中小企業(yè)人性化管理探討
作者:高忠波 170
人力資源是第一資源,人力資源管理對(duì)中小企業(yè)而言尤為重要。筆者曾看到這樣一個(gè)案例:
一家經(jīng)營(yíng)瑞士菜肴的餐館開(kāi)張有7個(gè)月了,生意一直很好。餐館的老板是凱希,她出生在法國(guó),多年來(lái)都在學(xué)習(xí)烹飪,終于學(xué)到了一套本領(lǐng),她宣稱自己可以說(shuō)是一名大廚師了。當(dāng)凱希來(lái)到美國(guó),她決定在達(dá)拉斯經(jīng)營(yíng)餐館。凱希熱愛(ài)達(dá)拉斯這個(gè)地方,并且感到達(dá)拉斯人會(huì)喜歡上她的飲食及服務(wù)方式,凱希決定把重點(diǎn)放在飲食質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度上。
凱希按照歐洲的方式提供顧客以飲食和服務(wù),一開(kāi)始就大獲成功。餐館的職員穿著極為整潔,并且有一套嚴(yán)格的服務(wù)制度。凱希甚至他們?cè)诜?wù)顧客時(shí),都說(shuō)法語(yǔ)。所有的酒都是從歐洲進(jìn)口的,而牛排是經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選的德克薩斯牛排,凱希所標(biāo)出的價(jià)格是很高的,但這并未有損她的生意,并且她還在繼續(xù)漲價(jià),她的銷售也不斷上漲。當(dāng)有熟悉的顧客打電話給凱希,詢問(wèn)她在一次小型聚會(huì)上該用什么酒時(shí),凱希會(huì)送幾瓶好酒給這些顧客,并且是直接送到他們家里,還免費(fèi)。凱希沒(méi)有打廣告,她也不必這么做。她的名聲就是她最好的廣告。
最初,凱希親自做所有的菜,但是,她后來(lái)再無(wú)法這么做了,她不得不訓(xùn)練和監(jiān)督其他人來(lái)做菜。凱希想從法國(guó)雇用她的一些學(xué)烹飪的廚師朋友來(lái)幫她忙,還答應(yīng)給高工資,有房子,但沒(méi)有一個(gè)愿來(lái)。無(wú)論如何,凱希努力要求她的每個(gè)職員干到最好,提供最好的服務(wù),做出最好的菜肴。有幾個(gè)職員拒絕學(xué)做法國(guó)萊,凱希只好開(kāi)除他們。
凱希不在乎開(kāi)除人,因?yàn)樗笫峭昝溃瑹o(wú)論飯菜,還是服務(wù),在她看來(lái)都應(yīng)完美無(wú)缺。但是,凱希手下有了很大的一批專職的職員,她擔(dān)心這些人聯(lián)合起來(lái)。有幾個(gè)烹任組的管理人員答應(yīng)按她所要求的方式干,但隨后,又改變了一些具體的東西,并未完全按凱希所說(shuō)的去做,凱希的另一個(gè)麻煩就是她的幾個(gè)服務(wù)員,他們總是想和顧客套近乎。
凱希不準(zhǔn)任何職員收小費(fèi)。這既包括提供飲食的職員,又包括提供服務(wù)的服務(wù)員。職員的薪水是每小時(shí)10美元,顧客的賬單沒(méi)有小費(fèi),顧客不必付小費(fèi)。有時(shí),顧客要給服務(wù)員的小費(fèi),但凱希會(huì)告訴他們,在這里不必付小費(fèi)。服務(wù)員對(duì)此很有意見(jiàn),他們已習(xí)慣收小費(fèi),而凱希的做法讓他們不舒服。
凱希還有一個(gè)麻煩,就是她的職員的穿著問(wèn)題。每一個(gè)烹飪的服務(wù)組的管理人員有責(zé)任檢查這個(gè)組的每一個(gè)職員的穿著,要保證衣服絕對(duì)整潔,并且穿著要按規(guī)定,手套應(yīng)是潔白的。每個(gè)管理人員手中都應(yīng)有清潔布,以保證隨時(shí)清潔衣服、鞋子和手套。凱希的這項(xiàng)措施還未完全實(shí)施,就聽(tīng)到了一些抱怨。
凱希也開(kāi)始聽(tīng)到顧客的一些抱怨,比如飯是冷的;服務(wù)員加快了上菜和飲料(以及酒)的速度。并且還有人向她抱怨調(diào)酒師不適宜把酒混在一起,有意想讓一些人醉。凱希竭盡全力試圖加強(qiáng)她所有職員的服務(wù)水平,但是他們并不與她合作。所有女職員的情況要好些,但凱希要求所有男職員也應(yīng)達(dá)到她的要求。另一個(gè)困難來(lái)自于烹飪。其中有這樣一件事,凱希親自烹制的生日蛋糕居然會(huì)被搞錯(cuò)。這塊凱希用某種專門(mén)材料烹制的小蛋糕,上面還印上了“米拉格羅斯生日快樂(lè)”,但居然會(huì)被搞錯(cuò)了。由于這塊蛋是凱希專門(mén)特制的,所以,對(duì)凱希來(lái)說(shuō)很重要。但最后事情搞得一團(tuán)糟,凱希為此大怒。顯然是管理人員搞錯(cuò)了。但凱希難以理解的是,她那天并未指令給其他人蛋糕,為什么還會(huì)搞錯(cuò)呢?!凱希不得不免收顧客的錢(qián),并還向顧客道了歉,最后,凱希只得把這記為虧損。
各種工作都堆在凱希身上,等她去處理,凱希知道這樣下去是不行的,她必須作出一些改變。凱希決定應(yīng)選擇好的廚師,把烹飪的質(zhì)量和服務(wù)提上來(lái),凱希的一位朋友建議她可以實(shí)行利潤(rùn)分成的辦法,但凱希斷然拒絕了這個(gè)建議。最終,發(fā)生了這樣一件事,管理人走到凱希身前,告訴凱希,他們將不會(huì)再忍受她的方式,他們不滿她的尖叫和吼聲,不滿她對(duì)整潔的挑剔,也不滿凱希所給的工資,特別不滿不準(zhǔn)收小費(fèi)。他們還抱怨工作時(shí)間大長(zhǎng),如果凱希不改變這些,他們威脅說(shuō),他們將離開(kāi)這里,凱希聽(tīng)了這些,怒火直冒,從未有職員敢以這種方式對(duì)她說(shuō)話,但是,凱希忍住了怒火,她表現(xiàn)得很平靜,并感謝他們的真誠(chéng),向她提出了他們的要求。凱希答應(yīng)過(guò)幾天答復(fù)他們。
