領(lǐng)導(dǎo)方式與管理模式
作者:未知 342
一、領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)性
羅俐特•坦納鮑姆和沃倫•施米特認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)方式存在著連續(xù)性。成功的領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)管理對象的不同而在一條延長線的不同點(diǎn)上運(yùn)作,從完全以領(lǐng)導(dǎo)為中心的低點(diǎn)趨向完全以職工為中心的高點(diǎn)。這種運(yùn)動(dòng)、運(yùn)作存在著一種靈活性,領(lǐng)導(dǎo)者對一些員工可以采取獨(dú)斷的方式,而對另一些員工則采取民主的方式或參與的方式。
二、幾種領(lǐng)導(dǎo)方式
管理學(xué)家懷特和李皮特認(rèn)為,存在三種基本領(lǐng)導(dǎo)方式:
一是獨(dú)裁方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者往往剛愎自用,決定所有政策,發(fā)號施令,要人不折不扣地依從,為人教條而且獨(dú)斷,借助實(shí)施獎(jiǎng)懲的權(quán)力進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。
二是民主方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,下屬是平等的人,應(yīng)該受到尊重。他們往往就擬議的行動(dòng)和決策同下屬磋商,主要政策由集體討論決定,鼓勵(lì)下屬積極參與。
三是放任方式。這種領(lǐng)導(dǎo)喜歡松散管理,極少運(yùn)用權(quán)力,鼓勵(lì)下屬獨(dú)立行事。由下屬自己確定工作目標(biāo)及其行動(dòng),管理者只提供信息,充當(dāng)群體與外部環(huán)境的聯(lián)系人。
管理學(xué)家利克特提出四種領(lǐng)導(dǎo)方式,并特別推崇“群體參與式”:
一是“專制權(quán)威式”。采用自上而下的溝通方式,很少信任下屬。對人采用恐懼與懲罰的方法,偶爾兼用獎(jiǎng)賞,決策權(quán)集中于自己。
二是“開明權(quán)威式”。對下屬有一定的信任和信心,并用獎(jiǎng)賞和懲罰,允許一定的自下而上的溝通,授予下級一定的決策權(quán)。但是,領(lǐng)導(dǎo)者仍然牢牢地進(jìn)行政策性控制。
三是“溝通協(xié)商式”。對下屬抱有相當(dāng)大的信任和信心,通常設(shè)法采納下屬意見;采用獎(jiǎng)賞,偶爾用懲罰和一定程度的參與;進(jìn)行上下雙向溝通;在最高層制定主要政策和總體決策時(shí),允許低層部門做出具體問題決策,在某些情況下進(jìn)行協(xié)商。
四是“群體參與式”。對下屬在一切事務(wù)上抱有足夠的信心和充分的信任,總是從下屬那里獲取設(shè)想和意見,并積極地加以采納;組織群體參與確定目標(biāo)和評價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展;積極從事上下雙向溝通;鼓勵(lì)各級組織做出決策。
三、五種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
管理學(xué)家吉米•道南和約翰•麥克斯韋爾系統(tǒng)論述了五種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論:
一是居高臨下的領(lǐng)導(dǎo)者。操縱一切,令人生畏,注意力全部集中在完成任務(wù)上,靠發(fā)布命令完成任務(wù)。只管完成任務(wù),不問下屬反應(yīng)與感情。在積極方面,事情通常很快能按照領(lǐng)導(dǎo)者的意圖做成。在消極方面,整體氣氛壓抑,下屬提心吊膽,組織里人員調(diào)動(dòng)與人員流失十分嚴(yán)重。在處理危機(jī)時(shí),這種領(lǐng)導(dǎo)者較為有效。危機(jī)時(shí)刻,往往需要立刻行動(dòng)。
二是與人商量的領(lǐng)導(dǎo)者。希望三方都贏,即下屬、組織、本人均獲益。在行動(dòng)中,通過商量、談判來換取人們的合作、行動(dòng)。用商量的方法來領(lǐng)導(dǎo)下屬,最大的優(yōu)點(diǎn)是可以有多種選擇,有較大的靈活性。如果對方是有創(chuàng)見、有靈活性的人,這種方式將更為有效。
三是耐心說服的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然有些事對組織或下屬有益,但下屬并不認(rèn)同他的觀點(diǎn),這就需要說服,使人心服口服地去做。一個(gè)耐心說服的領(lǐng)導(dǎo)者,能運(yùn)用積極的語言使別人產(chǎn)生與他相似的感覺。
