淺論我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理
作者:張勝楠 168
中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有重要的作用。統(tǒng)計(jì)資料表明,全國(guó)工商注冊(cè)企業(yè)中,中小企業(yè)占了99%,其產(chǎn)值和利潤(rùn)分別約占60%和40%;而且,中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì);在去年1500億美元的出口總額中中小企業(yè)占有約60%的份額;此外,中小企業(yè)在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、參與專業(yè)協(xié)作等方面都具有重要的作用。中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會(huì)的穩(wěn)定。
發(fā)展中小企業(yè)是一個(gè)必然的趨勢(shì),為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境是經(jīng)濟(jì)體制改革的一個(gè)重要方向。從98年起,政府有關(guān)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿(mào)政策以及相關(guān)的社會(huì)化服務(wù)體系的改革措施相繼出臺(tái)。99年4月,《中小企業(yè)促進(jìn)法》調(diào)研起草工作也已開始進(jìn)行,社會(huì)對(duì)中小企業(yè)已愈來愈重視。
中小企業(yè)如何抓住這個(gè)良好的機(jī)遇,獲得長(zhǎng)期生存與持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力和能力,是中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中面臨的嚴(yán)峻課題。雖然,中小企業(yè)的成功依賴于企業(yè)多方面的因素,但人力資源戰(zhàn)略是整個(gè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心。
一、企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀分析
?。ㄒ唬┲行∑髽I(yè)的概念
目前,世界上各個(gè)國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的定義并沒有達(dá)成共識(shí),但基本上都是以雇員的數(shù)量和行業(yè)為劃分基準(zhǔn)。在我國(guó),中小企業(yè)就是在我國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,增加就業(yè),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)來制定,具體劃分如下:
?。?)工業(yè)行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 2000 人以下,或銷售額在 3 億元以下,或資產(chǎn)總額為在 4 億元以下的企業(yè);
?。?)建筑業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 3000 人以下,或銷售額在 3 億元以下,或資產(chǎn)總額在 4 億元以下的企業(yè);
?。?)批發(fā)和零售業(yè),零售行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 500 人以下,或銷售額在 1.5 億元以下的企業(yè);批發(fā)行業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 200 人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);
?。?)交通運(yùn)輸和郵政業(yè),交通運(yùn)輸業(yè)中的中小型企為職工人數(shù)在 3000 人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);郵政業(yè)中的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 1000人以下,或銷售額在 3 億元以下的企業(yè);
?。?)住宿和餐飲行業(yè)的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在 800 人以下,或銷售額在1.5 億元以下的企業(yè)。
?。ǘ┲行∑髽I(yè)人力資源管理的特點(diǎn)
中小企業(yè)相對(duì)大型企業(yè)而言,其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。?)中小企業(yè)管理者的綜合能力較強(qiáng);
?。?)中小企業(yè)的用人機(jī)制和經(jīng)營(yíng)方式比較靈活;
?。?)中小企業(yè)管理者易于了解員工。
同時(shí),由于歷史的、現(xiàn)實(shí)的因素影響,中小企業(yè)也存在著許多不可忽視的缺點(diǎn):
?。?)中小企業(yè)“人格化”管理特征明顯;
(2)“家族化”、“個(gè)人集權(quán)化”管理的負(fù)面影響比較嚴(yán)重;
?。?)中小企業(yè)人才存量少,流動(dòng)性大;
(4)中小企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)科學(xué)的規(guī)劃。
很多中小企業(yè)不具備獨(dú)立的產(chǎn)品開發(fā)能力,市場(chǎng)開拓能力也很有限,完全以“盈利”為唯一目標(biāo),什么有利潤(rùn),就做什么,很少考慮自己的實(shí)際情況以及進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,形成了什么都做,但什么都不精,企業(yè)業(yè)務(wù)更換頻繁的現(xiàn)象。
?。ㄈ?我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