凱?,F(xiàn)在不得不嚴(yán)肅地處理她整個(gè)的職員問(wèn)題,而現(xiàn)在,包括廚師在內(nèi),她總共有245名職員。
1 “困惑”何以產(chǎn)生——案例中的人力資源管理狀況分析
1.1 現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)涵
現(xiàn)代人力資源管理是指綜合運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念和管理方法為實(shí)現(xiàn)員工的評(píng)價(jià)、激勵(lì)和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)過(guò)程而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮和控制的活動(dòng)。即運(yùn)用一定的理論、方法、工具和技術(shù)來(lái)協(xié)調(diào)、平衡人與人、人與事的關(guān)系,保持人力、物力最佳比例的同時(shí),對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使事得其人、人盡其才、才盡其用、人事相宜,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
?。?)現(xiàn)代人力資源管理的職能、目標(biāo)和任務(wù)。
現(xiàn)代人力資源管理要充分發(fā)揮5項(xiàng)職能,重點(diǎn)把握引人、育人、用才、留人等四個(gè)環(huán)節(jié),科學(xué)完成3項(xiàng)任務(wù),最后實(shí)現(xiàn)2個(gè)目標(biāo)。
5項(xiàng)職能:獲取、整合、激勵(lì)、調(diào)控、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)
3項(xiàng)任務(wù):吸引及選聘組織真正需要的各類人才;保證所聘人才能在組織內(nèi)充分發(fā)揮所長(zhǎng);為人才提供訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。
具體而言,即是做好以下8項(xiàng)工作:制訂人力資源規(guī)劃;核算人力資源成本;做好工作分析;招聘與選拔人才;進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;設(shè)計(jì)薪酬與福利;進(jìn)行培訓(xùn)與開(kāi)發(fā);保證日常事務(wù)性管理等
2個(gè)目標(biāo):取得人力資源的最大使用使用價(jià)值;發(fā)揮人力資源最大的主觀能動(dòng)性,提高工作效率
1.2 案例中人力資源管理狀況分析
?。?)值得肯定的地方。
?、僦贫藝?yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是行為的準(zhǔn)則,制度是行為的規(guī)范,通過(guò)制度標(biāo)準(zhǔn)要求行為,取得了一定的效果。如:餐館的職員穿著極為整潔,并且有一套嚴(yán)格的服務(wù)制度。
②根據(jù)工作需要,某種程度上注意了對(duì)員工的培養(yǎng),如:訓(xùn)練和監(jiān)督其他人來(lái)做菜等。
?、蹌P希作為一個(gè)脾氣暴躁的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠在矛盾激化、問(wèn)題爆發(fā)時(shí)保持鎮(zhèn)定,冷靜思考,難能可貴。
④凱希做事力求完美,一絲不茍,管理嗅覺(jué)靈敏,能夠發(fā)現(xiàn)不足,為餐館的人力資源管理水平提升提供了很大的空間。
?。?)存在的問(wèn)題
通過(guò)閱讀案例,不難發(fā)現(xiàn),凱希在進(jìn)行人力資源管理中存在著以下問(wèn)題:
?、偃狈?duì)人才的吸引力,戰(zhàn)略思想不到位
凱希沒(méi)有制定科學(xué)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的人力資源成本核算,對(duì)外吸引人才,單純的承諾高工資、提供房子,缺少對(duì)所需人才的心理預(yù)期調(diào)查。對(duì)內(nèi)則沒(méi)有明確的培養(yǎng)和培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)生涯管理等(并且可能對(duì)內(nèi)部、外部的人才實(shí)行了雙重標(biāo)準(zhǔn),外部人才待遇高于內(nèi)部)。對(duì)內(nèi)、外部的吸引力不夠,無(wú)法形成較為完善豐富的人才貯備。
?、谌笔诵曰芾恚芾砝砟畈坏轿华?
