企業(yè)人事管理運(yùn)用績效管理的研究

 作者:孫學(xué)文    155

  [論文摘要]本研究從績效管理的定義出發(fā),結(jié)合目前中國企業(yè)人事管理的實(shí)際情況,從績效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位,結(jié)合績效管理在人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系,系統(tǒng)論述了績效管理在人事管理中的目的和作用。
  
  
  1 績效管理的定義
  
  績效管理是一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法,指為達(dá)到某個(gè)目標(biāo)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,并實(shí)現(xiàn)顧客期望的過程。有效的績效管理的核心是一系列管理活動(dòng)的連續(xù)不斷的循環(huán)過程,通過建立山“績效計(jì)劃——績效實(shí)施——績效考核——績效面談與反饋——績效結(jié)果的應(yīng)用”的管理循環(huán),將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績效的系統(tǒng)模式。一個(gè)績效管理過程的結(jié)束,是另一個(gè)績效管理過程的開始。通過這種循環(huán),個(gè)體和組織績效將得以持續(xù)發(fā)展。
  績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并且分解到每個(gè)崗位,通過績效管理,不僅能夠增加員工的工作投入,促進(jìn)員工潛能的發(fā)揮,改進(jìn)和提高員工個(gè)體績效和部門績效,從而提高企業(yè)整體的績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo):而且能夠通過上作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開放性的互動(dòng)關(guān)系。給員工提供表達(dá)工作愿望和期望的機(jī)會(huì),從而不斷提高員工的成就感以及對(duì)企業(yè)的歸屬感和獻(xiàn)身精神。
  
  2 績效管理在人事管理系統(tǒng)中的地位
  
  傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認(rèn)為是一種事務(wù)性的工作。隨著社會(huì)的發(fā)展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強(qiáng)。越來越多的企業(yè)意識(shí)到人力資源的優(yōu)勢(shì)在獲取企業(yè)核心競(jìng)爭力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業(yè)用以獲得企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的工具和手段。
  由于績效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并分解到每個(gè)人。因此,對(duì)每個(gè)員工的績效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,從而提高了企業(yè)整體的績效,企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值隨之提高,企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)也就由此而獲得。
  企業(yè)的人力資源管理是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)??冃Ч芾碓谶@個(gè)系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位。起到重要的作用。
  
  3 績效管理與人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系
  
  績效管理是人力資源管理的有機(jī)組成部分,它和人力資源規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)與開發(fā)等組成人力資源管理??冃Ч芾碓谶@個(gè)系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位,起到重要的作用。
  
  3.1績效管理與工作分析的關(guān)系
  工作分析是績效管理的重要基礎(chǔ)。從廣義的角度上說,工作分析也是績效管理的內(nèi)容之。通過工作分析,從而確定企業(yè)某個(gè)具體崗位的工作職責(zé)及其所提供的主要工作產(chǎn)出。并就此制定該職位進(jìn)行評(píng)價(jià)的績效指標(biāo)。然后按照這些關(guān)鍵績效指標(biāo)確定對(duì)該職位任職者進(jìn)行考核的績效標(biāo)準(zhǔn)。因此說,工作分析提供了進(jìn)行績效管理的一些基本依據(jù)。
  3.2績效管理與薪酬體系的關(guān)系
  現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都開始將員工的薪酬與其績效掛鉤,而不再像傳統(tǒng)的工資體系中只強(qiáng)調(diào)工作本身的價(jià)值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型,即以職位價(jià)值決定薪酬(Pay for position)、以績效決定薪酬(pay for performance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Pay for person)的有機(jī)結(jié)合。因此??冃菦Q定薪酬的一個(gè)重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系,對(duì)不同性質(zhì)的職位而言,績效所決定的薪酬成分和比例有所區(qū)別。通常來說,職位價(jià)值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分。
  而績效則決定了薪酬中變化的部分,如績效工資、獎(jiǎng)金等。
  
  3.3績效管理與人員招聘選拔的關(guān)系
  在人員招聘過程中,或?qū)θ藛T進(jìn)行開發(fā)的過程中,通常采用各種人事測(cè)評(píng)手段。包括:紙筆形式的能力測(cè)驗(yàn)和個(gè)性測(cè)驗(yàn)、行為性面談以及情境模擬技術(shù)等。這些人事測(cè)評(píng)方法主要針對(duì)的是人的“潛能”所進(jìn)行的,側(cè)重考察人的一些價(jià)值觀、態(tài)度、性格、能力傾向或行為風(fēng)格等難以測(cè)量的特征,以此推斷人在未來的情境中所能表現(xiàn)出來的行為特征;而績效考核則是對(duì)人的“顯質(zhì)”的評(píng)估。側(cè)重考察人們已經(jīng)表現(xiàn)出來的業(yè)績和行為,是對(duì)人的過去表現(xiàn)的評(píng)估。盡管兩者有時(shí)會(huì)采用表面上相似的手段,但目的有所不同。為了對(duì)一個(gè)人進(jìn)行全面了解,這兩種評(píng)估手段可以相輔相成,共同提供個(gè)體特征的信息。
  
  3.4績效管理與培訓(xùn)開發(fā)和人力資源規(guī)劃的關(guān)系
  由于績效管理的主要口的是為了了解口前人們績效狀況中的優(yōu)勢(shì)和不足,進(jìn)而改進(jìn)和提高績效。因此,培訓(xùn)開發(fā)是績效考核之后的重要工作。在績效考核之后,主管人員往往需要根據(jù)被考核者的績效現(xiàn)狀,結(jié)合被考核者個(gè)人的發(fā)展愿望,與被考核者共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃和未來發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門則根據(jù)員工目前績效中有待改進(jìn)的方面,設(shè)計(jì)整體的培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃,并幫助主管和員工共同實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)。
  
