談“目標(biāo)置換” 關(guān)制鈞

 作者:關(guān)制鈞    543

組織的一切活動都是圍繞著既定目標(biāo)而展開和進(jìn)行的,但在管理實踐中達(dá)不成或只達(dá)成部分既定目標(biāo)的情況卻比較多,原因當(dāng)然是多種多樣的,而“目標(biāo)置換”就是其中比較普遍和典型的一種。  所謂“目標(biāo)置換”,是把在達(dá)成目標(biāo)的過程中,“對于如何完成目標(biāo)的關(guān)切,致使?jié)u漸地讓方法、技巧、程序、信息等問題占據(jù)了一個人的心思,反而忘了整個目標(biāo)的追求”,換言之,“工作如何完成”逐漸代替了“工作完成了沒有”。據(jù)美國管理學(xué)家約翰·卡那做過的一項調(diào)查顯示,在所有影響目標(biāo)達(dá)成的因素中,“目標(biāo)置換”因素占了67%以上。 
應(yīng)該說,在實施目標(biāo)的過程中,總是有或多或少、或直接或間接、或潛在或明顯的因素干擾和障礙著目標(biāo)的達(dá)成。若從“目標(biāo)置換”的角度上分析大致有兩類,一類是客觀上的,具體表現(xiàn):一是目標(biāo)不明確,對目標(biāo)的完成在數(shù)量、質(zhì)量、時限、標(biāo)準(zhǔn)等方面規(guī)定得比較籠統(tǒng),使目標(biāo)缺乏方向感;二是目標(biāo)或過高,超出了人們的實現(xiàn)能力,或過低,激不起人們的興趣,難以起到真正的激勵作用;三是目標(biāo)實現(xiàn)周期長,隨著時間的推移和環(huán)境的改變,達(dá)成目標(biāo)的現(xiàn)實條件逐漸喪失;四是出現(xiàn)了不可預(yù)料的事件,分散了目標(biāo)實施者的精力和注意力。另一類是主觀上的,具體表現(xiàn):一是目標(biāo)實施者對目標(biāo)的理解出現(xiàn)偏差,無意中使自己的行為偏離了既定目標(biāo);二是因循守舊,思維僵化,不敢變通和創(chuàng)新,生怕“越雷池一步”;三是缺乏團(tuán)隊精神,難以得到上級或同事的有力配合與支持;四是實際操作能力低,缺乏達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)方法與手段;五是缺乏信息意識,不能積極了解目標(biāo)的實施進(jìn)展情況并通過負(fù)反饋來及時調(diào)整和糾偏。 “目標(biāo)置換”是實施目標(biāo)過程中一種“偏差”行為和“錯位”現(xiàn)象,若不及時發(fā)現(xiàn)和矯正,必然影響目標(biāo)的達(dá)成。那么,如何避免“目標(biāo)置換”現(xiàn)象的發(fā)生呢?一要建立動態(tài)的目標(biāo)體系。一方面,在目標(biāo)的設(shè)立、分解、定責(zé)等過程中要使諸目標(biāo)間形成一個相互支持、關(guān)聯(lián)、照應(yīng)的有機(jī)整體,總目標(biāo)要成為分目標(biāo)的“標(biāo)桿”,各分目標(biāo)要自覺地、主動地、經(jīng)常地向總目標(biāo)“看齊”;另一方面,要使一些目標(biāo)具有相應(yīng)的彈性,以便在出現(xiàn)新情況和新問題時能根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整與完善。二要實施全方位的目標(biāo)管理。主要應(yīng)抓好以下各環(huán)節(jié):其一,目標(biāo)應(yīng)建立在上下達(dá)成共識的基礎(chǔ)之上,不能人為地“壓任務(wù)”、“下指標(biāo)”,最好由上下級協(xié)商確定,否則上下級往往會在目標(biāo)問題上形成“博弈”關(guān)系。管理實踐證明,上級親自參與下級目標(biāo)的制定過程,生產(chǎn)率的平均改進(jìn)幅度可達(dá)56%,反之則僅達(dá)6%。其二,目標(biāo)要適度,過低則人忽其易,太高則人畏其難,應(yīng)以“跳一跳夠得著”為最好。其三,目標(biāo)間要建立其支持關(guān)系,以便于目標(biāo)承擔(dān)者之間的積極互動。其四,為目標(biāo)實施者創(chuàng)造必要的實施條件(設(shè)備、技術(shù)、培訓(xùn)、資金等)。其五,賦予目標(biāo)實施者充足的權(quán)力,并使目標(biāo)與權(quán)力、責(zé)任和利益掛鉤,以更好體現(xiàn)“目標(biāo)激勵”。其六,調(diào)整式改革一些有礙于達(dá)成目標(biāo)的規(guī)章、制度。其七,鼓勵目標(biāo)承擔(dān)者在權(quán)限以內(nèi)大膽創(chuàng)新、獨立自主。三要解決“信息不對稱”問題。從某種意義上講,達(dá)成目標(biāo)的過程,也是處理信息的過程,能否擁有充分、及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的信息對達(dá)成目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用,否則就會因信息不對稱而導(dǎo)致目標(biāo)實施者“逆向選擇”行為和“道德風(fēng)險”現(xiàn)象的發(fā)生。因此,一方面,管理者要為目標(biāo)責(zé)任人提供必要的信息支持,并與其經(jīng)常進(jìn)行信息交流與溝通,幫助其正確分析形勢、研究問題和解決問題;同時對目標(biāo)責(zé)任者所采取的一些行之有效的新方法和取得的新進(jìn)展、新成果要及時給予肯定和鼓勵。另一方面,要定期對目標(biāo)的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和考評,并及時將檢查和考評的結(jié)果反饋給實施者,因為知道干得怎樣的人,往往也最易知道怎樣干得更好。  關(guān)制鈞
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