在人力資源管理觀念落后、人力資源投資不足、人力資源管理制度不健全、人力資源結(jié)構(gòu)不合理以及企業(yè)文化建設(shè)滯后等幾個(gè)方面的突出問題,以下是對(duì)上述幾個(gè)問題的具體分析。
1、人力資源管理觀念落后
?。?)集權(quán)的傳統(tǒng)思想在中小企業(yè)中體現(xiàn)尤為明顯;
(2)簡(jiǎn)單地把員工視為“經(jīng)濟(jì)人”;
(3)對(duì)“人才”觀念的狹隘理解。
2、人力資源投資不足,尤其是管理人員的培訓(xùn)缺乏
國(guó)內(nèi)一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為培訓(xùn)只是針對(duì)基層管理人員和普通員工的,而高層管理人員則不需要培訓(xùn)。事實(shí)上,許多中小企業(yè)的高層管理人員都非常缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)和必備的管理技能。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,高層管理人員的素質(zhì)高低對(duì)于企業(yè)發(fā)展成敗更具決定性的影響,對(duì)他們的培訓(xùn)比對(duì)一般員工的培訓(xùn)更為重要。
3、人力資源管理制度不健全
由于中小企業(yè)成長(zhǎng)的特點(diǎn),其初創(chuàng)階段制度規(guī)章相對(duì)不完善,管理手段中過分依賴創(chuàng)業(yè)者個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)和威望,常借助于傳統(tǒng)的家族式、命令式、隨意性管理。隨著企業(yè)的發(fā)展和 21 世紀(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,我國(guó)中小企業(yè)的人力資源管理制度已顯現(xiàn)出嚴(yán)重的弊端,主要表現(xiàn)為:
(1) 人員招聘選拔機(jī)制不科學(xué);
(2) 人員配備和任用機(jī)制不合理;
(3) 企業(yè)績(jī)效考評(píng)機(jī)制不完善;
(4) 薪酬福利制度不公平;
?。?)激勵(lì)機(jī)制不健全。
4、人力資源結(jié)構(gòu)不合理
目前,中小企業(yè)普遍存在著人力資源結(jié)構(gòu)不合理、管理機(jī)構(gòu)職能交叉、人才短缺與人才浪費(fèi)的矛盾現(xiàn)象共存的嚴(yán)重問題。不利于提高管理效能,也難以與管理水平的提高、信息技術(shù)的進(jìn)步相適應(yīng)。從國(guó)內(nèi)中小企業(yè)對(duì)各類人員的需求來看,高級(jí)管理人才、技術(shù)人才和高級(jí)“藍(lán)領(lǐng)”還存在著較大缺口,普通管理人員供需基本平衡,而一般工人則供過于求。
5、企業(yè)文化建設(shè)滯后
目前,我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)文化建設(shè)意識(shí)還很淡薄,對(duì)借助于建設(shè)企業(yè)文化來改善工作環(huán)境,滿足員工精神需求,以達(dá)到吸引人才、留住人才、提升團(tuán)隊(duì)合作精神、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象的重要性認(rèn)識(shí)不足,還沒有把企業(yè)文化納入人力資源管理范疇并加以充分重視,這也是中小企業(yè)難以吸引與留住人才的一個(gè)重要原因。
二、中小企業(yè)人力資源管理的影響因素
?。ㄒ唬┢髽I(yè)的外部環(huán)境影響因素
外部環(huán)境因素對(duì)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略制定和實(shí)施有著特殊的影響,因?yàn)槿魏我粋€(gè)組織都必須從相同的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲得人力資源。許多外部環(huán)境因素會(huì)對(duì)中小企業(yè)的人力資源狀況產(chǎn)生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展、中國(guó)入世的影響、ISO等組織的影響、地理和競(jìng)爭(zhēng)因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)條件與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀。本文主要僅就經(jīng)濟(jì)全球化和政府的影響做一簡(jiǎn)要的分析。
?。ǘ┢髽I(yè)管理者的管理水平
真正意義上的現(xiàn)代人力資源管理工作應(yīng)該是企業(yè)中的全體管理人員都承擔(dān)的責(zé)任,其中也包括企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者。事實(shí)上,一家企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門的經(jīng)理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時(shí)切實(shí)履行自己作為一名管理者所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的管理責(zé)任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。根據(jù)我們?cè)趪?guó)內(nèi)很多企業(yè)的調(diào)查,在員工的工作滿意度和組織承諾度產(chǎn)生不良影響的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及員工得不到上級(jí)足夠的指導(dǎo)和關(guān)心,是最為突出的影響因素。因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)來說是也一個(gè)非常具體而又現(xiàn)實(shí)的問題。
三、中小企業(yè)人力資源管理對(duì)策研究
?。ㄒ唬└氯肆Y源管理觀念,確立戰(zhàn)略人力資源指導(dǎo)思想