四是以身作則的領(lǐng)導(dǎo)者。在一個(gè)家庭里,當(dāng)子女長到10歲以后,他們就開始按照父母的行為去行動(dòng),而不管父母們口頭上怎么說。行為對人產(chǎn)生的影響,往往大于言辭。你要員工做好,先要自己做好。
五是下放權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者。把理想、目標(biāo)傳達(dá)給下屬,讓他們深信理想、目標(biāo)是有意義的、可行的。然后,再教下屬行動(dòng)的方法。最后,授權(quán)下屬自己去行動(dòng)。
四、十種管理風(fēng)格
美國管理學(xué)家利昂•埃•沃特曼列舉了十種管理風(fēng)格:
一是保守型。此型管理者依靠的是既定的步驟、方法、組織體制。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程是他工作的“圣經(jīng)”和“庇護(hù)所”。他喜歡文牘工作,喜歡搜集與一再申述事實(shí)與數(shù)據(jù),而不喜歡和人打交道。他并不獨(dú)裁,但在不少人看來,他如此刻板地信奉規(guī)則與獨(dú)裁者行為處事并無二致。在那些只辦例行公務(wù)的地方,這種人最為愜意。
二是首領(lǐng)型。此型管理者在工作的需要與人的需要之間求得平衡。他對工作、任務(wù)有明顯的責(zé)任感,對人們的需要也有充分了解。二者的結(jié)合,使他能調(diào)動(dòng)下屬的積極性,創(chuàng)造出高成效。他通常能很好地協(xié)調(diào)沖突與爭執(zhí)。他知道,沖突與爭執(zhí)的發(fā)生可能是事態(tài)良好的一種信號,他具有解決沖突的高超藝術(shù),而不是去掩飾、忽視沖突。他致力于創(chuàng)造一種環(huán)境,構(gòu)成高昂的士氣和積極的態(tài)度,形成良好的工作氣氛和工作動(dòng)力。他處理事務(wù)時(shí)更多地依靠他的知識,而很少依賴于他的職位。他讓下屬去發(fā)展積極的自我尊重,形成“我好,你也好”的感受,下屬們誠懇地忠實(shí)于他。他不太適應(yīng)那些慣于使用職權(quán)的同事。如果上司也是一位首領(lǐng)型人物,他將保持高水平的成就。
三是回避型。放棄責(zé)任,不管人事,避免做出決定,辦事拖延,既不運(yùn)用知識,也不行使職權(quán)。這種人實(shí)際上已不是一個(gè)“管理者”,或許他曾經(jīng)是,但在經(jīng)歷過什么事以后,往往變得消極、回避。在他領(lǐng)導(dǎo)的組織里,人們進(jìn)行著“消極競爭”。大家盡可能工作得少,只要能保住職位就行。千萬別干好了,因?yàn)楦珊玫膱?bào)酬就是干更多的工作。
四是矛盾型。消極地在工作矛盾、人際矛盾中玩弄平衡,對付壓力的辦法亦是消極平衡,左擠右出。只是在百般無奈的情況下才作決定,而且要下屬參與??磥硎敲裰?,實(shí)質(zhì)上還是消極平衡、企圖卸責(zé)。偶然的旁觀者可能驚訝于各成員之間缺乏沖突,而實(shí)際工作者與熟悉情況者則驚訝于缺乏創(chuàng)造性與主動(dòng)性,整個(gè)組織處于“休眠狀態(tài)”,矛盾未被意識,受到抑制,從未泄散,也從未解決。一旦沖突激化、公開暴露,他本人及組織外邊的人都大吃一驚。
五是激勵(lì)型。他對任務(wù)與人之間的相互關(guān)系有著特別的敏感。知道事情要靠人做,“馬要吃草”、人要激勵(lì)。他具有讓人們參與決定并承擔(dān)責(zé)任、激發(fā)人們積極性的知識與技能。他對個(gè)體需求能敏感察覺,能很好地處理變化,使下屬懂得為什么是這樣或?yàn)槭裁匆兴淖?。他是一位面向未來、?jīng)常“走在時(shí)間前面”的人,他總是對那些達(dá)成滿意結(jié)果的方法不太賞識,老想創(chuàng)新、超越。這種人,提拔、晉升的機(jī)會(huì)很多。
六是感情型。他清醒地認(rèn)識組織中人的重要性,他真誠地考慮人群間的關(guān)系、作用與反應(yīng),致力于創(chuàng)造一種有安全感和心情舒暢的環(huán)境。他重情感,能激發(fā)忠誠與友愛,但卻常常疏于工作,在人與任務(wù)之間常常失衡。有時(shí),他太注意下屬的情感,以致可能失去對工作目標(biāo)的注意。他太著迷于傳遞熱情與溫暖。他把自己當(dāng)作“好人”,一個(gè)會(huì)使大家為自己去做任何事情的“好伙伴”。遺憾的是,他的做法往往使下屬不把組織當(dāng)成努力工作的地方,而當(dāng)成一個(gè)愜意的社交俱樂部。這種領(lǐng)導(dǎo)可能帶出一個(gè)令人滿意的團(tuán)體,但卻不可能帶出高度有效率的團(tuán)體。過分注重人的情感而疏于工作、疏于績效,常常被人們指責(zé)為傷害部屬而不是幫助他們。
