淺談民營(yíng)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及對(duì)策
作者:鄭奎 216
改革開放以來(lái),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。截至2007年7月底,其注冊(cè)資金已超過(guò)9萬(wàn)億元,占我國(guó)GDP比重達(dá)60%。然而,家族式管理背景突出的民營(yíng)企業(yè),在發(fā)展的同時(shí)也面臨著人才匱乏,人力資源管理制度不完備等諸多窘境,嚴(yán)重制約了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。
一、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
縱觀改革開放后不斷發(fā)展壯大的民營(yíng)企業(yè),他們?cè)诠芾砟J缴匣旧喜捎玫亩际羌易迨焦芾?,這種人力資源管理模式在企業(yè)發(fā)展初期具有顯著的優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)在:一是“家族主義”觀念突出,家族成員之間利益一致,同心協(xié)力,把公司的事當(dāng)成自己的家務(wù)事,無(wú)所謂加班不加班,也不計(jì)較工資的多少,這種緣于親情的團(tuán)結(jié)拼搏精神極大地促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。二是企業(yè)投資者與經(jīng)營(yíng)者融為一體,實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一??梢允蛊髽I(yè)以較低的委托代理成本而保持較高的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。三是企業(yè)對(duì)員工的管理層次較少,有利于各項(xiàng)政策措施的落實(shí)。四是人員的聘用具有自主靈活性,“進(jìn)口”、“出口”暢通。但隨著民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,期弊端也日益顯現(xiàn)。
1.人力管理制度不完備,管理機(jī)制不科學(xué)。造成企業(yè)運(yùn)作方式的不規(guī)范和無(wú)序性,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范常常被倫理規(guī)范所代替,極易形成“人治”局面。而血緣關(guān)系使家庭成員之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的制衡和約束,易造成決策的失誤。
2.人才流動(dòng)的頻繁性和凝固性共存。據(jù)資料顯示,民營(yíng)企業(yè)中高層次管理和科研技術(shù)人才的工齡平均為2~3年,最短的只有2個(gè)月。過(guò)于頻繁的人員流動(dòng),不但導(dǎo)致企業(yè)人力資本損耗和成本的增加,而且還會(huì)帶走企業(yè)的商機(jī)、技術(shù)秘密和客戶,從而使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí),民營(yíng)企業(yè)在對(duì)家庭成員的使用上又呈現(xiàn)出凝固性特點(diǎn),企業(yè)呈現(xiàn)出只進(jìn)不出的人員單向流動(dòng)和相對(duì)凝固狀態(tài)。
3.重使用、輕開發(fā)的現(xiàn)象普遍存在。大部分民營(yíng)企業(yè)不愿把資金用于人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),這就造成民營(yíng)企業(yè)人才隊(duì)伍規(guī)模偏小,人力資本與知識(shí)積累相對(duì)遲緩。以浙江省為例,“大中型工業(yè)企業(yè)約擁有全省工程技術(shù)人員的70%,而占全省GDP三分之二的民營(yíng)企業(yè)擁有工程技術(shù)人員卻不到30%。”
4.人力資源管理理念不明確且機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不到位。部分民營(yíng)企業(yè)尚未接受以人為中心的管理理念,沒(méi)有設(shè)置專門的人力資源管理部門。人力資源管理水平停留在較低層次上,企業(yè)人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)一方面缺乏人才,另一方面又對(duì)人才使用不當(dāng),造成了人力資源利用的低效和人才的浪費(fèi)。
5.激勵(lì)機(jī)制不合理,企業(yè)缺乏科學(xué)的分配激勵(lì)機(jī)制。物質(zhì)激勵(lì)方面,存在分配不合理,許諾不兌現(xiàn),員工貢獻(xiàn)不能與報(bào)酬掛鉤現(xiàn)象。在精神激勵(lì)上經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人的社會(huì)屬性和需求的多樣性,將員工視為單純的“經(jīng)濟(jì)人”而缺乏與員工之間的溝通和感情投資,員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感。
二、民營(yíng)企業(yè)人力資源管理對(duì)策
1.創(chuàng)新人力資源管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。一是管理者要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,真正樹立起以人為本的企業(yè)理念。首先要努力打造良好的人才發(fā)展環(huán)境。突破家族式管理體制障礙,徹底摒棄用人論親疏的觀念,努力使公平感深入到員工心中,讓每個(gè)員工都充分發(fā)揮所長(zhǎng),做出最大的績(jī)效。二是要提供理想的人才發(fā)展空間。將人視為組織的第一資源,注重對(duì)其進(jìn)行開發(fā)和培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),改變員工的工作態(tài)度,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率,使企業(yè)直接受益。同時(shí)要充分尊重員工,重視人才需求的多樣性,既要滿足他們的物質(zhì)需求,又要滿足他們的精神需求和心理需求,使員工在為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)的同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人的價(jià)值目標(biāo),從而自覺(jué)地把個(gè)人的命運(yùn)與企業(yè)的興衰連為一體。第三是要培育優(yōu)秀的企業(yè)文化。通過(guò)運(yùn)用共同的價(jià)值觀、和諧的人際關(guān)系,追求進(jìn)取的精神等文化觀念引導(dǎo)人力資源發(fā)揮出巨大的潛在能量,激發(fā)員工的工作熱情。
