā)業(yè)通常采用的考核方法，研究人員對員工的勞動生產(chǎn)率進行評價，然后，將在“競爭房間”內(nèi)工作的員工的工作效率數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)情況下的工作效率進行比較。試驗表明，在“競爭房間”中，員工的工作效率是以往的兩倍多，而且，在后續(xù)的11次試驗中，研究人員得到了幾乎相同的結(jié)果，有的甚至把工作效率提高到4倍！


無等級辦公


等級隔閡是人與人關系難以融洽的一大原因，這種不同等級間形成的思想隔閡是很難消除的，它的存在妨礙了人們間的相互溝通，不利于企業(yè)職工間形成一個堅強的整體，為共同的事業(yè)齊心協(xié)力。因此，在管理工作中，應當盡可能消除它的影響。微軟公司在公司內(nèi)部人員關系的處理上正是這么做的。平等的辦公室，只要是微軟公司的員工，都有自己的辦公室或房間，每個辦公室都是相互隔開的，每個辦公室的面積大小都差不多，即使董事會主席比爾和總裁謝利的辦公室也比別人大不了多少，對自己的辦公室，每個人享有絕對的自主權。至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的，而是由職工自己挑選的。如果某一辦公室有多個人選擇，可通過抽簽決定，另外，如果第一次選擇的不滿意，可以下次再選，直到滿意為止，每個辦公室都有可隨手關閉的門，公司充分尊重每個人的隱私權。微軟公司的這種做法與其他公司都不相同，它使職工們感到很有意思，而且心情很舒暢。


移動式辦公


早上，中國惠普總裁孫振耀走進位于大北窯橋畔的惠普大廈10層，跟往常一樣，第一件要干的事是尋找自己今天的辦公位子。奇怪嗎？身份如此顯赫的惠普總裁竟然沒有一間屬于自己的辦公室。在最近一次中國惠普的辦公方式調(diào)整中，孫振耀把自己劃在了“出差較多，不需要固定位子”的員工行列，這是一個占到惠普(北京)員工總數(shù)54%的600余人的隊伍，公司按照3比1的比例給他們配備了200個辦公位子。于是，在這幢目前北京惟一一座實現(xiàn)移動無線辦公的大廈里，你就經(jīng)常能見到這樣的風景：有人風風火火地沖進電梯，左手握著手機，右手舉著無線電話旁若無人地談著業(yè)務；有人正坐在咖啡間一邊“擺弄”筆記本電腦一邊喝熱飲，筆記本的左側(cè)插著一塊方方正正的無線上網(wǎng)卡。

“只需給他們每人配備一臺筆記本電腦、一塊無線上網(wǎng)卡和一部無線分機電話就OK了。”中國惠普行政部經(jīng)理袁偉說：“這種開放性的移動辦公形式不僅使部門間的溝通變得很容易，還令員工感覺非常自由、自我，只要帶上那三件設備，他可以在大廈內(nèi)隨便走動而不耽誤工作，大大提高了工作效率。更重要的是，公司因此節(jié)省了大筆開支。


玩樂式辦公


邊敲擊鍵盤邊戴耳機聽音樂，一天工作10小時以上仍樂此不疲，下班后把親朋好友召來公司開派對……這是德國新經(jīng)濟時代的職業(yè)場所，它已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界線。德國漢堡的七象通訊公司就是新經(jīng)濟職業(yè)場所的典型，公司領導人華格納很愜意地說：“早上一覺醒來想到要工作，就是件愉快的事。”華格納的工作態(tài)度很輕松，而目的便是為了要激勵這些年輕的職員。這一招果然奏效，在一向以歐洲工時最短而聞名的德國，七象公司的員工都心甘情愿地每天工作10-12小時。

21世紀將是一個多元社會，傳統(tǒng)的雇用方式和管理策略將受到嚴峻挑戰(zhàn)，企業(yè)只有打破組織邊界，淡化工作和家庭、男性和女性、事業(yè)和娛樂之間的界限，實行彈性管理，通過不同渠道、運用不同方式，吸引不同性別、年齡、經(jīng)歷、背景的人進入組織，在具體管理過程中適應時代潮流和個人發(fā)展的特點，實行彈性工作制，在工作數(shù)量、質(zhì)量得到保證的情況下，讓員工自定上下班時間，或兩人分享同一職務。人力資源部門只有適應彈性管理的方式，才能取得最大的管理效績。

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