針對(duì)中小企業(yè)個(gè)體來說,目前首要的任務(wù)是更新人力資源管理觀念,從傳統(tǒng)管理模式下簡(jiǎn)單的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,盡快確立與當(dāng)今時(shí)代相適應(yīng)的人事人才新觀念,真正樹立以人為本的管理理念,從戰(zhàn)略的高度看待人力資源問題,確立戰(zhàn)略人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)首要源泉的指導(dǎo)思想。具體來說,中小企業(yè)必須完成以下幾個(gè)方面的觀念轉(zhuǎn)變:
首先,中小企業(yè)管理者要從企業(yè)的人力資源實(shí)際狀況出發(fā),使得以人為中心的人本管理思想貫穿人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),采用科學(xué)的管理方法和手段,建立起符合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理體系。
其次、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念要由權(quán)力型領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)向服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo),突出領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任性。
第三、企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)觀,由應(yīng)急性、針對(duì)性學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向終身學(xué)習(xí),突出學(xué)習(xí)的連續(xù)性。
第四、企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)觀,由對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向合作競(jìng)爭(zhēng),突出競(jìng)爭(zhēng)的共贏性。
?。ǘ┘哟笕肆Y源的投資,實(shí)行人力資源投資優(yōu)先戰(zhàn)略
鑒于我國(guó)中小企業(yè)在員工培訓(xùn)方面存在的嚴(yán)重不足、人力資源整體素質(zhì)不高的狀況,必須加大人力資源的投資,除了引進(jìn)、吸收人才外,中小企業(yè)還必須將對(duì)員工的培訓(xùn)納入重要的議事日程。
(三)人力資源管理制度創(chuàng)新,推進(jìn)人事制度改革戰(zhàn)略
人才競(jìng)爭(zhēng)的背后歸根到底是制度的競(jìng)爭(zhēng),越是知識(shí)層次高的人對(duì)自由的環(huán)境就會(huì)有更高的要求,相比之下,很多人都會(huì)選擇擁有科學(xué)、完備和人性化的體制的企業(yè)去工作和發(fā)展,因此,企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要任務(wù)就是吸引和留住優(yōu)秀人才。
?。ㄋ模﹥?yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),制定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略
針對(duì)中小企業(yè)存在的人力資源結(jié)構(gòu)不合理、管理機(jī)構(gòu)智能交叉、人員流動(dòng)性大的問題,中小企業(yè)管理者應(yīng)適時(shí)調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源配置,制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
?。ㄎ澹?打造先進(jìn)的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力
打造獨(dú)特的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化,對(duì)于中小企業(yè)的人力資源管理來說是最困難的、最具挑戰(zhàn)性的一項(xiàng)工作,需要作為一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性任務(wù)去完成。成功的企業(yè)文化,對(duì)于企業(yè)員工的潛移默化的作用,有時(shí)比物質(zhì)的激勵(lì)更為有效,不但可以激發(fā)人才的熱情,使其保持旺盛的進(jìn)取心和企業(yè)榮譽(yù)感,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和目標(biāo),齊心協(xié)力地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力,而且是留住和吸引住人才的一個(gè)有效的手段。
21 世紀(jì)給中小企業(yè)人力資源管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機(jī)遇,也對(duì)企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高的要求。中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到在人力資源管理上存在的諸多問題及其嚴(yán)重性,把人力資源管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略地位上來,盡快采取具體措施,落實(shí)人力資源戰(zhàn)略,以適應(yīng)日益激烈的國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但從接受一個(gè)觀念到將觀念轉(zhuǎn)化為有效的行動(dòng),還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。在這個(gè)過程中,有效的方法是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實(shí)際情況,因地制宜制定相應(yīng)的人力資源策略,并在實(shí)際中不斷改進(jìn)、完善。
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