一、檔案存儲(chǔ)工作現(xiàn)代化過(guò)程中縮微技術(shù)與光盤(pán)技術(shù)的對(duì)比分析

１設(shè)備投資與技術(shù)要求

１　縮微技術(shù)：設(shè)備投資大，使用技術(shù)復(fù)雜。

一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬(wàn)元，用房約近１００平方米。縮微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高，需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)過(guò)的工作人員才能操作。

２　光盤(pán)技術(shù)：設(shè)備簡(jiǎn)單，易推廣普及。

光盤(pán)技術(shù)對(duì)設(shè)備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤(pán)管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，其功能設(shè)計(jì)完全可以依據(jù)檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習(xí)慣，整個(gè)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實(shí)際。光盤(pán)管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機(jī)對(duì)話(huà)方式，操作人員稍加培訓(xùn)，即可按照提示進(jìn)行操作。

２復(fù)制存儲(chǔ)與成品保存

１　縮微技術(shù)：復(fù)制工藝過(guò)程復(fù)雜，縮微品保存條件要求苛刻。

縮微拍攝的工藝過(guò)程較為復(fù)雜，要求很高，需要工作人員長(zhǎng)時(shí)間的操作練習(xí)。在復(fù)制過(guò)程中，人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來(lái)說(shuō)，縮微品可以長(zhǎng)期保存，但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻?？s微品庫(kù)房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。

２　光盤(pán)技術(shù)：錄入快速、精確，保管方便、簡(jiǎn)單。

光盤(pán)技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡(jiǎn)單，只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤(pán)中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般Ａ０幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)５００ＤＰＩ，只要幅度不大于Ａ０，長(zhǎng)度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標(biāo)準(zhǔn)Ａ０圖分辨率３００ＤＰＩ　約需８０秒。

光盤(pán)存儲(chǔ)密度高，一張５２５英寸的光盤(pán)能存儲(chǔ)１０００多兆的字節(jié)，相當(dāng)于存放上萬(wàn)頁(yè)的Ａ４文件或相當(dāng)于１３盤(pán)１６毫米縮微膠卷的存儲(chǔ)量。光盤(pán)體積小，對(duì)環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強(qiáng)，即使在平常環(huán)境下也能長(zhǎng)期保管。

二、檔案利用工作現(xiàn)代化過(guò)程中縮微技術(shù)與光盤(pán)技術(shù)的對(duì)比分析

１檔案檢索與信息輸出

１　縮微技術(shù)：檢索較慢，輸出費(fèi)時(shí)。

一般情況下，膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目，這樣查閱時(shí)必然要翻閱大量的卡片，效率很低?？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。

２　光盤(pán)技術(shù)：檢索快速、準(zhǔn)確，輸出靈活、方便。

利用計(jì)算機(jī)對(duì)光盤(pán)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內(nèi)，對(duì)幾萬(wàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。在查詢(xún)中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢(xún)的具體名稱(chēng)，也可提出需查詢(xún)的大致名稱(chēng)，或幾個(gè)名稱(chēng)進(jìn)行組合。可進(jìn)行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。

光盤(pán)的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤(pán)中的文件和圖紙可利用計(jì)算機(jī)很方便地輸出，對(duì)一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備，如針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光印字機(jī)等?，F(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機(jī)而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。

２憑證作用與法律效力

１　縮微技術(shù)：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。

《檔案法實(shí)施辦法》對(duì)檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級(jí)各類(lèi)檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國(guó)家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國(guó)、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國(guó)、意大利等國(guó)。

２　光盤(pán)技術(shù)：法律效力有待探討，限制光盤(pán)取代檔案原件。

光盤(pán)的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤(pán)技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲(chǔ)，容易在輸入輸出時(shí)被刪改，故光盤(pán)存儲(chǔ)的檔案不具有法律憑證效力。正如美國(guó)國(guó)家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤(pán)數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報(bào)告》中所說(shuō)：“聯(lián)邦法院更愿意接受機(jī)構(gòu)在日常事物處理過(guò)程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國(guó)大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。

三、縮微技術(shù)：與光盤(pán)技術(shù)長(zhǎng)期共存。光盤(pán)技術(shù)：發(fā)展前景廣闊。

１縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤(pán)技術(shù)，具有頑強(qiáng)的生命力。

與光盤(pán)技術(shù)相比，縮微技術(shù)是一項(xiàng)成熟的應(yīng)用技術(shù)，已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不少?lài)?guó)家不僅用它管理檔案、資料、圖書(shū)、情報(bào)，它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。

縮微品的保存期限較長(zhǎng)。據(jù)有關(guān)材料記載：“國(guó)外有關(guān)試驗(yàn)結(jié)果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達(dá)５００年以上”，也有的說(shuō)一般可保存１００到１５０年。光盤(pán)技術(shù)發(fā)展至今，對(duì)其保存期限說(shuō)法不一。有人斷言其壽命為１０－２０年，有人稱(chēng)可長(zhǎng)期保存。但多數(shù)專(zhuān)家認(rèn)為光盤(pán)保存信息期限為１０年以上。不同種類(lèi)的光盤(pán)壽命也不盡相同。所以，在今后一段時(shí)間內(nèi)，縮微技術(shù)還將因存儲(chǔ)方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤(pán)技術(shù)一起促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

２光盤(pán)技術(shù)發(fā)展咄咄逼人，應(yīng)用前景廣闊。

光盤(pán)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無(wú)法與之相提并論的。目前，光盤(pán)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)正以咄咄逼人之勢(shì)迅猛發(fā)展。

光盤(pán)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、隨機(jī)快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理?？梢詫?duì)檔案實(shí)行原文管理，在不動(dòng)用原文的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案的查詢(xún)、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無(wú)失真的顯示和輸出，且在頁(yè)碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣，且可實(shí)現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計(jì)功能齊全，可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計(jì)和檔案利用統(tǒng)計(jì)。能夠輸出檔案管理所需的各類(lèi)卡片、目錄及報(bào)表圖等。

光盤(pán)是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以記錄聲音、圖像等各類(lèi)檔案，不僅可以存儲(chǔ)檔案目錄，而且可以存儲(chǔ)檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等　，能很好地解決對(duì)聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財(cái)、物，還可加大開(kāi)發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。

光盤(pán)的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開(kāi)發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤(pán)技術(shù)的更高密度、小型化和降低價(jià)格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。其長(zhǎng)壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題也可望逐步解決?？傊獗P(pán)技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)和利用技術(shù)，它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)：

１《中華人民共和國(guó)檔案法》

２《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

３《歐美利用光盤(pán)技術(shù)保存檔案》，刊于《中國(guó)檔案》１９９８年第７期，王健、黃貴蘇著。

４《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》，檔案出版社１９９３年出版，盛彥主編。

５《城建檔案管理的理論與實(shí)踐》，檔案出版社１９９４年出版，劉巨普編著。

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：