解開家族企業(yè)管理千千結
作者:未知 257
太太、秘書、司機怎么管?
家族企業(yè)的管理中,有一個使人頭痛但又不能不解決的問題,如何管理好你身邊的人?
我認為,如果你的太太沒有能力參與管理,還是盡量不要讓她參與,否則會使你的手下手足無措。規(guī)定:其他的親屬一律不準在公司工作,即使女兒也不例外。這樣,沒有家族的不良干擾,企業(yè)才得以更好的運行。
身邊的人中,還有駕駛員、秘書。雖然沒有職位,但別人也會對他們另眼相看。如這些人有私心,或者插手到各部門安排人,或者代人提出要加工零部件,部長們?nèi)绻枷氩患?,也會偷偷地去滿足他們。結果,破壞了企業(yè)的規(guī)定。更有甚者,這些人往往能聽到總經(jīng)理、董事長的一些情況。有人會出于私心向他們打聽,他們也會故弄玄虛,散布小道消息,造成下面的矛盾。
身邊的人中,還有一個是辦公室主任,他掌握的事情特別多,接觸的人也特別多,他的一言一行,均會影響企業(yè)形象。
身邊的人往往因為特殊的身份而多有優(yōu)越感,忽視紀律約束。如果不對這些人加強教育,不秉公而斷,就會使員工不服,渙散人心,喪失領導威儀,使很多管理制度不能落實。
管好身邊的人,一是要經(jīng)常教育他們,帶頭遵守廠紀廠規(guī),做工作的模范;另一點是,他們違反了廠紀廠規(guī),要堅決處理,不能護短。
趕快尋找接班人當前,企業(yè)的交接班問題成為民營企業(yè)的一個熱點問題,被廣泛關注。
而一個最關鍵的問題就是,企業(yè)要交給誰來接班?我不止一次地公開強調(diào):“中國當前的民營企業(yè),不搞家族制不行,太家族化更不行。”但是,如果企業(yè)家真的要選自己的兒子做接班人,一般的辦法是,自己做董事長,讓兒子任總經(jīng)理,把他推向第一線,同時,在他的周圍,物色一些能力強、素質(zhì)高的非家族的年輕人組成經(jīng)理班子。絕不能有任何親族參與管理層。一般的,交接班的時間為五年,有的要到10年才能徹底放手,把董事長位置也讓掉。
如果確認自己兒女不是當經(jīng)理的料,或是他們不肯當此重任,干脆選外人,找賢才??梢赃x拔自己長期培養(yǎng)的年輕人才來接替,也可以公開向全社會招聘,組成一個老中青結合的班子。但必須重視加強財務審計與監(jiān)控,加強董事會的領導和監(jiān)督。
不管選何人,他必須是賢才。這里還要特別注意一個問題,就是在交接班過程中的新舊觀念的碰撞。有交接失權的痛苦,有用權磨擦的苦惱,這都是正常的,交者要敢于放手,接者要善于學習,敢于實踐。
但是交接班問題切記要趁早,不可臨時抱佛腳。
人才來了要闖三關對于一個家族企業(yè)來說,引進人才顯得尤為重要。
我通過多年的管理經(jīng)驗總結出來,引進人才,特別是引進部門的領導,往往會引起內(nèi)部人員的各種反響。不管是歡迎也好,排斥也好,滿不在乎也好,都會出現(xiàn)“三關”現(xiàn)象。
第一關,“看”。人才來了,大家退而觀之,看看此人到底有何能耐,稱稱份量。如果真的不錯,那也就罷了;如果看不順眼,就會議論紛紛,造成不良的輿論。
第二關,“拉”。“看”這關過去了,有些人就開始來拉了。如果引進的是一個部長,部下中甜言蜜語的高手就來了,大打糖衣炮彈,希望留下美好的第一印象,以后就不會為難他了。這個拉的手段就多了,說好話,請吃飯等等都有。
第三關,“打”。如果拉不過來,就開始打。抓住來人的某個小缺點,抓住某些捕風捉影、道聽途說的小道消息造輿論、打小報告。
如果你確實是個人才,只要能過這“三關”,大家也就服氣了。有的人第二關就出問題了,被拉下水,收了禮,吃了飯,人家背后就議論開了,開始作為打的靶子。經(jīng)不住打,干脆一走了之。有的人順利過了“三關”,威信就樹立了,而且不計前嫌,不管你是否拉過,打過,他都能一視同仁,照樣關心這些人,幫助他們,解決問題,真正使下屬心服口服。這就是真正的人才。