2.創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,注重激勵(lì)效果。激勵(lì)制度設(shè)計(jì)的核心和原則應(yīng)該是物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合。物質(zhì)激勵(lì)方面,首先是創(chuàng)新薪酬激勵(lì)機(jī)制,建立起將員工與企業(yè)發(fā)展前景緊密聯(lián)系的,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益的新型分配機(jī)制?!禜C-4R管理理論及應(yīng)用》中為薪酬激勵(lì)提供了一種有效的模式:月工資+月考核(相當(dāng)于10%月工資)+保險(xiǎn)福利+年終獎(jiǎng)。這種模式對(duì)員工的激勵(lì)和隊(duì)伍穩(wěn)定的系數(shù)為90%;其次是實(shí)施股權(quán)激勵(lì)。針對(duì)企業(yè)必需的高級(jí)管理人才和高新技術(shù)骨干等核心人才,可以通過(guò)技術(shù)股、創(chuàng)業(yè)股等方式將他們的智力作為資本參與企業(yè)利潤(rùn)分配,從而使企業(yè)與員工之間形成一種更加牢固、更加緊密的戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)系。在精神激勵(lì)方面,最主要的形式是會(huì)議肯定,通告表?yè)P(yáng),肯定其工作的社會(huì)價(jià)值等。企業(yè)可以通過(guò)組織員工深入學(xué)習(xí)企業(yè)文化,探討企業(yè)目標(biāo),從而增加員工的歸屬感;通過(guò)崗位輪換方式為員工調(diào)整工作崗位,安排員工到相應(yīng)的工作崗位上,滿足員工的成就感;通過(guò)設(shè)立企業(yè)建議信箱,讓員工參與企業(yè)決策,滿足員工的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)加強(qiáng)與員工的溝通,拉近感情距離,使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任感;同時(shí),企業(yè)還要增加娛樂(lè)設(shè)施和娛樂(lè)活動(dòng),努力給員工營(yíng)造一個(gè)和諧、舒適的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,使員工感受到企業(yè)的關(guān)愛,從而更加努力的工作。
三、完善人力資源管理制度
1.充分發(fā)揮人力資源部門的職能作用。首先在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,應(yīng)設(shè)立專門的人力資源管理部門,配備專職人員。其次是對(duì)現(xiàn)代人力資源管理進(jìn)行戰(zhàn)略性定位,從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),系統(tǒng)的看待企業(yè)人力資源管理,思考未來(lái)發(fā)展所需要的人力配置,深刻認(rèn)識(shí)到人力資源是一種資本性資源,人力資源的投資效益高于其它一切形態(tài)資本的投資收益。第三是改變傳統(tǒng)的以“事”為中心的靜態(tài)人事管理,充分發(fā)揮人力資源部門的作用,為企業(yè)發(fā)展選好人、用好人、留好人、育好人。
2.建立公開透明的人才聘用制度。公開透明的聘用制度的關(guān)鍵是必須做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競(jìng)爭(zhēng),在平等的條件下發(fā)展,員工的個(gè)人利益在規(guī)范的制度下得到保障。只有這樣,大家才會(huì)氣順、心齊,才有助于企業(yè)與員工之間建立起彼此信任的關(guān)系,才能吸引人才、留住人才,才能督促員工不斷學(xué)習(xí),更好地為企業(yè)服務(wù)。同時(shí),有助于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的信心。
3.完善績(jī)效考核制度。一是為每位員工建立日???jī)效考核記錄檔案。根據(jù)不同的工作性質(zhì)確定不同的工作定額,每月或每季度定期考核,根據(jù)其工作任務(wù)的完成情況、出勤情況、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等綜合評(píng)定后給出相應(yīng)的評(píng)定等級(jí),作為其定崗、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。二是建立特殊事項(xiàng)記錄檔案。記錄那些在企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的關(guān)鍵時(shí)刻,能夠做出準(zhǔn)確判斷,積極進(jìn)言獻(xiàn)策幫助企業(yè)度過(guò)難關(guān)的優(yōu)秀人才。特殊事項(xiàng)記錄既是對(duì)優(yōu)秀員工個(gè)人能力的認(rèn)可,又是企業(yè)選擇和提拔人才的依據(jù)。將以上考核記錄及時(shí)反饋給員工本人和提供給機(jī)關(guān)管理人員,不僅可以督促員工更加努力地為企業(yè)的生存發(fā)展做貢獻(xiàn),也為企業(yè)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)人才提供了便利。
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