淺談對壓縮行政消耗性開支的思考
作者:溫麗華 204
論文摘要:提高部隊經(jīng)費使用效益、壓縮行政消耗性開支是加強部隊財務管理的有效手段。本文從壓縮經(jīng)費開支計劃,加強經(jīng)費開支的控制和經(jīng)費開支的監(jiān)督等方面就部隊如何進行壓縮行政消耗性開支問題進行研究與探討。
隨著消防職能的不斷拓展,部隊機關日趨龐大,行政消耗性開支越來越高。因此,提高部隊經(jīng)費使用效益、壓縮行政消耗性開支成為了實現(xiàn)部隊現(xiàn)代化、提高部隊戰(zhàn)斗力的要求,是緩解經(jīng)費供求矛盾與加強部隊財務管理的有效手段。同時,對推進消防部隊的長遠建設,促進經(jīng)濟社會的和諧發(fā)展有著十分重要的意義。
一、壓縮行政消耗性開支,必須壓縮開支計劃
制定行政消耗性開支計劃,是各項經(jīng)費開支的基本依據(jù),是事前控制的重要手段。為了防止日常經(jīng)費開支的隨意性、盲目性,必須合理編制好經(jīng)費開支的年度計劃和階段性計劃。通過預算約束,逐步降低行政消耗性開支,以彌補清債經(jīng)費的不足,達到徹底清欠化債的目的。
1、編制年度經(jīng)費開支計劃。編制年度開支計劃,是本年度行政消耗性開支的計劃性文件,要依據(jù)軍隊的有關標準、機關人員編制、機構(gòu)編制以及歷史資料,采用經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計分析的方法,編制合理的年度開支計劃。
2、費用開支的計劃管理。費用開支的管理應指定一個業(yè)務部門歸口管理,統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。以年度開支計劃為依據(jù),按照需求、適用、節(jié)約,不突破年度計劃的原則,合理科學編制各階段開支計劃,把各種消耗和支出嚴格控制在計劃范圍內(nèi),對專業(yè)性強的、大批量的設備器材要實行多方尋價,貨比三家,招標采購;對小金額的常用一般用品,要明確采購的規(guī)格、性能,實行定點、限額采購。
二、壓縮行政消耗性開支,必須加強經(jīng)費開支的控制
建立健全規(guī)章制度,加強經(jīng)費開支過程中的控制,是事中控制的重要手段。
1、差旅費的控制。頻繁、重復的會議、調(diào)研、評比、驗收活動,導致部隊差旅費嚴重超支。有客觀存在的因素,也有主觀上的失控,不管大事、小事,不管必要性大小都要派人出差,而且出差標準越來越高,大大超出財務報銷標準。這也是差旅費開支過大的重要原因。對差旅費的控制首先要控制出差次數(shù),對可出可不出、公私兼顧的以及能使用電話、文件可解決的公務不應派人員出差。這主要依靠各級領導把好派遣關。二是要嚴格落實公安部消防局制定的差旅費領報標準和管理規(guī)定,控制差旅費的報銷標準。特別是對什么情況下乘坐飛機,應由哪一級批準;對各地區(qū)的住宿標準應制定明確規(guī)定。且各級領導要帶頭遵守規(guī)定,把好簽字關,這樣也有利于財務部門堅持原則,照章辦事。對繞道出差、游山玩水以及車船住宿費超標準的應拒絕報銷。三是要嚴格控制乘坐出租車,對特殊情況需乘坐出租車應有明確規(guī)定。
2、辦公費的控制。部隊的日趨龐大,辦公費開支也隨之大幅度上升,點越多辦公費越高。辦公設備的重復購置,給辦公費的控制帶來了極大的難度;辦公設備的檔次攀高,造成不必要的浪費;用電用水的不良習慣,使得經(jīng)費支出超標嚴重等等。以上問題除了客觀因素外,主要還是制度建設跟不上,制度執(zhí)行不力,把關不嚴。壓縮辦公費,首先要嚴格控制辦公用品、辦公設備的采購和檔次。要制定采購計劃,各部門辦公設備的配備,必要性不大的、使用價值不高的,盡量不配,能共用的盡量共用。在貴重辦公設備和器材的采購上各部門不得各自為政,審批權(quán)應由支隊統(tǒng)一掌握,以便支隊在各部門之間對辦公設備進行調(diào)節(jié)后再審批,避免重復采購和采購的隨意性。二要加強對辦公用品、辦公設備的管理,防止損壞、丟失、被盜。健全相關的管理制度,辦公用品要建立卡片,歸口備案,責任落實到使用人;加強對辦公設備的維護保養(yǎng),提高其利用率和使用期。三是加強用水用電的管理。教育官兵要樹立節(jié)約意識,杜絕出現(xiàn)長明燈、長流水的現(xiàn)象。
3、招待費的控制。招待費的控制也是老大難問題,費用開支呈逐年上升趨勢。其主要原因,消防部隊的經(jīng)費主要來源于中央財政和地方各級財政。與地方政府及其有關職能部門的正常業(yè)務往來繁多,招待的對象、招待的環(huán)節(jié)多。但在招待的范圍、對象、標準方面存在隨意性。壓縮招待費開支是有潛力可挖的。一是要控制招待范圍。招待的范圍應以是否關系到部隊的利益,是否關系到部隊的生存和發(fā)展的相關單位業(yè)務往來為限。確實需要辦的招待,充分利用機關食堂有利條件,盡量在部隊食堂接待來賓,控制在外就餐,特別要控制在營業(yè)性娛樂場所辦招待。對內(nèi)部人員包括上下級來往,應在內(nèi)部食堂吃工作餐。二是控制招待標準。明確招待級別和相應的標準,減少陪同人員,禁止隨意提高檔次,鋪張浪費等現(xiàn)象,減少不必要的開支。三是加強接待費管理,機關日常公務接待應切實落實職能部門歸口管理,要嚴格按規(guī)定接待,控制接待費支出,招待用品要事前履行審批手續(xù),完善審核程序。
