人才管理 企業(yè)基業(yè)常青的基石

 作者:張玲娟    271

在激烈的人才爭奪戰(zhàn)中,企業(yè)如何能夠一次就選對、用對人,「人才管理」成為企業(yè)愈來愈重要的議題與課題,整合性的人才管理機(jī)制讓企業(yè)在擁有人才資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮最大的人才資產(chǎn)效益,使得企業(yè)得以生生不息、基業(yè)長青。

隨著科技的日新月異、全球化促使產(chǎn)業(yè)間無疆界,一時間人才的天平失衡,造成了供給不足以應(yīng)付需求的窘境。企業(yè)開始積極對外尋找合適的人才,同時也致力于發(fā)掘、培育與留置企業(yè)現(xiàn)有人才。

軟件巨人比爾.蓋茲(Bill Gates)曾說:“失去最優(yōu)秀的20位人才,微軟就不再是個重要的公司”。對于微軟而言,人才創(chuàng)造了無限的智慧財產(chǎn),也造就微軟世界軟件王國的地位,如果流失了這些舉足輕重的關(guān)鍵人才,不啻會造成其企業(yè)王國石柱的崩坍。同樣地,思科總裁錢伯斯(John Chambers)也認(rèn)為:“與一般軟件工程師相比,最優(yōu)秀的工程師能寫出10倍可用的程序代碼,他們開發(fā)產(chǎn)品創(chuàng)造超過5倍的利潤。”“一位世界級的工程師加上5位同儕所產(chǎn)生的績效,可超過2百位一般的工程師。”也因此,“人才管理”(Talent Management)在近年開始蔚為風(fēng)潮,在組織中也成為一個愈來愈重要的議題與課題。

人才管理的發(fā)展趨勢

“人才”的定義,指的是有能力對企業(yè)或組織之現(xiàn)在及未來績效表現(xiàn)做出重要貢獻(xiàn)的個人。而人才管理的發(fā)展趨勢從一開始的“關(guān)鍵職位出缺規(guī)劃”,演進(jìn)到“接班人計劃”,再演化至“整合性人才管理”

在早期的“關(guān)鍵職位出缺規(guī)劃”,企業(yè)思考高階主管/關(guān)鍵職位的取代計劃,年度高階主管會議與董事會在此議題扮演著決策與推動的角色,關(guān)鍵職位候選人過去工作相關(guān)績效與潛能是重要的評量依據(jù)。

進(jìn)入中期以“接班人計劃”為軸心的階段,人才管理對象擴(kuò)展到更廣泛的高階人才庫,企業(yè)思考的重心在于策略性人力規(guī)劃與發(fā)展,藉由評量人才對象歷年績效表現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)才能,確保有品質(zhì)且足夠的人才庫,以作為高階領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的接班人計劃,人才庫里的高階領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的可能接班人,除了定期評量外并接受相關(guān)的培育與發(fā)展。

演進(jìn)到“整合性人才管理”的階段,廣泛的人才搜集與發(fā)展成了主要目的,對象包含了多層級的組織關(guān)鍵人才,除了人才的相關(guān)績效外,其是否認(rèn)同企業(yè)價值觀與具備職位的核心能力也同時列為評量的重要依據(jù),在這樣的機(jī)制下,人才積極參與培育發(fā)展的過程,而多重生涯管道與跨國經(jīng)驗成了人才成長的重要發(fā)展機(jī)制。在許多國際企業(yè),人才管理已經(jīng)跳脫單純的人力資源議題,不但高階領(lǐng)導(dǎo)人重視這項管理活動,并已被整合至企業(yè)每年檢視的重要計劃與行動。

人才管理制度的建立

人才管理制度建立的范疇包括:人才吸引與招募(包括社會新鮮人、有經(jīng)驗的工作者、現(xiàn)有員工)、人才激勵與留置(整體獎酬與特別獎金)、人才發(fā)展(專業(yè)能力發(fā)展、評鑒中心、核心能力)、領(lǐng)導(dǎo)才能發(fā)展(短期/特別任務(wù)指派、高階指導(dǎo)、跨功能/部門輪調(diào)、跨國海外派遣機(jī)會、快速晉升管道)、績效管理(才能管理與發(fā)展、高挑戰(zhàn)績效目標(biāo)設(shè)定與績效回饋、特別回饋機(jī)制)、人力規(guī)劃(人才市場供需分析、關(guān)鍵人才能力預(yù)測與培養(yǎng)、人才需求分析)、組織文化(企業(yè)價值觀、彈性的工作環(huán)境、多樣化活動、內(nèi)部溝通管道與機(jī)制)等。

