企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)中的管理理念

 作者:周春梅    98

1911年,泰勒《科學(xué)管理原理》一書的出版,標(biāo)志著管理學(xué)作為一門學(xué)科從此誕生。1928年,亞歷山大·沃爾提出了綜合比率評(píng)價(jià)體系,把若干個(gè)財(cái)務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來(lái),以此來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,后又相繼出現(xiàn)了杜邦財(cái)務(wù)分析體系、平衡計(jì)分法、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)評(píng)價(jià)法等,這些企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)方法中蘊(yùn)含著豐富的管理理念,值得借鑒。下面筆者僅分析我國(guó)國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系。


一、國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系的分析


財(cái)政部于1995年頒布了國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)的10項(xiàng)指標(biāo),并于2002年進(jìn)行了修訂,建立了國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系。我國(guó)國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立吸取了西方企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的精華:一是吸取了杜邦財(cái)務(wù)分析體系層層分解的思想;二是吸取了平衡計(jì)分法將非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入評(píng)價(jià)體系的思想,體現(xiàn)了全面綜合管理的理念。但筆者認(rèn)為,國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系仍有一定的局限性,具體表現(xiàn)在:


1.在進(jìn)行企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),按規(guī)模大小把企業(yè)劃分為大、中、小型。有人認(rèn)為,企業(yè)規(guī)模不同,衡量企業(yè)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)也不同。但筆者認(rèn)為,企業(yè)規(guī)模的大小對(duì)絕對(duì)指標(biāo)及企業(yè)凈利潤(rùn)有影響,而該績(jī)效評(píng)價(jià)體系中除了個(gè)別非財(cái)務(wù)指標(biāo)外都為相對(duì)指標(biāo),使不同規(guī)模的企業(yè)有了可比性,因此劃分企業(yè)規(guī)模在績(jī)效評(píng)價(jià)方面沒(méi)有任何意義。


2.雖然把非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入評(píng)價(jià)體系,但還不夠,具體表現(xiàn)為非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)量太少,權(quán)重太小。


3.沒(méi)有針對(duì)不同行業(yè)的特點(diǎn)確定適宜的指標(biāo)權(quán)重,而是籠統(tǒng)地把財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重定為80%,把非財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重定為20%,有“一刀切”之嫌。


4.財(cái)務(wù)指標(biāo)以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)為中心,沒(méi)有考慮資本成本,不適應(yīng)時(shí)代的要求,應(yīng)充分吸收EVA的思想。EVA是20世紀(jì)90年代美國(guó)實(shí)業(yè)界提出的一種企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,是指企業(yè)收益與資本成本的差額。其計(jì)算公式為:EVA=稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)-投資成本×加權(quán)平均資本成本。EVA將研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、顧客與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、人力資源等方面的支出由費(fèi)用化調(diào)整為資本化,并在受益期內(nèi)攤銷,更好地體現(xiàn)了配比原則。它的突出貢獻(xiàn)在于既要考慮債務(wù)成本,又要考慮資本成本,只有當(dāng)企業(yè)凈利潤(rùn)大于資本成本時(shí)才真正實(shí)現(xiàn)了資本的增值,這是對(duì)傳統(tǒng)觀念的一個(gè)重大突破,是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。


5.操作方法過(guò)于繁瑣。國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系把指標(biāo)分為評(píng)價(jià)指標(biāo)、修正指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo),具體計(jì)算過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜,導(dǎo)致其獲取成本太高,可操作性不強(qiáng),從根本上違背了管理的本質(zhì)。


二、可行性管理方案——戰(zhàn)略管理思想的應(yīng)用


筆者提出的可行性管理方案以國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系為依據(jù),由于國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在的諸多不足,此方案在某種程度上對(duì)其進(jìn)行了修正。這套管理方案注重非財(cái)務(wù)指標(biāo)在企業(yè)中的作用,突出戰(zhàn)略管理的中心地位,對(duì)企業(yè)管理人員可以起到有效的輔助作用。


1.新方案只按行業(yè)而不按規(guī)模提供指標(biāo)數(shù)值。


2.根據(jù)各個(gè)行業(yè)的不同特點(diǎn),設(shè)置不同的指標(biāo)權(quán)重。如IT行業(yè)由于自身技術(shù)含量高于其他行業(yè),所以應(yīng)加大與研究開(kāi)發(fā)相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重。


3.運(yùn)用EVA的思想,把資本成本放在與債務(wù)成本同等的位置上,同時(shí)又注意應(yīng)用的簡(jiǎn)潔性。新方案用“有效利潤(rùn)”代替“會(huì)計(jì)利潤(rùn)”,有效利潤(rùn)=稅后凈利潤(rùn)-Σ(投入資本×同期銀行存款利率)。投資人將資金投于企業(yè),其目的在于獲得超過(guò)銀行同期存款利率的回報(bào),所以只有當(dāng)稅后凈利潤(rùn)超過(guò)投資人把錢存入銀行獲得的利息時(shí),才是真正意義上的利潤(rùn),稱之為有效利潤(rùn)。有效利潤(rùn)的計(jì)算公式在某種程度上不夠精確,但筆者認(rèn)為正是由于其簡(jiǎn)潔易行的特點(diǎn),方便了它在企業(yè)中的推廣,如EVA的計(jì)算公式精確入微,但由于增加了操作的難度,反而妨礙了它的推行。