凱希的管理沒(méi)有本著“人高于一些”思想和現(xiàn)代化管理理念進(jìn)行,缺失了人性化管理。管理過(guò)于剛性,單純依靠嚴(yán)格制度,“鐵腕”強(qiáng)行推進(jìn)管理,拒絕別人的可行化建議,如;強(qiáng)制不準(zhǔn)收取小費(fèi),拒絕對(duì)廚師實(shí)行利潤(rùn)分成等。沒(méi)有站在員工的角度進(jìn)行必須的換位思考,缺少和員工的交流和溝通,如:草率開(kāi)除員工,單純強(qiáng)制要求清潔布的隨身攜帶而不注重可行性等。
?、廴鄙俦仨?、有效的激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核,管理機(jī)制不到位
整個(gè)餐館管理機(jī)制不健全,表現(xiàn)在:不注重員工的心理、情緒變化,不主動(dòng)了解員工需求和動(dòng)機(jī),工資水平不高,拒絕利益分成,禁止收取小費(fèi),沒(méi)有激勵(lì)措施,;沒(méi)有必需的工作評(píng)價(jià)考核機(jī)制,工作計(jì)劃內(nèi)容臨時(shí)變更,出現(xiàn)重大工作事故等,無(wú)法解決處理,賞罰不分明;管理上帶有一定的主觀性,缺少科學(xué)指導(dǎo)和論證,如顧客反映飯菜涼則想當(dāng)然的以為是上菜速度使然等;溝通機(jī)制不暢,員工工作積極性不高等
2 “解惑”之道——結(jié)合案例淺談人力資源開(kāi)發(fā)和管理策略
結(jié)合案例,筆者建議凱希切實(shí)樹(shù)立“以人為本”的理念,著重做好以下三個(gè)方面的工作。
?。?)站在戰(zhàn)略的高度,對(duì)人才進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。
?。?)完善工作機(jī)制,實(shí)施人性化管理。
現(xiàn)代的人力資源開(kāi)發(fā)和管理,在注重戰(zhàn)略管理、知識(shí)管理的同時(shí),更加突出了“人”的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)與員工之間的溝通交流,要求在尊重人、了解人的基礎(chǔ)上培養(yǎng)人、使用人,實(shí)施人性化管理。
?。?)建立科學(xué)、有效的激勵(lì)機(jī)制。
調(diào)動(dòng)員工的積極性是人力資源開(kāi)發(fā)與管理的永恒主題。建立科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,既可以調(diào)動(dòng)員工積極性,又可以提高員工素質(zhì),同時(shí)還是形成良好的組織文化的有效途徑。案例中凱希應(yīng)對(duì)餐館的整體薪酬體系進(jìn)行重新科學(xué)構(gòu)建,建立客觀實(shí)際、符合自身的薪酬框架,加大激勵(lì)力度。
3 案例的啟示
小企業(yè)的人力資源管理有時(shí)候顯得更重要一些,因?yàn)樾∑髽I(yè)更多的是對(duì)人的管理,管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)的生存與否?,F(xiàn)代的人力資源開(kāi)發(fā)和管理,在注重戰(zhàn)略管理、知識(shí)管理的同時(shí),更加突出了“人”的作用,按照尊重人、培養(yǎng)人、了解人、使用人的要求,實(shí)施人性化管理?,F(xiàn)代的人力資源開(kāi)發(fā)和管理要求我們 :以建立多層次、多方位的考核體系為基礎(chǔ),以合理的工資分配制度、多元的獎(jiǎng)勵(lì)制度以及豐富的精神獎(jiǎng)勵(lì)制度為手段,建立起具有高凝聚力和戰(zhàn)斗力的人力資源管理體制;以培訓(xùn)為基礎(chǔ),以人力資源的內(nèi)部及內(nèi)外交互流動(dòng)為手段,建立起科學(xué)合理、富有競(jìng)爭(zhēng)性的人才使用、晉升和淘汰機(jī)制,從而建立起能夠充分發(fā)揮人力資源潛能的人力資源開(kāi)發(fā)體制。
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