這里面還有一個十分關鍵的問題,作為一個廠長經(jīng)理,千萬不要對“三關”現(xiàn)象熟視無睹。如果你認為來人的確是個稱職的人才,一方面,你要鼓勵來者,正確對待“三關”,要有心理準備,正確對待下屬或旁邊的同級干部,允許他們對自己有個認識過程,并且,對曾經(jīng)反對自己的人也要熱情團結,不可出現(xiàn)派系。另一方面,對內(nèi)部的老職員,也要加強教育,制止某些捕風捉影、制造矛盾的人和事,創(chuàng)造引進人才的良好氛圍。這樣,才能留住人才。
方太管理的獨道經(jīng)驗
不爭第一,永當老二不爭第一,永當老二是方太的口號。有人譏笑:你當不了第一,故自圓其說,是“懦夫”哲學,或者說沒有志氣的說法。我的理解是,當?shù)谝惶哿?,會成為眾矢之的,天天?zhàn)戰(zhàn)兢兢,怕掉下來。事實上,當老二,也不是件簡單的事;能永當老二,更是極不容易的。企業(yè)是有壽命的,3到5年,10到20年,長壽企業(yè)畢竟是少數(shù)。但長壽企業(yè)均有一個相似之處,即均是強勢品牌企業(yè),穩(wěn)健發(fā)展企業(yè)。
老大老二均是行業(yè)的首領,何必一定要去爭老大呢?更何況第一也好,第二也罷,關鍵在于能長壽,能永遠立于不敗之地。
現(xiàn)在有很多大企業(yè),擴張?zhí)欤瑤啄旰罅⒓吹瓜氯チ?。甘當老二,其實也是一種策略。老大最怕有人超過他,往往最怕老二,因此,也最痛恨老二,會不惜一切手段去打老二,壓老二,不叫他上來;老三老四也往往首先把目標對準老二,想把他拉下來,自己去取代他。所以老二的日子是很不好過的。這時,如果你來一個表示,不爭第一,甘當老二,并且事實上,不去打擊第一,甚至有時還要同情第一,保護第一,會使老大不恨你,不防你,就不打你。你就可以保存精力,好好練內(nèi)功。
甘當老二,還有一個道理。方太的市場定位是中高檔,從市場占有率來說,中高檔是永遠當不了第一的,我們可以爭第一品牌,但不可以爭第一銷量。
所以,方太要老老實實甘當老二,能長久當老二,就是一個成功者、勝利者。
徹底摒棄“紅包”“紅包”原是三資企業(yè)普遍實行的一種激勵手段,后來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也出現(xiàn)了年終塞紅包的習慣。的確,這個辦法有時挺管用,下屬為多拿點獎金會拚命地干。但久而久之也就不管用了,而且出現(xiàn)了幾種壞現(xiàn)象:
第一:春節(jié)之前,人人把眼睛盯住老板,總盼望自己能有紅包。
第二:去年拿紅包的人希望今年錢會多一些。多了會綻開笑臉,說聲“謝謝”。少了一點,會不高興,本認為今年工作非常賣力,年終發(fā)紅包肯定能超過去年的,但到手之后數(shù)了數(shù),沒增加多少,心里就不高興了,第二年的工作明顯平平,沒什么長進了。而如果紅包年年增,一般企業(yè)都吃不消,因為企業(yè)總是有興有衰,不可能年年發(fā)大財。
第三,沒拿紅包的道聽途說,人人年終有紅包,我為什么沒有?沒有,就鬧情緒,鬧得家里春節(jié)都過不太平。
第四,拿了紅包的,心里還會想,某某可能比我還要多,看他這么高興,好像揀了個金娃娃。其實他工作還沒有我出色,老板虧待我了。
如此一來,紅包還有沒有激勵作用?至少紅包的激勵作用慢慢減弱了。于是,方太后來干脆取消了紅包,增加了兩個透明度:一是薪金透明。什么崗位給多少年薪,平時拿多少,年終應該有多少,全部公開化,但強化月度考核與年終考核,必須把工作任務完成好才能拿到。二是獎金透明,把獎金與工作崗位、責任、績效掛鉤的情況公開化。增加透明度后,原來塞紅包擺不平的事情,現(xiàn)在都擺平了。
越級匯報不可一棒子打死一次,我與一個搞企業(yè)的朋友交流,他提到企業(yè)管理中遇到的難點。一個工人由于越過車間主任向總經(jīng)理反映情況,被車間主任在工作分配上打擊報復,被迫含淚辭職。我朋友說,這個事你認為應該怎么辦?