  4 在企業(yè)人事管理中實(shí)施績效管理目的
  
  實(shí)施績效管理可以使部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及員工必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度等進(jìn)一步明確并制度化:使部門和員工的工作行為進(jìn)一步規(guī)范化,各個(gè)部門和員工明白應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,從而使部門和員工的上作行為有章可循,激發(fā)員工的工作熱情:引導(dǎo)部門和員工的工作目標(biāo)始終與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,極大提高部門及員工工作績效,培養(yǎng)企業(yè)所需要的高質(zhì)量人力資源,鼓勵(lì)并驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展所需要的工作行為。保證企業(yè)各種發(fā)展目標(biāo)的徹底實(shí)現(xiàn)。
  績效管理上作的目的從總體上來講主要有以下三個(gè)方面:(1)對(duì)員工的表現(xiàn)予以及時(shí)、明確的反饋(2)以績效評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),對(duì)員工薪資做出調(diào)整:(3)依據(jù)績效評(píng)估情況,對(duì)員工將來的發(fā)展制定計(jì)劃或建議。
  具體說來,企業(yè)通過實(shí)行績效管理要達(dá)到以下目的:
  (1)定義和溝通對(duì)上員的期望;
  (2)幫助上作目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
  (3)提供給員工有關(guān)他們績效的反饋:
  (4)指導(dǎo)解決績效問題,改進(jìn)員工的績效:
  (5)將組織的目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來:
  (6)建立評(píng)價(jià)員工的有效體系;
  (7)提供對(duì)好的績效表現(xiàn)的認(rèn)同原則
  (8)使員工現(xiàn)有的上作能力得到提高:
  (9)提供薪酬決策有關(guān)的信息:
  (10)識(shí)別培訓(xùn)的需求:
  (11)將員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織的整體接班人計(jì)劃聯(lián)系起來。
  對(duì)于中小企業(yè)來說,通常在一個(gè)績效管理系統(tǒng)中不可能立即實(shí)現(xiàn)上述所有的目的,往往重點(diǎn)針對(duì)其中的幾個(gè)目的:或者,當(dāng)一套績效管理系統(tǒng)建立時(shí),主要是為了某幾個(gè)目的,然后隨著績效管理系統(tǒng)的發(fā)展。再實(shí)現(xiàn)其它的目的。
  
  5 在企業(yè)人事管理中實(shí)施績效管理的作用
  
  正如上面所介紹的,績效管理是現(xiàn)代企業(yè)人事管理中不可或缺的一環(huán),有效的績效管理將會(huì)給員工、各級(jí)經(jīng)理人員和企業(yè)都帶來明顯的好處,發(fā)揮重要的作用。
  一是使員工明確工作目標(biāo),被授予一定的日常決策的權(quán)利,可以對(duì)自己的工作業(yè)績進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),通過工作提升自身的工作能力。得到合理的回報(bào)。
  二是對(duì)經(jīng)理人員的作用。對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行合理方式的授權(quán),提高他們的工作積極性,減少日常事務(wù)性的工作壓力,融洽與員工的關(guān)系。提高員工技能,發(fā)現(xiàn)受工潛能,幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。提升組織績效。
  三是對(duì)企業(yè)的作用。繢效管理體系對(duì)企業(yè)的最大作用體現(xiàn)在戰(zhàn)略的執(zhí)行力方面??冃Ч芾硎菓?zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要保障,通過績效管理體系將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到具體的人員,從流程上保證了各層級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。保證組織的持續(xù)成長。另外,績效管理以績效為導(dǎo)向的價(jià)值觀的形成對(duì)企業(yè)的組織文化建設(shè)也發(fā)揮重要的作用。
  
  6 在人事管理中績效實(shí)施的過程管理
  
  績效實(shí)施過程主要包括兩方面的內(nèi)容:一個(gè)是績效溝通:另一個(gè)是員工數(shù)據(jù)、資料、信息的收集與分析。制定績效計(jì)劃后,被考評(píng)人就開始按照計(jì)劃開展工作。在工作過程中,管理者要對(duì)被考評(píng)人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以解決,并隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)績效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在這個(gè)過程中,決定繢效管理方法有效與否的就是處于計(jì)劃與評(píng)估之間的環(huán)節(jié)一持續(xù)的績效溝通和繢效信息的收集與分析。
  持續(xù)的績效溝通就是管理者和員工其同工作,以分享有關(guān)信息的過程。這些信息包括上作進(jìn)展情況、潛在的障礙和問題、如何能的解決措施以及管理者如何可能幫助員工等等。持續(xù)績效溝通的目的是可以使一個(gè)績效周期里的每一個(gè)人,無論是管理者或是員工,都可以隨時(shí)獲得有關(guān)改善上作的信息,并就隨時(shí)出現(xiàn)的變化達(dá)成新的承諾。
  績效溝通包括的內(nèi)容主要有工作的進(jìn)展情況:員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行:如果有偏離方向的趨勢(shì),應(yīng)該采取子什么樣的行動(dòng)扭轉(zhuǎn)這種局面:哪些方面的工作進(jìn)行得好,哪些方面遇到了困難或障礙:面對(duì)目前得情境,要對(duì)工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)做出哪些調(diào)整:管理人雖用以采取哪些行為來支持員工等等任何一種溝通方式都有其優(yōu)點(diǎn)和局限性,因此中小企業(yè)在選擇自己的溝通方式的時(shí)候要因地制宜。以最大限度的發(fā)揮溝通的效果為原則。采取多種形式的溝通。達(dá)到考核者與被考核者充分的交流,實(shí)現(xiàn)提高被考核者的績效的目的。
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