由于人才管理的觀念是在最近這幾年內(nèi)蓬勃發(fā)展,因此大部分的企業(yè)在相關(guān)制度及配套措施的建構(gòu)未臻成熟完整,其中以人才吸引與招募、人才激勵與留置、人才發(fā)展等為最普遍被建構(gòu)的機(jī)制。整體而言,人才管理制度的范疇及設(shè)計必須比企業(yè)內(nèi)部針對所有員工所建構(gòu)的人力資源制度經(jīng)過更縝密的規(guī)劃,其設(shè)計原則以同時滿足組織的需求與人才的需求為最高指導(dǎo)原則。整合性人才管理機(jī)制的建構(gòu)無法一蹴可幾,人才管理本身也不只是一個項目或是一個系統(tǒng),是需要長期的承諾與投資,不論企業(yè)是否已開始建構(gòu),這個議題絕對不容輕忽。以下介紹幾項企業(yè)這幾年特別重視或開發(fā)的人才管理制度/議題:
企業(yè)價值觀與核心能力
企業(yè)的價值觀是引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)每個人行為標(biāo)準(zhǔn)的最高指導(dǎo)原則,而企業(yè)核心能力是依據(jù)企業(yè)使命、愿景、價值觀、策略目標(biāo)所導(dǎo)出的,核心能力代表企業(yè)邁向策略目標(biāo)所需具備的重要能力。

杰克.威爾許(Jack Welch)曾提過,「一個績效表現(xiàn)優(yōu)異的員工,如果無法認(rèn)同企業(yè)價值觀,則還是應(yīng)該請他離開。」由于人才管理的對象,都擔(dān)任企業(yè)的關(guān)鍵職位,對企業(yè)影響深遠(yuǎn),因此,在人才甄選、任用與晉升時,檢視評量人才是否符合企業(yè)所要求的價值觀與核心能力,便成為人才管理的一項重點(diǎn)。
人才吸引與留置
根據(jù)美商惠悅公司策略性獎酬研究報告指出,分析企業(yè)吸引人才的困難,其中最重要的前三項還是在于獎酬:不具競爭性的本薪與固定獎金、不具吸引力的福利以及不具競爭性的變動獎金。也因此,如何設(shè)計具競爭性的獎酬制度,成了企業(yè)的一大挑戰(zhàn)。由于企業(yè)吸引人才時,人才著重的是外部機(jī)會比較,因此充分了解人才競爭市場的薪酬給付方式與水準(zhǔn)是設(shè)計具競爭性薪酬的必要條件。

企業(yè)依據(jù)營運(yùn)策略、人才競爭市場之供需與薪酬分析、人才對于薪酬的期望以及企業(yè)之給付能力,規(guī)劃定義出企業(yè)之人才獎酬策略。在人才競爭的環(huán)境下,企業(yè)多半選擇薪酬給付差異化原則,好的人才、好的績效就相對得到好的報酬。而企業(yè)留置人才的困難,缺乏發(fā)展機(jī)會反而攀升為最重要因素,也隱含了當(dāng)企業(yè)留置人才時,人才著重的是內(nèi)部發(fā)展的機(jī)會因此如何設(shè)計具發(fā)展性的工作豐富化制度與暢通的內(nèi)部輪調(diào)與升遷管道,是企業(yè)應(yīng)思考的課題。
快速晉升管道
在尋求快速與創(chuàng)新的知識新世代,人才在國際級企業(yè)的升遷速度與管道,已經(jīng)不是依據(jù)火車時刻表按部就班地走,放眼望去,國際級企業(yè)的主管有日趨年輕化的趨勢,年齡、年資不是問題,能力才是最重要的。快速晉升管道強(qiáng)調(diào)由公司主動積極觀察某一年齡族群(通常為35歲以下,甚至更年輕的一群),且績效表現(xiàn)與潛力皆名列前茅者,一般簡稱為「高潛力人才」(High Potentials),提供他們更多的職涯發(fā)展管道,包括:跨國工作機(jī)會、跨功能工作輪調(diào)、甚至于升遷等等。許多公司并建立儲備干部培訓(xùn)制度(Management Trainee Program),以吸引及培養(yǎng)更多的高潛力人才,確保公司的人才能源源不斷。
人才評鑒中心
評鑒中心并不是指實際成立一評鑒場所,而是使用不同的行為評鑒方法(如團(tuán)體討論、情境模擬、籃中訓(xùn)練、行為事例訪談、360度評量等),對于評鑒對象進(jìn)行已界定好的才能項目(Competence)進(jìn)行評鑒,藉以預(yù)測受評者在這些才能項目的日后表現(xiàn)。被評鑒者以1至2天的時間經(jīng)歷未來可能職位所可能面對的各種情境,接受不同評鑒方法的測試。許多企業(yè)于中高階主管的培育與甄選上運(yùn)用評鑒中心法,若從培育的角度來看,可藉此提供被評鑒者(企業(yè)所選擇出來的關(guān)鍵人才)其未來所需能力的發(fā)展重點(diǎn);從甄選的角度來看,則可依評鑒結(jié)果作為關(guān)鍵職位后選人決定的重要參考,以降低“選錯人、用錯人”的可能性。

結(jié)語

Talent人才 = Capacity能力 + Values價值觀 + Results成果。具備良好的能力、能夠認(rèn)同企業(yè)核心價值,同時又展現(xiàn)卓越的績效成果的人才,是所有企業(yè)所競逐的對象;人才管理機(jī)制將企業(yè)的目標(biāo)和期望與人才的目標(biāo)和期望串聯(lián)在一起,而整合性的人才管理機(jī)制則讓企業(yè)在擁有人才資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮最大的人才資產(chǎn)效益,使得企業(yè)得以生生不息、基業(yè)長青。
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