為了清晰闡述“有效利潤(rùn)”這一概念,現(xiàn)舉例如下:某制藥企業(yè)于2000年3月4日設(shè)立,設(shè)立之日A投資20萬(wàn)元,B投資26萬(wàn)元,C投資50萬(wàn)元。2002年3月31日A又追加投資14萬(wàn)元,新加入的D投資10萬(wàn)元,又知2002年全年該企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅后凈利潤(rùn)30萬(wàn)元,假設(shè)2002年銀行存款利率為10%,求2002年該企業(yè)的有效利潤(rùn)。


有效利潤(rùn)=30-[20×10%+14×10%÷12×(12-3)+26×10%+50×10%+10×10%÷12×(12-3)]=18.6(萬(wàn)元)。


由于用有效利潤(rùn)取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn),所以一些與利潤(rùn)有關(guān)的指標(biāo)計(jì)算公式也要相應(yīng)地發(fā)生變化,如凈資產(chǎn)收益率=[稅后凈利潤(rùn)-(投入資本×同期銀行存款利率)]÷所有者權(quán)益。


4.加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重視,避免“利潤(rùn)陷阱”。彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》一書中論證單一目標(biāo)的謬論時(shí)指出:目前關(guān)于目標(biāo)管理的大部分生動(dòng)的討論都著眼于尋找一個(gè)正確的目標(biāo)。這種尋找不僅會(huì)像尋覓點(diǎn)金石一樣徒勞無(wú)益,而且必定是有害的,會(huì)產(chǎn)生誤導(dǎo)。管理企業(yè)就是平衡各種各樣的要求和目標(biāo)。鑒于此,新方案對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)更為重視,大大提高了其在指標(biāo)總數(shù)中的比重。新方案把影響企業(yè)最終收益的因素歸納為四個(gè)方面,即財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)實(shí)力、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、創(chuàng)新與發(fā)展,不再把指標(biāo)分為評(píng)價(jià)指標(biāo)、修正指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo),而是把指標(biāo)作為一個(gè)整體列示,防止了次優(yōu)化行為的產(chǎn)生,如公司為了得到較好的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少了對(duì)優(yōu)質(zhì)顧客的賒銷,以致帶來(lái)大量銷售收入的流失。本方案可以消除這種次優(yōu)化行為,有利于管理者從總體上把握影響企業(yè)最終收益的所有因素,從這種意義上來(lái)說(shuō),此方案不僅是一種測(cè)評(píng)體系,還是一種有利于企業(yè)取得突破性競(jìng)爭(zhēng)業(yè)績(jī)的管理體系。


5.在目前國(guó)家僅公布國(guó)有資本金績(jī)效數(shù)據(jù)的情況下,新方案的實(shí)施可以其為依據(jù),并采用沃爾比重評(píng)分法求得財(cái)務(wù)指標(biāo)的最后分?jǐn)?shù),非財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算以國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)為準(zhǔn)。但是該法自身也存在缺陷,現(xiàn)舉例說(shuō)明如下:


沃爾比重評(píng)分法的公式為:實(shí)際分?jǐn)?shù)=實(shí)際值÷標(biāo)準(zhǔn)值×權(quán)重。當(dāng)實(shí)際值>標(biāo)準(zhǔn)值為理想時(shí),此公式正確,但當(dāng)實(shí)際值<標(biāo)準(zhǔn)值為理想時(shí),實(shí)際值越小得分應(yīng)越高,用此公式計(jì)算的結(jié)果卻恰恰相反;另外,當(dāng)某一單項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際值畸高時(shí),會(huì)導(dǎo)致最后總分大幅度增加,掩蓋情況不良的指標(biāo),從而給管理者造成一種假象。如右表中流動(dòng)比率的實(shí)際值過(guò)高,僅此一項(xiàng)的分?jǐn)?shù)就達(dá)到75分,掩蓋了其他不良指標(biāo)。新方案克服以上缺陷:①改進(jìn)實(shí)際分?jǐn)?shù)的計(jì)算公式。當(dāng)實(shí)際值>標(biāo)準(zhǔn)值為理想時(shí),實(shí)際分?jǐn)?shù)=[1+(實(shí)際值-標(biāo)準(zhǔn)值)÷標(biāo)準(zhǔn)值]×權(quán)重。②避免以偏概全。新方案在最后的管理報(bào)告中給出了單項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分等級(jí),一目了然,使管理者在分析問(wèn)題時(shí)不僅注意總體,而且顧及了個(gè)體,不至于以偏概全。


三、成本與效益分析——企業(yè)選擇的可行方案


產(chǎn)生信息是一個(gè)耗用成本的過(guò)程。這其中包含了大量時(shí)間和精力的耗費(fèi),而人們真正能夠有效利用的只是數(shù)量有限的信息。超過(guò)了這個(gè)限度,人們就會(huì)感到信息過(guò)量,從而限制了他們制定決策的有用性。我國(guó)的企業(yè)過(guò)多地看重信息產(chǎn)生的效益而忽視了使用信息所付出的代價(jià),應(yīng)引起重視。在選擇信息時(shí),必須嚴(yán)格遵循成本效益原則。


沃爾比重評(píng)分法、杜邦財(cái)務(wù)分析體系、平衡計(jì)分法、EVA評(píng)價(jià)法、國(guó)有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)體系等各有其優(yōu)缺點(diǎn),筆者所提出的可行性管理方案只是提供給企業(yè)的一種選擇,各企業(yè)可根據(jù)具體情況進(jìn)行成本與效益分析,自由選擇可行方案。然而信息使用的成本與效益不是一成不變的,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,可把有關(guān)方案做成管理軟件,從而大大降低相關(guān)成本(如使EVA更具可操作性),但并不是每個(gè)企業(yè)都有能力、有必要購(gòu)買管理軟件,因此需要作出適當(dāng)?shù)倪x擇。
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