“越級匯報”、“越級管理”均成為現(xiàn)代管理中比較時髦的詞,很多咨詢老師也專門說,管理的越級是影響下屬積極性的大忌。如果說什么事都越級匯報,你去越級管理,那么,要我這個干部什么用。不能越級匯報,是企業(yè)管理中的一項普通規(guī)則。但是,它必須建立在這樣的基礎上:第一,管理者本人敬業(yè)、公正。第二,管理者有能力妥善處理問題。
我同樣也碰到過這類事。我們一個分廠的總經(jīng)理,對自己的員工說,你們有什么事不得越級匯報,一切事先向我說,由我統(tǒng)一向董事長匯報。董事長很忙,你們向他匯報,要我這個總經(jīng)理干什么??墒?,這個總經(jīng)理在外協(xié)件加工問題上,違反公司規(guī)定,讓自己的親戚加工,原規(guī)定由兩家做,他卻只安排一家,而且價格還比較高。由于他有“不準越級匯報”的規(guī)定,公司人員不敢向上匯報,更不敢當面給他提意見。最后,我從一次私人談話中,才了解到這件事。
我想,一般性的是是非非,確實不應該越級匯報,而且上層領導要制止越級匯報。但如果發(fā)現(xiàn)重大的違紀問題,要允許投訴。這也是一種民主監(jiān)督。事實上,基層干部如果自己想干私活或鬧獨立王國,你要人家不匯報?不可能,這是壓也壓不住的。
與不越級匯報相類似,不越級管理也是企業(yè)管理中應遵循的一項普通規(guī)則。上級要避免直接插手下級的事情。但下級辦事不公,影響效率,上級就不能不管。從長期來看,如果這個干部確實不稱職,應該把他撤掉。
家族企業(yè)如何警惕億元?。?
企業(yè)是有壽命的,也會生老病死。如何來把握企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,自理、自查、自診、自治,使企業(yè)走向長壽,這是每一個管理者必須明確的大問題。億元病是企業(yè)成長中最危險的疾病,必須認真防治。
不足億元銷售額的民營企業(yè)是能人治廠時期,一般都是一人兼任董事長、總經(jīng)理、銷售員、財務負責人多職,單槍匹馬,縱橫疆場,一個人說了算,直線指揮。人是忙了點,但日子還算好過。當企業(yè)銷售超過億元以后,企業(yè)大了,事情多了,廠長一個人管不過來了,如果他“一人說了算”的管理模式改不了,企業(yè)就會倒下去。
億元銷售之前,大多數(shù)的民營企業(yè)均為家族制,老婆、孩子、親戚、朋友控制了各個重要部門。成為億元企業(yè)之后,管理要求高了,這些人的水平不提高,派系矛盾多,人才引不進來,會嚴重地影響企業(yè)發(fā)展,有的企業(yè)干脆分廠了事。
億元企業(yè)之前的部分功臣,到億元以后,水平明顯跟不上,但他資格老,居功自傲,廠長想改革,他們賴在高位上發(fā)牢騷:“沒有功勞也有苦勞,叫我下來,沒門”人才引進門,沒幾天就被趕跑了,嚇跑了。
防止億元病有什么好辦法呢?
1億元到3億元是第一個危險期。此期必須解決:一要淡化家族制,將重要部門的權力下放給引進的高級管理人才。二要解決功臣問題,不稱職的給錢離開公司,可留用的放在次要位置。三要加強組織建設、制度管理,引入現(xiàn)代企業(yè)制度,分權、授權,結束“一個人說了算”的管理方式。四要尋找一個好的項目,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構。這步棋風險很大,但必須做,否則要越過這一關難度很大。五要創(chuàng)立自己的名牌,要有一套自己的營銷體系。
5億到8億是第二個危險期。此期要解決:第一,董事長與總經(jīng)理一定要分設,董事長的監(jiān)督權要強化。第二,現(xiàn)代企業(yè)制度比須完善,企業(yè)管理要上一定檔次,組織結構、人事關系、考核系統(tǒng)要理順。第三,具有較高的品牌知名度、美譽度和消費者信賴度,營銷網(wǎng)絡比較健全。第四,開始資本運作,并涉足多元化經(jīng)營。
10億到15億為第三個危險期。此期要做到:第一,把綜合競爭力的基石夯得更堅實;第二,有更新的項目作支撐;第三,高層領導人擁有高于中小企業(yè)領導者的素養(yǎng)和能力;第四,不斷進行管理改革,消除大企業(yè)病,把效率和成本放在第一位;第五,企業(yè)的營銷網(wǎng)絡與服務體系相當完善,并有一支高素質(zhì)的營銷隊伍;第六,必須有2~3個產(chǎn)品在國內(nèi)同行占前三位,并在國際市場中有相當分量;第七,品牌的形象達到相當高度。
億元病是當前企業(yè)界蔓延的最危險的疾病,如不防治,企業(yè)很快會死亡,不管你今天多么強大。
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