4、非行政性用車費用開支的控制。一要健全派車制度,杜絕私事用車,不該派的車堅決不派,控制出車次數(shù)。這一點關鍵也是依靠各級領導自覺遵守。二是要加強車輛的維護、保養(yǎng),按規(guī)程操作,保證車況良好,減少修理費用。三是加強對司機的安全教育,確保行車安全,避免事故發(fā)生。四是對車輛的用油實行定車包干,油料開支要根據(jù)出車地點和里程定額控制,對長途車實行事前申請制度和加油抄表制度,根據(jù)行車總程和百公里油耗進行實耗核算,以有效控制行車燃料費的支出。五是車輛外送修理,一方面要由業(yè)務主管部門進行技術(shù)鑒定核實后確定;另一方面要選定相對固定的修理點,由業(yè)務部門、司機、修理廠一起商定修理合同。六是出車途中的應急修理,應及時將修理的項目、換件情況報告業(yè)務部門,車輛歸隊后,業(yè)務部門要進行技術(shù)鑒定、核實修理項目和換件情況,并回收舊件后方可簽字報銷。
5、醫(yī)療費的控制。一是要設置衛(wèi)生所,配備醫(yī)生和衛(wèi)生員。一方面可減少人員外出就診,節(jié)約差旅費開支,也有利于部隊管理;另一方面可減少高價醫(yī)療費和作弊現(xiàn)象。二是要指定一個就診醫(yī)院,并鑒定就診合同,控制好藥量、藥價。三是嚴格藥品采購、貯藏的管理。藥品采購的渠道要正規(guī),確保藥品質(zhì)量,要根據(jù)常見病和官兵的身體狀況以及在供人數(shù)合理擬定采購計劃,防止采購的盲目性,杜絕藥品積壓和過期失效。四是提高醫(yī)務人員醫(yī)療水平,做好防病治病工作,不斷提高治愈率,提高官兵的健康水平。五是對探親、出差期間醫(yī)療費用的報銷管理要健全審批程序和報銷標準。
三、壓縮行政消耗性開支,必須加強經(jīng)費開支的監(jiān)督
加強對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督,是提高消防經(jīng)費使用效益,壓縮行政消耗性開支的有力保證。監(jiān)督是否有力,主要取決于各項監(jiān)督制度是否制訂并落實到位。
1、嚴格把好審批關,完善內(nèi)部控制制度。建立“一支筆”審批制度,由“一支筆”實施把關。其中重大開支黨委應集體研究決定,堅持先審后支。階段性開支計劃和臨時性開支計劃的審批,作為“一支筆”是經(jīng)費開支的第一責任人,一方面要熟悉有關的標準制度、政策規(guī)定,另一方面要調(diào)查研究掌握實際情況,切忌亂開口子、亂表態(tài)、亂簽字、亂批條子現(xiàn)象發(fā)生。按照“誰支配、誰負責,誰使用、誰負責”的原則,層層落實責任。特別要明確部隊各級財務主要負責人和財務人員的責任,劃清權(quán)限,明確獎懲,嚴格財經(jīng)紀律,對亂分配、亂使用、浪費資源、違反財務規(guī)定的要嚴肅追究責任人的責任。要逐級審核各項開支,認真執(zhí)行有關規(guī)定,保證各項開支合理。
2、加強財務管理,強化會計監(jiān)督。充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用,財務人員要依照《會計法》認真履行自己的職責,不但能熟練處理各項經(jīng)濟業(yè)務,更重要的是熟悉掌握有關的財經(jīng)政策和標準制度,提高執(zhí)行制度的能力,特別是要加強對經(jīng)濟業(yè)務合法性和真實性的審核。比如原始憑證是否合法,單價是否合理,數(shù)量是否虛報,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否齊全,必要時對有疑點業(yè)務應采取跟蹤檢查核實的辦法。堅持原則,對不合理的開支堅決不予核銷,真正發(fā)揮財務監(jiān)督作用,減少費用開支、浪費。
3、強化審計監(jiān)督,實施經(jīng)費浪費的事前預防。各級審計部門要加強對經(jīng)費預算的審核和使用情況的監(jiān)管,對明顯屬于不切實際的鋪張支出要在審批環(huán)節(jié)上堅決予以制止,對浪費現(xiàn)象嚴重的單位和部門要予以通報批評。加強審計工作力度,實施事前預防。把建立節(jié)約型部隊納入審計監(jiān)督視線,全面開展領導干部經(jīng)濟責任審計,建立和完善領導干部經(jīng)濟責任審計評價指標體系,促進領導干部樹立正確的政績觀;強化經(jīng)費預、決算審計,以提高經(jīng)費使用效益為重點,將關口前移,強化事前、事中審計。堅決制止一切浪費資源的行為,加強對部隊節(jié)能和后勤服務工作的管理。
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