七是驅(qū)使型。他進(jìn)取心強(qiáng),要求嚴(yán)格。他感興趣的是結(jié)果——可以計(jì)量、可以核實(shí)的結(jié)果。他敢作敢為,環(huán)境壓力越大,他工作得越有勁,效率也越高。他驅(qū)使自己如同驅(qū)使別人一樣強(qiáng)烈,他既嚴(yán)格要求下屬,也全身心地投入工作。對一些需要嚴(yán)格要求、硬性驅(qū)使的下屬,他顯得特別有效。但他卻常常留不住人,也不會(huì)有太多的朋友。
八是成就型?;咎卣魇浅錆M自信,深信自己有能力做出正確的決定、采取恰如其分的行動(dòng)。他的工作效率高,精力旺盛,懂得怎樣當(dāng)一個(gè)“驅(qū)使者”,而不引起怨恨。他會(huì)給有功者以獎(jiǎng)賞,也會(huì)給未達(dá)成目標(biāo)者以處罰。他的態(tài)度是強(qiáng)硬的。他非常擅長使下屬中的強(qiáng)手發(fā)揮出最佳水平。
九是獨(dú)裁型。他總是施行懲罰與威脅。他認(rèn)為,他的責(zé)任就是強(qiáng)制和勸誘大家去干活。沖突被看成是對他無上權(quán)威的挑釁,他十分冷酷地壓制沖突。當(dāng)被問及如何激發(fā)人們工作時(shí),他的答復(fù)很簡單:要他們接受,“否則就……”他喜愛的信條是:“如果你完成了所分配的任務(wù),你就保住了你的飯碗,我可以給你一塊糖。”他的行為使人們遠(yuǎn)離他。他有時(shí)也想融洽與下屬的關(guān)系,但通常做不到。由于挫敗與急躁,他會(huì)更加專橫,人們也離他更遠(yuǎn)。他不懂人們?yōu)槭裁次窇炙?、不喜歡他。他的下屬也許想提醒他,但卻不敢冒“風(fēng)險(xiǎn)”,因?yàn)檫@等于變相提出辭職。
十是支助型。對于有創(chuàng)造性的專業(yè)人員來說,這是他們最為欣賞、能使他們做出最佳成果的管理者。這種類型的管理者認(rèn)為,他最基本的職責(zé)是為下屬的工作和發(fā)展提供幫助和條件,提供一種能夠產(chǎn)生個(gè)人與團(tuán)體動(dòng)力的環(huán)境及人際關(guān)系。他樂于去稱道那些值得稱道的人,從而獲得下層的信任。在下屬看來,他們不是“為”他工作,而是“和”他一起工作。對下屬的技能與才干,不論是潛在的或明顯的,支助型管理者都給予培養(yǎng)。他創(chuàng)造出一種無威脅的環(huán)境,下屬樂于到他那里去交換思想,相互間有一種強(qiáng)烈的信賴感。當(dāng)他的下屬調(diào)離之后,常常會(huì)懷念他,感謝他的“栽培”。
五、情境領(lǐng)導(dǎo)法
管理學(xué)家赫賽將管理者的行為歸納為“職責(zé)行為”與“關(guān)系行為”兩種:
“職責(zé)行為”是指由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者指定下屬的職責(zé),他的行為包括告訴人們做什么事、如何做、何時(shí)做、何處做、由誰去做等;
“關(guān)系行為”是指領(lǐng)導(dǎo)者對下屬采取雙向或多向溝通,其行為包括傾聽、鼓勵(lì)、輔助、澄清以及社交情感上的支持。
赫賽認(rèn)為,由于情境(實(shí)際情況)隨時(shí)都在變化,管理者必須適時(shí)運(yùn)用這兩種不同的行為模式,才能成為有效的領(lǐng)導(dǎo)。他依據(jù)依這兩種行為模式表現(xiàn)的程度,歸納出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 一是高職責(zé)、低關(guān)系;二是高職責(zé)、高關(guān)系;三是低職責(zé)、高關(guān)系;四是低職責(zé)、低關(guān)系。
赫賽在英特爾公司講學(xué)時(shí),曾放映一段影片來解釋不同情境下的領(lǐng)導(dǎo)要具有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。影片中描寫一位新任指揮官,在戰(zhàn)爭中接管一支士氣低落的部隊(duì)。一開始,他類似獨(dú)裁者,要求軍隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,走出自怨自艾的低迷情緒,展開實(shí)際行動(dòng)。這種行為代表第一種風(fēng)格。然后,軍隊(duì)成員漸漸重拾信心,指揮官慢慢將自己轉(zhuǎn)換成“參與”的角色,開始采用第二、第三種管理風(fēng)格。影片最后,由于軍隊(duì)平時(shí)已能自動(dòng)順利運(yùn)作,只需偶爾適時(shí)指導(dǎo),指揮官便改用第四種領(lǐng)導(dǎo)方式,扮演幕后支持者的角色。
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